Registrul de comenzi pentru personal

Care este scopul revistei pentru personal

Angajații angajaților trebuie să țină un jurnal cu privire la personal, în cazul în care ar trebui afișate orice ordine emise de conducerea întreprinderii pentru un angajat individual.

Nu există o singură formă a jurnalului, iar organizația are dreptul de a-și dezvolta propria formă. Înregistrarea obligatorie a comenzilor include:

Registrul de comenzi pentru personal - descărcare eșantion

Baza legislativă

Intrările în jurnal se desfășoară pe baza mai multor legi și legi:

Termeni de stocare

Condițiile de păstrare a jurnalului de înregistrare sunt reglementate de prevederile "Regulilor de bază pentru lucrul cu arhivarea documentelor" și depind de termenii stabiliți.

Toate comenzile pot fi grupate în funcție de acest indicator și formate în cazuri separate.

cerinţe

Puteți utiliza un formular special conceput de Ministerul Finanțelor și puteți utiliza propriile dvs., este permisă și ea.

Cea mai importantă cerință este păstrarea jurnalului în conformitate cu regulile de păstrare a evidenței:

Pagina de titlu trebuie să conțină numele companiei și denumirea jurnalului. Registrul comenzilor va conține atributele comenzilor pentru personalul companiei.
Trebuie să specificați numărul de serie al volumului, data creării. La sfârșitul jurnalului, data finalizării înregistrărilor este indicată pe pagina de titlu. Deoarece un astfel de jurnal trebuie păstrat timp de până la 75 de ani, titlul indică perioada de păstrare.
Jurnalistul ar trebui să fie numit de către angajatul desemnat al serviciului de personal, el este numit printr-o comandă separată a conducerii societății. Prima pagină indică persoana responsabilă și data numirii. Este, de asemenea, necesar să înregistrați datele persoanei responsabile pentru completarea acesteia: o poziție cu normă întreagă, numărul ordinului de numire și semnătura angajatului care răspunde. Dacă a existat o schimbare în persoana responsabilă, atunci informațiile despre el sunt introduse într-o manieră similară.
Paginile revistei sunt destinate fixării comenzilor și ordinelor personalului. în fiecare coloană sunt indicate numerele ordinale ale documentului administrativ. Indicați și tipul de comandă: angajarea unui angajat sau demiterea acestuia. Înregistrați numele, poziția, într-un contract de urgență sau nelimitat, a fost acceptat un angajat și menționați data și numărul documentului administrativ. Dacă s-au făcut greșeli, informațiile corectate sunt confirmate prin semnătura persoanei responsabile.
Paginile jurnalului trebuie să fie numerotate. această acțiune va împiedica înlocuirea informațiilor. Revista este de asemenea legată și sigilată.

Înregistrarea ordinelor

Ofițerii de personal înregistrează ordinele emise de personal într-un jurnal separat în ziua publicării, iar orice ordin de conducere privind angajații este supus înregistrării.

Ordinea înregistrată are o semnificație juridică, iar dacă acest lucru nu este făcut, ordinul își pierde valabilitatea. Un jurnal este păstrat pentru anul în curs, numerotarea se face mai întâi. Comenzi similare sunt emise în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și acționează ca un motiv bun pentru a face o intrare în carnetul de muncă al angajatului.

După cum se poate vedea din exemplul dat, există:

Numărul ordinal al înregistrării.
Numărul ordinului, pe baza căruia se face înregistrarea.
Numele complet al angajatului.
Unitatea în care angajatul va lucra.
Postul său regulat.
Număr personal al angajatului.
Informații despre contractul de muncă: numărul și data încheierii.
Informații suplimentare.

Membrii cu experiență subdivizează ordinele de personal în funcție de importanța acestora și înregistrează separat ordinele pe termen lung și urgente.

În plus față de comenzile de bază ale angajatului, contractele de muncă suplimentare, ordinele de concediu, sancțiunile disciplinare și stimulentele angajaților fac, de asemenea, obiectul înregistrării.

Fiecare comandă poate avea un cod unic, pentru care apoi va fi mai ușor să găsiți informațiile de care aveți nevoie, de exemplu, ordine codificate pentru a părăsi litera „O“ pentru sancțiuni - „B“, pentru călătorii de afaceri - „KM“.

Reguli de umplere

Este posibil să se prescrie numele și patronimul angajatului în versiunea prescurtată în cazul în care întreprinderea nu are același nume de familie. Apoi, numele și patronimicul sunt prescrise complet.

Numărați înregistrările la un moment dat, dar cel mai adesea sunt plasate indicele și numărul de ordine.

Data este introdusă în formatul obișnuit "DD.MM.AAAA"

O coloană separată "tipul ordinului" este destinată clarificărilor prin ordin: admiterea în stat, concedierea unui angajat. încurajare sau recuperare, să plece în concediu. Aici indicați motivele pentru care ați comandat, de exemplu, o cerere de concediu. acord de muncă suplimentară etc.

Acest jurnal poate fi realizat atât în versiunea obișnuită de hârtie, cât și în versiunea electronică. Varianta electronică ar trebui să fie protejată de accesul la aceasta de persoane aleatorii: setați o parolă. Toate regulile pentru înregistrarea comenzilor se referă la versiunea electronică. În orice moment, versiunea electronică poate fi trimisă pentru a fi tipărită și formalizată în conformitate cu cerințele lucrărilor de birou.

logare

Politica de personal la fiecare întreprindere are propria sa, dar există câteva reguli generale de înregistrare a ordinelor de personal, depozitarea de perioadă de până la 5 ani, acestea includ comenzile pe termen scurt, cum ar fi călătoria angajat, plecarea la cursurile de perfecționare de formare, du-te în vacanță.

Înregistrarea înseamnă înregistrarea informațiilor despre o comandă într-o carte specială, care îi conferă semnificație juridică.

Toate ordinele de personal sunt denumite documentație internă, iar forma jurnalului de înregistrare nu este stabilită într-un cadru rigid. Perioada de depozitare începe de la data ultimei date de înregistrare.

Jurnalul poate conține informații suplimentare, de exemplu, motivele pentru emiterea unei comenzi. Pe pagina de titlu puteți specifica indexul comenzilor, de exemplu, comenzi pentru concediu sau concediu medical. Deși nu există cerințe pentru indexarea jurnalelor, este mult mai convenabil pentru activitatea departamentului HR.

În jurnal există 9 grafice:

Număr de ordine al ordinului.
Data lansării.
Numerotarea comenzilor.
Formularul este descris: despre admitere, concediere. Înregistrați complet, fără abrevieri.
Datele angajatului.
Motivul emiterii ordinului: pe baza unei cereri, un contract de muncă, cu acordul părților.
Coloana pentru semnătura angajatului despre notificarea retragerii ordinului, de exemplu, despre concediere. Dacă nu dorește să-și pună semnătura, atunci indicați-o într-o linie separată.
Este indicat postul angajatului care înregistrează ordinul.
Semnătura executorului responsabil.

înregistrare

O atenție deosebită trebuie acordată numerotării foilor, și anume foile, nu paginile revistei. La final indicați numărul de pagini numerotate.

Revista trebuie să fie cusută cu un fir puternic, deoarece depozitarea ei va fi lungă, iar firele se pot deteriora din când în când.

Stitch-ul ar trebui să fie de 2 ori pentru rezistență. Capetele firului sunt lăsate pe fața frontală a jurnalului, sunt legate prin nod. Pe fire, se atașează un autocolant de hârtie, indicând data încheierii jurnalului, numărul ordinului pentru sfârșitul acestuia și pe foaie se pune semnătura persoanei responsabile pentru comportamentul său.

Cerințele de semnătură sunt stricte: trebuie să fie lizibile. Apoi, trebuie să ștampilați compania astfel încât să acopere semnătura persoanei responsabile și a nodurilor firelor. Firele trebuie turnate cu un adeziv astfel încât cartea să nu fie ruptă.

Descărcați jurnalul de probă al comenzilor pentru personal în format MS Word.