Timpul ... Oh, cât de des ne lipsim de el, cât de des ne regretăm că în această zi doar douăzeci și patru de ore! Suntem siguri că dacă ar exista cel puțin douăzeci și cinci de ani, atunci ar fi posibil să avem mult mai mult timp, iar calea către succes ar fi mult mai scurtă. Planificarea timpului este o sarcină atât de dificilă ...
Dar, la urma urmei, oamenii care au realizat mult în viața lor sunt, de asemenea, de douăzeci și patru de ore! De ce ei au timp pentru această perioadă pentru a face tot ceea ce este necesar, și încă mai reușesc să doarmă pe timp de noapte, pentru a dedica timpul unor hobby-uri, și chiar a aranja o viață personală? De ce înțeleg, dar nu? Poate că acești reprezentanți de succes ai rasei umane sunt conștienți de o lege secretă de a economisi timp?
De fapt, nu există nici un secret special aici. Doar cei care au reușit să obțină un succes considerabil în multe domenii ale vieții știu bine ce este momentul potrivit și ordinea de rutină. Nu știm cum să gestionăm în mod corect o astfel de resursă de neînlocuit în timp, așa că nu avem timp să remodelăm toate afacerile și nici să ne odihnim bine.
Ca rezultat, suntem întotdeauna tensionați, cu gânduri obsesive despre problemele și planurile noastre de lucru. Dar, la urma urmei, dacă înțelegeți, aceste gânduri nu sunt de folos. Problemele de la ele nu sunt rezolvate și planurile nu se transpun în realitate. Dar, din cauza acestor gânduri grave a afectat viața noastră personală, pentru că suntem ocupați cu gânduri de muncă, noi nu acordă suficientă atenție celor dragi. Din cauza ei, ne pierdem sanatate si strica sistemul nervos, ca aproape niciodată înainte, chiar și într-un vis, nu se relaxeze și să se odihnească, încă chinuit de probleme și încearcă să găsească modalități de a crește eficiența.
Și vina pentru toți este că în viața noastră de afaceri nu există un factor atât de important ca economisirea timpului de lucru. Fără ea, nu vom ieși din capcana afacerilor zamorochennosti, care, dacă am raționa cu rațiune, noi înșine și am condus.
Cum să învățați să economisiți timp astfel încât să fie suficient pentru o muncă productivă și pentru o odihnă bună?
Planificarea orelor de lucru
Dacă se crede că există statistici, în majoritatea oamenilor activitatea productivă durează doar o treime din timpul total de lucru. Cele două treimi rămase cad în golirea vanității și a gesturilor inutile. De aici - o grămadă de a acumula în fiecare zi afacerile, prin urmare, - lipsa de timp pentru petrecerea timpului liber, de aici - incapacitatea de a se relaxa, oferindu-vă posibilitatea de a se relaxa. Dar, odată ce vom începe să adere la principiile de distribuție corespunzătoare a timpului și procedura de zi cu zi, toate aceste probleme vor dispărea fără urmă! Există o astfel de regulă de aur de șase "n": "planificarea preliminară corectă a timpului previne indicatorii răi". Doar? Bineînțeles! Cu toate acestea, pentru anumite motive, am ignora aceste metode și nu iau în considerare faptul că principala cauză a problemelor noastre este lipsa de principii de gestionare a timpului.
Care sunt aceste metode notorii de planificare a timpului? Planul - este în primul rând o listă a principalelor cazuri, a căror punere în aplicare este necesară pentru a atinge un scop, și secvențierea punerii în aplicare. Regulile de bază ale planificării timpului prevăd respectarea termenului pentru implementarea planului și gândirea atentă a acestor termeni. În cazul în care timpul alocat punerii în aplicare a unei sarcini de a fi prea puțin, suntem din nou la un haos upremsya impas, pentru că pur și simplu nu are timp să facă programată. În cazul în care, cu toate acestea, acesta va fi mult, aceasta înseamnă că, atunci când este necesar să se prevadă o planificare și să încerce să umple o nișă de timp liber sau o odihnă bună, sau numărul maxim de locuri de muncă productive.
Metodele de economisire a timpului presupun că este necesar să le distribuim înainte de a începe lucrarea. Timpul petrecut pe o astfel de planificare va salva partea de leu a timpului în timpul muncii. Că în procesul de eșecuri nu neprevăzute, planurile sale de punere în aplicare trebuie să scrie, nu doar memoreze. În caz contrar, vom pierde ceva, iar apoi a pierdut toate mijloacele pop-up, ne va forța să abandoneze alte lucruri și să aibă grijă de el. Și asta va duce la pierderea timpului. În cazul în care planul va fi prezentat în scris, el a imprimat în subconștient, aducând acolo efectul psihologic de auto-motivare la locul de muncă. Auto-motivarea va da o activitate de afaceri unui personaj regizat.
Conform regulilor de bază ale planificării timpului, planul ar trebui să fie făcut pe termen lung, și nu pe termen scurt. Nu vă lăsați ghidat de faptul că acțiunea a urmat imediat rezultatul dorit. Este natura umană să întârzie punerea în aplicare a problemelor pe scară largă datorită rezultatelor pe termen lung, ceea ce este în detrimentul realizării obiectivelor semnificative și poate abată de la ea.
Despre ce succes atunci putem vorbi despre dacă noi, în loc de persistent aleargă după ea, începe să rătăcească dintr-o parte în alta? Vom pierde doar timpul și energia, deci în cele din urmă nu vom obține ceea ce vrem. Prin urmare, vom face o listă de cazuri, așa cum dictează metodele de planificare a timpului, pentru perioade lungi de timp, și să stimuleze creativitatea lor și imediat a doua zi, și o săptămână și o lună, și chiar ani.
În acest caz, planul ar trebui să capteze nu un fel de obiective abstracte, cum ar fi „Call Ivanov“ sau „Meet Petrov“, și obiectivele specifice ale acestor apeluri și întâlniri, „Discutati cu termeni Ivanov cu furnizorii“, „Rezolvați Petrov sarcina de bunuri de vânzare“ și așa mai departe.
Să analizăm în detaliu cum să planificăm și să salvăm un plan de lucru.
Distribuirea timpului și a activității zilnice
Efectuând un plan de economisire a timpului și distribuirea acestuia, este necesar să vă sortați afacerile în ordinea importanței, numerotându-le în listă și evidențiind prioritățile. Pentru a face acest lucru:
- Spargem o foaie de hârtie în trei pătrate;
- În primul pătrat se notează cazurile cele mai importante și urgente;
- În al doilea pătrat, înregistrăm cazuri importante, dar nu foarte urgente;
- În al treilea pătrat scriem lucruri care nu sunt foarte importante și nu foarte urgente.
Odată ce lista este compilat, în funcție de timpul aproximativ necesar pentru a face acest lucru sau acest caz, am rezuma și a obține cantitatea totală de timp necesară pentru a pune în aplicare toate planificate. În acest sens, avem în vedere că avem nevoie de timp pentru afaceri neprevăzute și odihnă periodică de la locul de muncă. Prin urmare, înțelept umple complet toate treburile zilei, iar dacă este vorba de o listă de utilizare noastră completă a zilei pentru a efectua programată, se taie. După ce am planificat ceva care nu poate fi implementat în timp util, ne vom mândri cu stresul și nemulțumirea față de noi înșine.
După terminarea lucrării, scrise la un moment dat, vom șterge acest punct și vom continua la următoarea. Realizăm sarcini volumetrice în părți, organizându-ne pauze scurte. În același timp, încercăm să nu lăsăm cozile a doua zi. La sfârșitul zilei, încă o dată re-citit lista de plan pentru ea, amintiți-vă, nu pierdeți dacă facem ceva important, iar dacă nu este important, dezbrăcarea lista din partea, complet uita despre munca si du-te la odihnă cu un sentiment plin de satisfacție. Ziua de lucru sa terminat.
Toate aceste metode pentru planificarea timpului de lucru sunt simple, dar eficiente. Trebuie doar să începem să le lipim, deoarece vom înțelege că avem mult mai mult timp să facem într-o zi, cu atât mai puțin în timp ce ne obosim. Ca rezultat, vom avea un sentiment de încredere în sine, situația se va dezvolta sistematic și metodic, iar faptele vor pierde elementul aleatoriu. Și, foarte curând, ne dăm seama că ne îndreptăm ferm spre succesul nostru, care, desigur, ne așteaptă pe fiecare dintre noi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: