Seminar corporativ "Sistemul standardelor profesionale: pregătire pentru aplicare"
Registrul standardelor profesionale acceptate, cadrul legislativ. Pregătirea organizației pentru aplicarea standardelor profesionale. Tehnologia personalului, în funcție de introducerea standardelor profesionale. Cerințe privind gestionarea înregistrărilor de personal în contextul introducerii standardelor profesionale. Ordinea de aliniere a titlurilor de locuri de muncă în companie cu standarde profesionale și ghiduri de calificare, ajustarea fișelor de post. Recrutare. Procedura de refuzare a unui loc de muncă. Schimbarea sistemului de remunerație a muncii. Ajustarea personalului. Procedura de confirmare a calificării. Îmbunătățirea abilităților profesionale ale angajatului în conformitate cu standardele profesionale. Organizarea instruirii angajaților în caz de nerespectare a standardelor profesionale. Procedura de transfer al unui angajat în alt post sau rezilierea unui contract de muncă pe baza rezultatelor evaluării.
Ordinul este principalul act juridic emis de conducătorul unei organizații în ceea ce privește orice formă și formă de proprietate organizatorică sau juridică care acționează în baza administrării individuale. Ordinele sunt emise pentru a rezolva sarcinile principale și operaționale cu care se confruntă organizația, precum și problemele administrative care necesită soluții juridice și relațiile de muncă dintre angajat și angajator.
L arisa S ankin, Cand. ist. Sci., Profesor asociat, Departamentul de Management al Documentelor, Universitatea de Stat din Rusia pentru Umanistice, Moscova
În fiecare organizație, șeful emite ordine de două tipuri: pe principala activitate și pe personal. Obligația de a emite ordine pentru personal este stabilită prin Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, acestea sunt necesare pentru angajare (articolul 68 din Codul muncii al Federației Ruse), la încetarea contractului de muncă (articolul 841 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Comanda este cel mai important document din sistemul de documentare a personalului. Cu ajutorul acestuia se înregistrează angajarea, transferurile interne, concedieri etc. Pe baza tuturor ordinelor sunt efectuate formulare de înregistrare (card de angajat personal (număr formular T-2), conturi personale), umplute cu afacerile personale, înregistrări de muncă și alte documente. Ordinul confirmă activitatea unui individ cu un anumit angajator, și nu numai acum, dar, de asemenea, după mai mulți ani.
Următoarele proceduri sunt emise prin comenzi pentru personal:
- recrutare;
- transferul la un alt loc de muncă;
- concedierea (rezilierea contractului de muncă);
- acordarea concediului (retragerea din concediu);
- călătorie de afaceri;
- modificarea înregistrărilor contabile;
- aplicarea măsurilor de stimulare angajatului;
- impunerea unei pedepse disciplinare unui angajat.
Toate comenzile de personal sunt pregătite de serviciul de personal, iar în absența acestuia, angajatul responsabil pentru lucrul cu această documentație. Publicarea ordinului include mai multe etape: pregătirea, înregistrarea, înregistrarea, vizionarea (sau aprobarea), familiarizarea cu angajatul.
Personalul trebuie să-și amintească două reguli generale pentru a lucra cu formularele unificate:
1. Toate rechizitele de formulare unificate ale documentelor contabile primare aprobate de Goskomstat din Rusia (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului) nu pot fi modificate. Eliminarea rechizitelor individuale din formularele standard nu este permisă.
2. Serviciul de personal pentru confortul de utilizare are dreptul, la discreția sa, de a face următoarele modificări formularelor unificate:
Modificările introduse ar trebui stabilite prin ordinul șefului organizației (sau al altui act normativ local).
Formele unificate de înregistrări contabile primare pentru contabilitatea personalului ar trebui să fie aplicate de către organizații (entități juridice) a tuturor formelor și formelor de organizare și juridice, precum și de către angajatori - antreprenori individuali. Formulare unificate pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și a personalului salarial plătesc persoanelor juridice de toate formele și formele organizatorice și juridice, cu excepția instituțiilor bugetare.
Numele ordinului (instrucțiunea)
Cu privire la încurajarea angajaților
Adăugarea literelor „a“ la numărul formă unitară înseamnă că este proiectat pentru a documenta un ordin pentru personal, un statut în care o singură acțiune (de exemplu, recrutarea) se extinde la mai mulți muncitori. Formele uniforme de comenzi fără litera "a" sunt folosite pentru a crea o comandă individuală (o acțiune administrativă pe angajat).
Antetul formelor unificate ale ordinelor are aceleași detalii de compoziție: numele organizației, OKPO său cod (All-rus Clasificatorul întreprinderilor și organizațiilor), denumirea tipului de document (forma) și OKUD său cod (documentația națională Clasificare Management), numărul și data documentului (de exemplu, 3).
La întocmirea unei comenzi utilizând formulare unificate, trebuie respectate următoarele reguli:
Număr de comandă este aplicat la înregistrarea acesteia. Pe parcursul anului calendaristic, ordinele de personal înregistra numere de serie, cu adăugarea unui index alfabetic. sistem de indexare a documentelor create în fiecare serviciu de resurse umane și depinde de organizarea adoptată în regulile de înregistrare și numărul de ordine emise. Toate comenzile de pe personalul sunt împărțite în grupe, în conformitate cu condițiile de depozitare a acestora. Cel mai adesea cu sufixul „LS“ (sau „K“) a înregistrat ordine de termenul de valabilitate pe termen lung (ordinele de ea la angajare, transferuri, concedierea de la locul de muncă). Și aici, la ordinele anuale plătite, precum și concediu de studii, călătorii de afaceri pe termen scurt, perioada de depozitare de colectare este limitată la cinci ani, prin urmare, indicele de scrisoare acestea ar trebui să fie diferite (de exemplu, ordinele de la un concediu anual plătit este înregistrat cu „O“ index).
Numărul de înregistrare al ordinului este necesar pentru documentele contabile, dar, în plus, este una dintre cerințele care conferă documentului forța juridică, ceea ce face ca documentul să fie incontestabil din punct de vedere al caracterului său oficial.
Sistemul de indexare a documentelor pentru personal depinde de regulile de înregistrare ale organizației și de numărul de ordine emise
În comenzile de personal se prevede necesitatea eliberării unor astfel de rechizite ca dată a emiterii ordinului, care este plasată în secțiunea sa de bază. Trebuie avut în vedere: Art. 68 din LC RF, se stabilește că ordinul de încadrare în muncă este declarat salariatului cu primire în termen de trei zile de la data începerii efective a activității. Aceasta înseamnă că data emiterii ordinului trebuie să corespundă și acestui termen.
Înregistrarea părții de conținut a ordinului personalului în forme unificate nu este dificilă - este completat în conformitate cu sub-sursa disponibilă.
Etapa finală de pregătire a ordinului este semnarea acestuia. Un formular unificat complet este prezentat conducătorului organizației pentru semnare. Designul semnăturii indică poziția capului, semnătura personală, inițialele și numele de familie.
Ultima solicitare, care este completată în formulare unificate, este viza de familiarizare a lucrătorului, constând în cuvintele "Cu ordinea în cunoștință", semnătura personală a angajatului și data cunoștinței.
Pe lângă comenzile într-o formă unificată, serviciile de personal emite și comenzi sub formă de text. De exemplu, ordinele emise în timpul executării colecției de salariați (cu excepția concedierii), retragerea din concediu, modificări ale înregistrărilor contabile, de exemplu, atunci când numele a fost schimbat, nu au fost unificate.
Ordine similare se eliberează pe formularul care se utilizează pentru a publica ordinele șefului principal al activității. formularul de comandă trebuie să conțină numele corpului părinte (dacă este cazul), numele companiei (instituție, întreprindere), tipul de document (ordine), locul de publicare, locul pentru punerea data documentului de index. Indicele și data înregistrării sunt formalizate conform acelorași reguli ca și în cazul completarea formularelor unificate.
Ordinul privind personalul, publicat în formă text, precum și ordinul într-o formă unificată, poate executa o acțiune administrativă a unui angajat relativ unul sau mai mulți. În primul caz, textul ordinului va conține un element. În cel de-al doilea (astfel de ordine se numește consolidată) - textul trebuie să conțină numărul corespunzător de elemente.
Conținutul ordinelor cu privire la personal, emise în formă de text, de regulă, începe o indicație de stare a efectului de „mustrare ...“ „Retragere din concediu plătit regulat ...“ etc. În formularea textul documentelor administrative ar trebui să se asigure că aceasta exprimă cu exactitate un efect de stare, nu a permis diversele sale interpretări.
Dupa terminarea textului, doua sau trei intervale se retrag din aceasta, imprimau cuvantul "Fundatie:" si fac referire la numele, data si numarul documentelor care stau la baza emiterii comenzii.
Pentru semnare, șeful organizației este prezentat cu o comandă completă și aprobată. Proiectul de semnătură prevede indicarea poziției capului, a semnăturii sale personale, a inițialei și a prenumelui.
Astfel, aceleași cerințe sunt impuse executării ordinului atât în forma unificată, cât și în forma textului: partea centrală cere numele organizației, data și numărul ordinului, titlul la text; în partea de elaborare, este obligatorie semnătura scrisă a șefului organizației și viza de cunoaștere a angajatului.
Respectarea la proiectarea comenzilor de personal garantează păstrarea valorii acestui document și pentru angajator (cum ar fi inspecții ale birourilor teritoriale ale Inspectoratului Muncii sau producerea de documente în instanță), și pentru angajat, ca și în perioada activității sale în organizație, și după concediere din ea. Multe ordine sunt documente cu o perioadă de valabilitate de 75 de ani și, prin urmare, își mențin semnificația la mai mulți ani după publicarea lor.
Explicațiile separate necesită o astfel de etapă de pregătire a unei comenzi asupra personalului, ca și coordonarea acestuia, adică o vizită a acelor funcționari ai organizației care au legătură cu relația juridică dintre angajat și angajator.
Unele organizații nu eliberează o viză pentru o comandă și se limitează la colectarea vizelor oficiale pe baza cererilor. În cazurile în care se efectuează vizionarea, ordinele de personal sunt de obicei vizitate de șeful unității structurale în care lucrează angajatul, contabilul-șef, consilierul juridic (dacă este cazul). La comandă poate exista o viză a inspectorului sau a șefului serviciului de personal, care confirmă responsabilitatea personalului pentru executarea ordinului, starea documentelor prezentate de angajat etc.
Componența persoanelor care execută ordine de personal variază considerabil între organizații. Prin urmare, regulile privind ordinele de observare a personalului într-o anumită organizație ar trebui să fie determinate de serviciul de personal și de conducerea organizației și stabilite în instrucțiunile de lucru cu documentele de personal sau alte acte normative locale.
Vizele sunt ștampilate fie în partea de jos a ultimei coli a ordinului (după semnături), fie în partea din spate a ultimei foi a scriptului original.
> Voronov K.T. corbi
Romanova A.V. Romanova
Ordinul intră în vigoare din momentul semnării, este înregistrat în aceeași zi și este declarat angajatului contra semnării.
O notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar este semnată și datată de executorul documentului sau de către șeful unității structurale în care documentul este executat.
Eșantionul de înregistrare a formei unificate a ordinului (ordin)
Un exemplu de executare a comenzii în formă de text
Articole similare
-
Comenzi privind personalul, articolele, revista "afaceri de personal"
-
Sistem de pregătire a personalului - relații morale în unitățile tactice
Trimiteți-le prietenilor: