LPgenerator - Pagina profesională de aterizare este o platformă pentru creșterea vânzărilor afacerii dvs.
COMERCIALIZAREA CURSULUI DE ACȚIUNI DIN PARTENERI
Viața noastră de zi cu zi este deseori determinată nu de priorități sau dorințe, ci de grijile și vanitatea momentană. Vom fi fericiți să petrecem ziua mai productivă, dar aceste scrisori, întâlniri, negocieri neputincioase mănâncă tot timpul. Desigur, există multe modalități de creștere a productivității - de la menținerea banală a listei de sarcini la tehnicile mai complexe de gestionare a timpului. Și se pare că funcționează. Cel puțin, pentru o vreme, până când rutina își ia din nou taxa.
Dar ce se întâmplă dacă ne întoarcem la date științifice despre cum funcționează creierul nostru în timpul zilei și dacă folosim aceste informații pentru a ne crește productivitatea?
Ai grijă de primele trei ore
Potrivit psihologului Ron Friedman, primele trei ore ale zilei de lucru sunt cele mai valoroase și productive.
În acest moment, în loc să verificați mesajele de poștă electronică, mesajele din rețelele sociale sau să răspundeți cererilor altor persoane, este mai bine să vă concentrați asupra celei mai importante lucrări.
"De regulă, avem o fereastră în fiecare zi timp de aproximativ trei ore, timp în care suntem într-adevăr concentrat, concentrat. Acest timp este ideal pentru planificarea, gândirea, scrierea discursurilor, - scrie Friedman într-un articol pentru Harvard Business Review. "Dacă ne petrecem cele mai bune ore pe sarcini secundare, suntem mult mai puțin eficienți decât am fi putut."
Studiile au arătat că în timpul zilei se înregistrează o scădere treptată a funcțiilor cognitive (memorie, atenție, performanță mentală), motiv pentru care sarcinile importante și complexe nu ar trebui amânate pentru seară.
În plus, în prima jumătate a zilei trebuie să vă fie frică să fiți proactivi și nu reactivi, adică, în prioritate ar trebui să fie activități independente și acțiuni active, mai degrabă decât să răspundă cerințelor colegilor, clienților și partenerilor.
Care este cel mai bun mod de a începe ziua? Se pare că există multe de învățat în lumea culinară. Bucătarii francezi au chiar și termenul mise en place. adică "totul este în locul său".
"Uitați-vă la felul în care lucrează bucătarii", spune Friedman. - Nu se grăbesc să aragoneze chiar de dimineață și nu sunt acceptate pentru prepararea mâncărurilor. În schimb, aceștia petrec un timp încercând să-și pună la dispoziție condițiile ideale: ieșesc și dispun de instrumentele necesare, pregătesc ingredientele în cantitate și proporții potrivite - în general, tot ceea ce este necesar în lucrare. În primul rând rezolvă probleme strategice, iar apoi încep să rezolve problemele curente. "
Folosind primele câteva minute ale zilei pentru a planifica și restabili ordinea la locul de muncă, veți putea asigura cea mai productivă odihnă a zilei.
Cunoașteți când creierul și corpul dumneavoastră au nevoie de odihnă
Fondatorul Proiectului Energiei Tony Schwartz (Tony Schwartz), susține că nu numai că creierul devine obosit treptat în timpul zilei. Din punctul de vedere al fiziologiei pe parcursul zilei, urmărim așa-numitele ritmuri ultra-ritmice - cicluri de activitate care durează între 90 și 120 de minute, după care avem nevoie de puțină repaus. Dacă nu oferiți o odihnă între aceste cicluri, atunci, conform teoriei lui Schwartz, productivitatea în timpul zilei va începe să scadă drastic.
În loc să gestionați timpul, puteți încerca să vă gestionați energia și productivitatea.
Printre altele, aceasta înseamnă că, dacă corpul dă semnale evidente - un sentiment de oboseală, foamete, căscată, sorbind - merită să luăm o scurtă pauză, să ne ridicăm de la masă și să mergem pe jos. Ignorând aceste semnale, în cele din urmă vom petrece repede forțele care ar fi trebuit să fie suficiente pentru restul zilei.
15:00 - punctul de cotitură al zilei de lucru
Probabil ați observat că orele de după-amiază sunt perioada cea mai obositoare a zilei de lucru. Acest lucru se datorează și ritmurilor biologice, dar de această dată circadian - asociat cu schimbarea zilei și a nopții. Aproximativ după ora trei după-amiaza, organismul începe producerea hormonului melatonină, un regulator al ritmurilor diurne. Aceasta provoacă un sentiment de oboseală și somnolență.
Modul ideal de a aluneca prin acest punct de reper este un mic pui de somn după-amiază, literalmente 20-30 de minute. Cu toate acestea, pentru majoritatea dintre noi nu este disponibil. Dar există și alte opțiuni.
Friedman sfătuiește să țină cont de fluctuațiile zilnice ale energiei și să planifice pentru a doua jumătate a zilei sarcini mai puțin complexe, care nu necesită voință, precizie, concentrare, efort intelectual maxim. După ora 3 după-amiaza, este mai bine să începeți să analizați mesajele e-mail, apelurile, sarcinile creative.
Cuvântul cheie aici este din nou "planificare". Distribuiți în avans nu numai puterile dvs., ci și timpul acordat.
Setați ora exactă a sfârșitului zilei de lucru
Și cel mai important - să rămânem la el. Internetul și gadgeturile mobile, printre altele, contribuie la faptul că lucrarea pătrunde cu ușurință în restul vieții noastre. Verificăm e-mailul la micul dejun, în timpul prânzului, înainte de culcare. "Dispozitivele mobile sunt capabile să transmită instantaneu mesajele noastre, ceea ce creează un sentiment fals de urgență, urgență și cauzează un fel de dependență", a spus Friedman.
Dacă învățați să opriți complet de la lucru seara, vă veți simți proaspăt și odihnit a doua zi și, ca rezultat, va crește productivitatea. Dar cum să realizăm acest lucru, dacă dispozitivele mobile nu ne lasă să mergem. din când în când semnalizarea despre următorul mesaj primit?
Acordați timp pentru jocuri
Exercitarea este, de asemenea, o mare opțiune. Potrivit cercetătorilor Institutului Olandez pentru Studiul comportamentului uman (Institutul de Științe Comportamentale), activitatea fizică ajută la rezolvarea oboselii, care se acumulează în timpul lucrului sedentar. Se referă în special la lucrătorii din birouri, care, în ciuda faptului că sportul ar fi cel mai util pentru ei, dimpotrivă, aceștia sunt de obicei cei mai puțin activi din punct de vedere fizic.
Încercați să vă relaxați cu adevărat în timpul liber. Bucurați-vă de modul în care vă petreceți timpul liber. Căutați stimulente în afara locului de muncă, hobby-uri noi, sarcini interesante. În viață trebuie să existe un loc pentru altceva decât pentru muncă - doar pentru a-ți crește productivitatea.
Conversii mari!
ATENȚIE! Utilizați un browser Internet Explorer învechit
Acest site este construit pe tehnologii avansate și moderne și nu suportă versiunile 6 și 7 ale Internet Explorer.
Articole similare
-
Sfaturile unui psiholog cum să vă organizați ziua de lucru pentru a obține totul în ordine
-
Organizarea unui loc de muncă automatizat pentru medic - stadopedie
Trimiteți-le prietenilor: