Exemplu de ordin de semnătură

Șefii organizației trebuie să semneze în fiecare zi zeci de documente diferite. Acestea sunt semnături pe facturi, certificate de muncă efectuate și așa mai departe.







Dar dacă șeful companiei trebuie să plece? Munca nu trebuie să se oprească și asta înseamnă că cineva ar trebui să pună muralul în locul lui.

Pentru a face acest lucru, este necesar să se emită o comandă pentru transferul dreptului de a semna unuia dintre angajați.

Apariția necesității de a transfera dreptul de semnătură

În ceea ce privește semnăturile, există următoarea clasificare:

  • semnătura primară;
  • semnătura secundară.

Primul lider, prin urmare, are o semnătură primară. Aceasta înseamnă că are dreptul de a vizualiza orice documentație.

A doua semnătură aparține contabilului-șef. Uneori se întâmplă ca personalul întreprinderii să nu dețină funcția de contabil-șef (mai ales în întreprinderile mici). În acest caz, semnătura primară și secundară sunt în mâinile capului. Prin urmare, atunci când pleacă, este extrem de necesar să se elaboreze un model pentru ordinul de transfer.

Acesta nu este singurul motiv pentru care poate apărea o astfel de nevoie. De exemplu, o organizație are prea mult flux de lucru. Este atât de vast încât o persoană nu se poate descurca. În plus, în cazul în care compania operează în mod non-stop, atunci angajații săi lucrează în schimburi. Dar trebuie să semnați documente tot timpul.







Șeful nu are nevoie să transfere dreptul de a semna orice documentație.

Puteți selecta anumite tipuri de documente:

  • factură;
  • carnet de numerar;
  • ordin de plata;
  • aeriene;
  • împuternicire;
  • anumite tipuri de contracte.

Puteți transfera drepturi numai angajaților aceleiași companii. Nici un cetățean care nu are legătură cu întreprinderea nu poate delega puterea de a semna documentația. Printre posturile puteți alege orice. Nu este absolut important care dintre angajați își asumă această responsabilitate.

Ordinul permite definirea perioadei în care transferul drepturilor va fi valabil. Această perioadă are sens pentru a indica dacă nevoia de transfer se datorează unei plecări temporare. În cazul în care managerul dorește să renunțe la o parte a lucrării, este posibil ca acești termeni să nu fie prevăzuți.

Cum să elaborezi o comandă pentru dreptul de a semna

În general, aceste documente au aceeași formă ca orice alte ordine. Numele organizației, data de compilare, numărul de înregistrare, titlul documentului și semnătura managerului sunt atributele standard ale comenzii.

Pentru a scrie acest document este necesar în antetul stabilit în organizație. Pe lângă tipurile specifice de documente care fac obiectul ordinului, puteți stabili grupul lor. De exemplu, aceasta poate fi documentația primară ca întreg.

Numai primul administrator poate certifica acest document.

Mai jos este un formular eșantion și un eșantion de ordin de semnătură care poate fi descărcat gratuit.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: