Ordinul privind personalul este documentul principal în activitatea de birou a oricărei instituții. Ea este elaborată la orice mișcare de personal, fie că este vorba de angajare sau de ardere. Fiecare comandă este în mod necesar stabilită în evidența personalului și reprezintă baza pentru reglementarea relațiilor de muncă. În articolul de astăzi, ne vom familiariza cu redactarea ordinelor, vom lua în considerare algoritmul de emitere a acestui document, vom lua cunoștință de eșantionul ordinului privind personalul.
Din acest articol veți afla:
- ce este acest tip de ordine;
- cum să elaboreze acest document;
- atunci când se emite o comandă privind personalul;
- cum arata eșantionul comenzii pe un personal.
Gestionarea documentelor de bază
Acest tip de ordine documentează și însoțește următoarele proceduri pentru circulația personalului:
- primirea unui cetățean pentru muncă;
- transferarea angajatului într-o nouă poziție și poziție;
- concedierea unui angajat;
- acordarea de concedii salariaților - atât plătiți, cât și neplătiți;
- trimiterea unui angajat la o altă companie;
- schimba numele angajatului;
- încurajarea monetară pentru o muncă bună;
- de recuperare.
Ordinul privind personalul poate fi numit documentul principal al oricărui serviciu de personal.
Necesitatea de a crea ordine este disponibilă în fiecare organizație, astfel încât cazurile în care se emite o comandă privind personalul este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse. Ordinul este documentul principal, iar formularele de cont de bază, conturile personale, fișierele personale, cărțile de muncă și alte documente sunt păstrate.
Când este emis
Fără întocmirea unui ordin privind personalul, este imposibil să se facă remanieri de personal, să se perceapă un lucrător o primă sau să i se oblige să plătească o amendă. În plus, acordarea oricărui concediu, plecarea din direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri nu este lipsită de pregătirea acestui document.
Emiterea ordinelor este obligatorie în următoarele cazuri:
- la numirea salariaților în funcție (la prima angajare sau în prezența unui contract);
- la demitere, eliberare de la un post și orice mișcare în carieră;
- când se acumulează stimulente materiale, precum și sancțiuni disciplinare.
În plus, comanda este formalizată prin introducerea unor rate uniforme și standarde de producție (servicii), a unor rețele tarifare uniforme, a ghidurilor de tarifare și a aprobării sistemelor de salarizare pentru angajați.
Fără acest document nu se poate face în cazurile de prime acordate angajaților și plății unor premii de numerar unice.
Atunci când angajații dobândesc sau își perfecționează calificările, atunci când li se atribuie un rang sau o notă, executivul semnează și o comandă.
Acordarea concediului extraordinar se face în același mod. Desigur, acestea nu sunt toate momentele în care este necesar să se întocmească un ordin, sunt multe altele, dar am considerat cele mai de bază.
Elaborarea comenzilor pentru personal
Comenzile pot fi emise în formă text sau tabel. Dacă ordinul este formalizat în cazul textului, atunci ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru executarea ordinului, care sunt fixate în standardul de stat. Acestea se aplică unui sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.
În cel de-al doilea caz, atunci când ordinul este făcut în formă tabelară, cerințele sunt fixate în sistemul unificat al înregistrărilor contabile primare.
Ordinea în forma textului se emite, de obicei, pe antetul întreprinderii, în conformitate cu cerințele GOST R 6.30-97. Următoarele cerințe trebuie indicate pe document:
- numele organizației - care a compilat documentul;
- numele tipului de document;
- Tipurile de organizare și forma documentului,
- data și indexul;
- locul de compilare sau de publicare.
Foarte des în formele puteți vedea imaginea Stemei de Stat a Federației Ruse, stema Federației Ruse sau logo-ul organizației. O marcă comercială poate fi, de asemenea, reflectată în formular.
Documentul ar trebui să conțină mai multe articole, fiecare dintre acestea urmând să aibă un nume. Trebuie să conțină informații despre documentul care a servit drept bază pentru includerea fiecărui element specific. Aceasta poate fi o declarație a unui angajat, un număr de contract, un raport, un act și așa mai departe.
Este important să se indice principalele informații juridice. Acestea includ termenii de angajare a unui angajat, valoarea plății în numerar, termenul de reziliere, tipul de concediu și durata acestuia, valoarea salariului sau tariful. Puteți specifica un document în care există aceste informații. Pentru a face acest lucru, utilizați formularea "în conformitate cu programul personalului", "conform contractului de muncă" etc.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Eșantioane de comenzi asupra personalului
Fiecare comandă are un algoritm de scriere similar. Schematic, puteți specifica următoarea formă a oricărui element al acestui document:
- acțiunea administrativă (indicați că este vorba despre o comandă);
- numele, numele, patronimic al persoanei (a se indica numele complet al persoanei vizate de ordin);
- poziția actuală și unitatea structurală;
- data intrării în vigoare a prezentei clauze a ordinului;
- condiții obligatorii în care ordinul intră în vigoare.
Despre angajare
numele unității structurale
cu plata (de exemplu: la 1.5 rate cu plată conform contractului de muncă încheiat)
Motiv: cerere, contract de muncă
Șeful organizației: Semnătura
Cu ordinea obișnuită:
După întocmirea documentului și semnarea acestuia, acesta trebuie înregistrat. Pentru aceasta, se face o înregistrare - adică o înregistrare a acreditărilor documentului într-o formă fixă care înregistrează faptele de creare a ordinului.
Vă recomandăm materiale pe tema:
Fișiere atașate
- Ordine privind combinarea profesiilor (poziții) (eșantion) .doc
- Ordinul de a oferi o altă zi de odihnă unui angajat donator în schimbul zilei de donare de sânge (eșantion) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Ordine (ordonare) privind admiterea angajatului la locul de muncă principal (eșantion) .doc
- Ordine privind modificarea listei de personal (eșantion) .doc
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: