Julia hakimova nu vă lăsa să vă gândiți, organizarea timpului

Yulia Hakimova

Te duci în vacanță? Ce poate fi mai plăcut. Și gândurile tale sunt doar despre cum să mergi la magazin pentru un nou costum de baie, geantă de plajă sau ochelari de soare. Ei bine, acest lucru este destul de ușor de înțeles. Din ritmul monotonic de care suntem obosiți de o jumătate de an, este frumos să scăpăm și să ne gândim la "soare", dar este important să distragem atenția de la sarcinile care încă mai rămân pe noi.

Dacă sunteți șeful unui departament sau al unei companii:

Cu o lună înainte de sărbătoare, marcați în calendarul dvs. zilele preconizate de vacanță, planificați întâlnirile și proiectele dorite și prioritare, pregătiți materialele necesare pentru aceasta # 150; Au secretarul să cheme pe toți cei cu care trebuie să îndeplinească, pentru a găsi hârtia dreapta, mutați întâlnirea în cazul în care acestea sunt „prins“ de o vacanță.

Cu o săptămână înainte de sărbătoare, fiecare subordonat să știe despre proiectul său și rezultatele dorite după întoarcere. Notați rezultatele pentru dvs. și furnizați aceeași listă fiecăruia dintre responsabilii.

Cu trei zile înainte de sărbătoare, nu uitați să dați ultimele instrucțiuni celorlalți subordonați, pentru a le pune sarcini în timpul absenței dvs. Sunt de acord, e drăguț să te întorci și să vezi că lucrarea se fierbe!

Dacă sunteți subordonat

Nu vă grăbiți în acest fascinant turbulență, nu vă grăbiți să vă relaxați după toată lumea din jurul vostru. Asigurați-vă de jaf finală, se concentreze pe locul de muncă pentru a merge în vacanță, fără o durere de cap inutile:

cu o lună înainte de sărbătoarea realizează că vacanța nu a venit încă! Prin urmare, fără a vă distrage de la locul de muncă, nu schimbați nimic în programul dvs., nu vă stabiliți multe sarcini noi. Dar este mai bine să se întâlnească cu șeful și a reamintit că într-o lună de a pleca, astfel încât să nu cad sub ochii lui, atunci când el va „da“ noile proiecte. Este mai bine să înveți acum ce se dorește de la tine, decât cu o zi înainte să pleci în vacanță!

Cu 2 săptămâni înainte de vacanță, scrieți toate sarcinile cu care vă confruntați în acest moment, făcând note în fața fiecăruia: care a fost, în ce etapă, ce altceva este necesar pentru absolvire. Planificați-vă timpul astfel încât să funcționeze pe conștiință și nu "moare" din sarcină. Dacă acesta este un elefant (adică o sarcină care trebuie să fie cheltuită mai mult decât o zi), tăiați-l imediat în fripturi mici și mâncați pentru o lună în fiecare zi.

o săptămână înainte de sărbători nu uitați să găsiți un înlocuitor. Un anumit loc de muncă care se află pe tine poate cădea dintr-o dată pe un alt angajat, care apoi te va jigni jignit, pentru că el deja avea multe "afacerile" lui. Prin urmare, explicați angajatului ce va trebui să facă pentru dvs. De obicei, managerii sunt fericiți dacă vă faceți griji nu numai despre dvs., ci despre compania în ansamblu. Prin urmare, pot spune cu aproape 100% încredere că șeful vă va mulțumi și vă va aprecia îngrijorarea.

Nu uita că, atunci când sa întors, va trebui să facă față unor noi provocări, iar dacă încă nu au rezolvat vechi, această masă se va prăbuși pe tine pentru a dubla suma. Prin urmare, cu trei zile înainte de sărbătorile nu atârnă în nori înainte de timp! Înlăturați lista sarcinilor completate și bucurați-vă de "libertatea" dvs., ușurință! În aceleași zile puteți cheltui pentru a explica angajatul care vă înlocuiește, unde se află, ce să faceți mai întâi, cum să faceți acest lucru etc. Principalul lucru, explică faptul că tu și el au doar 3 zile pentru a rezolva aceste probleme! Dacă nu le cere acum, sarcina va eșua. Care este rău pentru dvs., pregătiți astfel o listă de întrebări posibile și imposibile dacă colegul dvs. uită brusc ceva.

Respectând aceste reguli simple, nu numai că vă veți întări imaginea unei persoane organizate în ochii colegilor și superiorilor, dar și vă veți relaxa cu plăcere # 150; fără stres și stres inutil!

Svetlana Ilicheva, directorul unei companii comerciale

La noi în companie se face planificarea generală în care este sărbătorită perioada de vacanță a conducerii. Vacanța mea este în concordanță cu concediul deputaților și alți înalți funcționari ai companiei. Datele sunt cunoscute timp de 3 luni. În timpul vacanței mele, șoferul personal oferit de companie se odihnește, de asemenea.

Ne odihnim de 2 ori pe an timp de 2 săptămâni. De obicei, colectez o întâlnire în fiecare luni, la un anumit moment, care durează o oră, în care rezolvăm întrebări urgente, subordonații împărtășesc rezultatele lucrării și pun noi sarcini. După sărbătoare, de obicei vreau să văd rezultatele convenite în avans. O întâlnire are loc o săptămână pentru a afla cum merge treaba și la ce nivel de pregătire.

În managementul timpului, în general, folosesc planificarea pe termen lung (pe termen lung, anual), lunar, săptămânal și zilnic, firește! De asemenea, am un jurnal electronic. În planul anual, pe baza rezultatelor, identificez câștigurile și pierderile, intenționez să planific pentru fiecare cinci ani în perspectivă, cred că acestea sunt principalele linii ale realizărilor și cerințelor noastre de vârstă.

Elena Schigoleva, șefa Departamentului de Credit, Banca Comercială

Planificăm vacanța noastră timp de 2 săptămâni. Teoretic, se elaborează un program care, din nefericire, este rupt la început și nu are sens, de fapt.

Îi avertizez pe subordonați despre vacanța mea, explică sarcinile lor. Faptul este că vacanța noastră depinde de poziție. Cu cât mai mare poziția, cu atât mai mult el este plătit, și cu atât mai mult poate dura, cu toate acestea, angajații cu concediu post-scăzută nu se administrează mai mult de 10 zile. Și, în general, nu este foarte benefic pentru ei.

Cel mai adesea, proiectele noastre nu necesită prea mult timp, întrebările cu contractele de împrumut pot fi rezolvate într-o zi. Cu toate acestea, săptămâna trecută înainte de sărbătoare, de obicei cea mai consumatoare de timp, stau la ultimul!

Cu o saptamana inainte de vacanta, terminand toate cele mai necesare, pentru ca un nou nu se angajeaza, las instructiuni subordonatului.

Vacanța este dată pentru recreere și vreau să mă bucur de ea!

Avem o regulă: să nu mergem în concediu mai mult de 2 săptămâni în șase luni. Nu avem programul pentru vacanțe, totul depinde de momentul depunerii rezultatelor proiectului.

Cu o lună înainte de vacanță, avertizez că va avea loc, care sunt termenii, ce trebuie făcut. În timp ce înțeleg că voi fi înlocuit de un secretar, cred că în avans tot ceea ce trebuie să fac, fac totul în prealabil și necesită o sincronizare. Într-o săptămână am completat cazurile necesare, care nu necesită termene speciale, dar care necesită forță.

Sunt îngrijorat de persoana care mă înlocuiește, pentru că îmi dau seama câte alte lucruri va trebui să facă, mai ales ale lui! Concediu mobil, dar nu deranja!

Puteți afla mai multe despre gestionarea timpului din cărțile lui Gleb din Arhangelsk. Comandați GRATUIT!

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare