Reguli de aur pentru planificarea timpului

Albert Einstein a observat, de asemenea, că oamenii doresc să taie lemne de foc, deoarece în același timp rezultatul imediat urmează acțiunea. Din cauza îndepărtării rezultatului în timp, oamenii tind să întârzie îndeplinirea unor sarcini mari și complexe.







Un punct important în sistemul de planificare este controlul asupra utilizării raționale a timpului de lucru. Acest lucru oferă directorului posibilitatea de a identifica rezerve pentru îmbunătățirea ulterioară a activității sale și utilizarea rațională a timpului de lucru.

În procesul individual de planificare și gestionare a activităților sale, managerul este mai bine conștient de munca, resursele și oportunitățile sale de cooperare; primește informații rezonabile despre drepturile, restricțiile și utilizarea timpului de lucru. Ca rezultat, managerul se cunoaște pe sine, ceea ce permite nu numai să lucreze, ci și să obțină rezultate foarte bune.

Oferim zece reguli "de aur" formulate de noi, împlinirea cărora vă va ajuta să realizați o mai bună organizare a muncii dvs. și o planificare reușită a timpului.

  1. Formați blocurile de lucru, în care veți include executarea unor sarcini mari sau similare în natură.
  1. În mod intenționat ieșiți și fixați un ceas inacceptabil.
  1. Atunci când se negociază, se stabilesc reglementări, precum și se determină timpul necesar pentru îndeplinirea anumitor sarcini.

Durata unei anumite lucrări depinde, de obicei, de timpul disponibil. Aproape fiecare om de afaceri se plânge de negocieri prea lungi și fără rezultate. Discutați tot ce este necesar, dar nu mai mult de o oră. Acest timp ar trebui să fie suficient pentru a asculta toate punctele de vedere și pentru a lua decizii de bază. Uneori întâlnirile de afaceri devin o "discuție" inutilă. Cel mai adesea sunt numiți la ora 10 dimineața, iar negocierile durează până la prânz. Între timp, dacă programarea este programată pentru ora 11 dimineața, se va încheia, de asemenea, pentru prânz și, eventual, cu cel mai bun rezultat. Deci, este necesar să se stabilească limite de timp stricte pentru negocieri, întâlniri etc. Timpul este bani, iar în cazul în care acesta este considerat în mod constant, atunci costurile de timp, în cele din urmă având și o expresie monetară proprie, sunt considerate extrem de rare.







  1. Să respecte principiul stabilirii priorităților pentru toate tipurile de muncă.

Nimeni nu poate să facă față tuturor lucrurilor de care aveți nevoie sau doriți să faceți. Un fenomen și o problemă larg răspândită este dorința de a face prea multe lucruri simultan. Cu toate acestea, în zi doar 24 de ore. Pentru a-și întinde ziua de lucru, unii iau, în caz de urgență, și o parte din noapte. Nu uitați că stresul nu provine din ceea ce am făcut, ci din ceea ce nu am avut timp să facem. Suntem asupriți de conștiință că nu am terminat lucrarea. Singura modalitate de a face față fluxului de sarcini, întâlniri de afaceri, acorduri este de a stabili în mod clar și fără ambiguitate priorități pentru aceștia, concentrându-se asupra realizării propriilor obiective și a realizării unor lucruri cu adevărat importante. Datorită acestui fapt, puteți utiliza cea mai bună utilizare în fiecare zi, oră și minut. În primul rând, este recomandabil să luăm cazul, care primește numărul de prioritate 1.

  1. Dacă este posibil, efectuați numai lucruri foarte importante (principiul Pareto).

Wilfredo Pareto în secolul al XIX-lea. a constatat că doar o mică parte din rezultatul oricărei activități este o valoare reală. Astfel, de exemplu, 80% din succesul companiei este obținut datorită doar 20% din clienți sau numai 20% din textul articolului sau scrisoarea circulară conține 80% din toate informațiile. Dacă citim, la întâlniri, la introducerea datelor într-un calculator etc. ne vom limita la ceea ce este cu adevărat important, atunci, folosind doar 20% din timpul nostru de lucru, vom obține 80% din rezultat. Principala dificultate este identificarea acelor 20% din care depinde succesul cazului. În acest caz, un mic decisiv determină foarte mult!

  1. Folosiți pe deplin delegarea ca serviciu plătit.
  1. Efectuați sarcini mari în părți mici (tactici de "tăiere salam").

Albert Einstein a observat, de asemenea, că majoritatea oamenilor le place să taie lemne, deoarece în același timp rezultatul imediat urmează acțiunea. Tocmai pentru că rezultatul este îndepărtat în timp, oamenii tind să se "micșoreze" de la sarcini mari și complexe sau să întârzie implementarea lor, cu alte cuvinte, să le amâne "în cutia lungă". Chiar și atunci când este foarte foame, o persoană nu poate mânca imediat un taur întreg, el poate mânca în jur de două fripturi în fiecare zi. Obiectivele și proiectele ar trebui, de asemenea, să fie împărțite în porții mici și efectuate pentru o perioadă suficient de lungă, alocând în fiecare zi aproximativ două ore pentru această lucrare. Când se atinge primul obiectiv intermediar, vor fi descoperite anumite rezultate care vor stimula îndeplinirea sarcinilor rămase.

  1. Principalele sarcini ar trebui să se facă dimineața devreme (un sentiment de succes).
  1. Luați în considerare conștient în planurile de lucru fluctuațiile nivelului de eficiență.

Materialul este publicat într-o traducere redusă de la engleză.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: