Pentru a controla și organiza procesarea documentelor primare, compania compilează coduri speciale ale anumitor operațiuni contabile, numite registre contabile. De asemenea, sunt întocmite înregistrări contabile consolidate pentru a simplifica procesul de înregistrare a tranzacțiilor de afaceri masive și complexe. Responsabilitatea pentru calitatea și procesarea în timp util a documentelor primare, precum și pentru transferul la anumite momente, pentru a maximiza reflectarea în contabilitate. Pentru fiabilitatea informațiilor conținute în documente, anumite persoane poartă răspundere, asupra cărora au fost atribuite anumite atribuții și dreptul de a semna documentele constitutive.
Luând în considerare anumite responsabilități materiale pe care o poartă o persoană atunci când semnează documente primare, dreptul de a semna documente primare. ca regulă, are mai mulți oameni în companie. Semnează documentele primare sunt aceleași persoane care le fac. Lista acestor persoane care au dreptul de a semna documente primare și, prin urmare, poartă o anumită responsabilitate, determinată de șeful organizației privind coerența acestor persoane cu contabilul-șef al întreprinderii sau al societății. În unele cazuri, o listă completă a persoanelor care au dreptul să semneze documente primare. este proprietarul companiei sau întreprinderii și produce aprobarea listei de la contabilul-șef pur nominal.
Anumite persoane ale societății sau ale întreprinderilor au dreptul să semneze documentele primare, pentru care se efectuează și se execută diverse operațiuni de afaceri privind primirea sau transferul de fonduri. În cazul în care nu este posibilă semnarea primului document de către conducătorul organizației sau de către contabilul-șef, semnătura este făcută de o persoană autorizată.
În cazul în care documentele privind tranzacțiile comerciale nu sunt semnături ale persoanelor autorizate, sau contabilul-șef sau șef al organizației, totul calculat și instrumente monetare, obligațiile financiare și de credit este considerată a fi nulă. Documentele fără nicio semnătură a anumitor persoane, în orice caz, nu vor fi acceptate spre executare de credit și datoriile financiare includ acele documente care atrag investițiile financiare specifice organizației, contracte de credit, contracte de împrumut, precum și acele contracte care au fost încheiate cu titlu de împrumut comerciale sau comercială.
Există cazuri în care există anumite dezacorduri între conducătorul organizației și direct cu contabilul-șef cu privire la implementarea anumitor tranzacții de afaceri. Dacă nu puteți obține un răspuns clar de la proprietarul companiei sau firma care este fie confirmată sau infirmată opinia uneia dintre părți și a preluat responsabilitatea pentru adoptarea unor decizii, semnătura pune capul organizației. În același timp șef al organizației prevede un ordin scris în numele lor, în care este scris că este șeful organizației este singurul responsabil pentru consecințele unei anumite tranzacții comerciale. Conform acestei ordonanțe, persoanele care au semnat și documentele primare nu poartă răspundere pentru consecințele acestei operațiuni. Ordinul scris al conducătorului organizației este atașat și înscris în evidența contabilă și înregistrat ca anexă în situațiile contabile.
Trebuie menționat faptul că absolut toate documentele primare trebuie să aibă anumite cerințe în proiectarea lor. După cum am menționat mai devreme, persoanele care au dreptul și au semnat documente primare sunt pe deplin responsabile pentru corectitudinea înregistrării și executării tranzacțiilor de afaceri.
Lista persoanelor care sunt autorizate să semneze documente primare poate conține numele oricărui angajat al societății. Ordinea de numire a unei persoane care are dreptul de a semna documente primare trebuie să fie pregătită în avans pentru a evita o eventuală absență a conducătorului sau a contabilului-șef al întreprinderii, care trebuie să convină și să semneze un ordin de numire a unei persoane autorizate. În cazul în care este necesar să semnați documente primare, în același timp nu există nici un manager și contabil-șef, să-și asume responsabilitatea și să semneze documentele trebuie să fie o persoană autorizată. Este necesar să se indice poziția și prenumele actuale ale persoanei autorizate.
Potrivit unui articol special al legii federale, persoana căreia ia fost emis ordinul special a avut dreptul să semneze documente primare pentru CEO. Potrivit ordinului, directorul general al puterilor extinse ale unei anumite persoane, și este supusă semnării de către persoana documentele primare, în cazul, în cazul în care CEO-ul este în imposibilitatea de a efectua personal semnarea.
Articole similare
-
Contract de executare a documentelor primare (- nou în contabilitate și raportare, 2018
-
Cum se stabilește perioada de valabilitate pentru delegarea dreptului de a semna o comandă
Trimiteți-le prietenilor: