Documente primare: reconcilierea conturilor reciproce
Esența unui astfel de document este de a stabili, pentru un anumit moment, starea de soluționare reciprocă între două contrapărți.
Astfel, certificatul de reconciliere poate fi semnat între cumpărător și furnizor, plătitor și fondul de pensii, între două întreprinderi dintr-o exploatație și chiar între două subdiviziuni structurale ale aceleiași întreprinderi.
Motivele semnării actului de reconciliere includ următoarele:
- cooperarea pe termen lung între doi contrapartide;
- posibilitatea plății amânate pentru bunuri;
- atunci când întreprinderea lucrează cu o gamă largă de bunuri;
- Atunci când bunurile au un cost foarte ridicat;
- inventarierea situației de decontare reciprocă cu contrapartidele;
- necesitatea de a confirma creanțele sau datoriile către organele de supraveghere sau conducerea superioară etc.
Actul reconcilierii așezărilor reciproce se poate face pentru o lună, un trimestru, un an sau chiar pentru întreaga perioadă de lucru. Cerințele stricte, atât în ceea ce privește designul, cât și periodicitatea nu sunt. Singurul lucru care trebuie respectat în redactarea acestui document este împărțirea datelor în contracte.
De exemplu, una și aceeași organizație funcționează pentru tine cumpărătorul unei bunuri și furnizor de alte bunuri, actul de reconciliere este mai bine să facă două sau conturi de plătit (și care corespund contractului de furnizare) separat pentru conturile -Seperate.
Executarea actului de reconciliere a decontărilor reciproce
Legislația nu stabilește reguli uniforme pentru elaborarea și formalizarea unui act de reconciliere, dar există principii de bază care sunt absolut necesare pentru a fi respectate. Ca orice document primar, actul de reconciliere trebuie să conțină astfel de rechizite obligatorii:
- titlul documentului, precum și data compilării acestuia;
- numele organizației inițiatoare și numele contrapartidei cu care este semnat actul;
- Instruirea funcționarilor autorizați să semneze actele de reconciliere ale numelor și inițialelor acestora, precum și semnăturile.
Actul de reconciliere este de obicei întocmit sub forma unui registru de documente, ordonat după data creării lor. Uneori, în loc de documente, se indică esența operațiunii (vânzarea, cumpărarea, plata etc.).
Originalul actului de conciliere semnat de directorii întreprinderilor de contraparte și certificat prin sigiliile lor umede are forța juridică.
Semnarea actului de reconciliere și validitatea acestuia
Amintiți-vă că contrapartida (în special debitorul dvs.) poate refuza să semneze un act de reconciliere a înțelegerilor reciproce, iar legislativ nu veți putea influența decizia sa. Prin urmare, merită să se înregistreze reconcilierea obligatorie a tranzacțiilor reciproce și semnarea periodică a actelor relevante în contract, specificând calendarul și ordinea acestei reconcilieri. De asemenea, este necesar să se prevadă responsabilitatea pentru refuz sau evaziune din reconciliere.
La soluționarea litigiilor, judecătorii au exprimat în repetate rânduri opinia că actul de reconciliere nu este o dovadă clară a datoriei existente, dar poate fi o bună întărire a documentelor primare existente care confirmă existența acesteia.
De asemenea, actul de reconciliere semnat vă permite să amânați statutul de limitări. Noul statut de limitări se ia în considerare de la data semnării actului, indiferent de data celei mai controversate operațiuni.
Un eșantion de umplere a actului de reconciliere a așezărilor reciproce
Forma actului de reconciliere
O factură necompletată pentru reconcilierea decontărilor mutuale pentru Excel puteți descărca de pe link
Cum să întocmească un act de reconciliere a așezărilor reciproce
Contabilitatea reciprocă, controlul și reglementarea strictă a activității financiare și economice este principala puritate, oportunitate și absența dezacordurilor privind tranzacțiile cu contrapartidele. În aceste scopuri, documentul de reconciliere a așezărilor reciproce este utilizat în circulația modernă a documentelor.
Actul de reconciliere este un document întocmit în scopul verificării și confirmării decontărilor reciproce între părți pentru o anumită perioadă - o lună, un sfert, un an. Cu alte cuvinte, este vorba de verificarea transporturilor, plățile pentru o contrapartidă specifică și identificarea valorii finale a îndatorării unei părți înainte de a doua (dacă există) pentru o anumită dată.
Reguli pentru întocmirea unui act de reconciliere a așezărilor reciproce
În prezent, legislația nu stabilește forma oficială a unui astfel de document. De asemenea, compunerea obligatorie a declarației de reconciliere nu este stabilită prin lege, însă este una dintre cele mai răspândite și mai solicitate documente din cifra de afaceri necesară pentru a respecta toți termenii contractelor. Dacă este necesar, fiecare organizație își poate dezvolta propria formă de reconciliere. Cu toate acestea, ar trebui să se compileze luând în considerare cerințele pentru documentația contabilă primară.
De ce avem nevoie de actul de reconciliere a așezărilor reciproce
Este necesar un act de reconciliere a așezărilor reciproce:
- atunci când vânzătorul furnizează produse cu amânare de plată
- atunci când furnizează servicii standard, regulate
- la un cost ridicat al bunurilor și serviciilor
- atunci când încheie un număr mare de contracte și acorduri suplimentare cu acestea
Doar contabilii-șefi ai companiilor pot semna declarația de reconciliere a așezărilor reciproce, dar acest lucru este posibil numai dacă nu există discrepanțe în act și organizațiile nu au dezacorduri. Merită să înțelegem că, în caz de dezacord, actul prezentat instanței fără semnătura directorului nu va fi valabil.
La întocmirea actelor de reconciliere, este necesar să verificați mai multe conturi:
- venituri
- decontări privind avansurile efectuate
- calcule pentru lipsuri
- decontare a obligațiilor
Actul de reconciliere între organizațiile care nu dispun de proprietăți este un detaliu exclusiv tehnic. Reconcilierea poate fi efectuată atât în cadrul unui contract specific, cât și pe ansamblul relațiilor comerciale cu o organizație de contrapartidă pentru o anumită perioadă.
În actul de reconciliere a reglementărilor reciproce, trebuie indicat numărul, perioada de reconciliere și numele organizațiilor. Actul trebuie să conțină un tabel în care informațiile despre debit și credit sunt înscrise pe numerele și datele documentelor primare care confirmă livrarea, plata bunurilor. Sfârșitul formularului trebuie să conțină cifra de afaceri pentru perioada și soldul final.
În acest document, sub formă de tabel, reflectate în debit și de credit toate operațiunile pentru o anumită perioadă de timp pentru fiecare organizație: vânzări, plata, sosirea (număr, data documentului și suma), cifrele de afaceri pentru perioada și soldul de închidere.
Documentul se face în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare partid, semnat de conducători și sigilat de sigiliile organizațiilor.
Descărcați eșantionul de act de reconciliere a decontărilor reciproce
Actul reconcilierii așezărilor reciproce
Clasa 365 - umplerea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor de numerar
Conectați-vă gratuit la Class365
Actul de reconciliere este un document care arată calculele a două organizații pentru o anumită perioadă. Întrucât legislația actuală nu prevede o formă oficială de reconciliere a reglementărilor reciproce ale entităților de afaceri, organizația poate, dacă este necesar, să-și dezvolte propria formă de reconciliere.
Datele specificate în actul organizației care inițiază reconcilierea trebuie să coincidă complet cu datele organizației de contrapartidă. La sfârșitul documentului, ar trebui înregistrate informații despre discrepanțe, dacă există.
Completați și descărcați formularul de reconciliere (Excel)
(Scrieți documentele fără erori și de 2 ori mai rapid datorită umplerii automate a documentelor din programul Class365)
Cum să simplificați lucrul cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
Program special pentru întreprinderile mici
Class 365 - program online pentru toți:
Cum se întocmește un raport de reconciliere
Actul de reconciliere este întocmit într-o formă arbitrară de către departamentul contabil în două exemplare, care sunt ștampilate și semnate de către contabilul-șef și șeful organizației. Ambele copii sunt trimise contrapărții, care la rândul său verifică datele din act cu informațiile disponibile. Dacă contrapartida este de acord cu datele specificate în act, el pune sigiliul, semnătura și returnează o copie organizației.
Actul precizează numărul său de serie, perioada pentru care se efectuează verificarea și numele organizațiilor între care este întocmit actul. În secțiunea tabelară a documentului sunt indicate numerele și datele documentelor primare care confirmă livrarea și plata bunurilor și serviciilor (facturi, ordine de plată etc.).
Actul de reconciliere poate fi stabilit pentru tranzacțiile comerciale pentru perioada indicată de organizația inițiatoare a concilierii. Informațiile din act sunt împăcate conform facturilor.
Informațiile privind decontările reciproce, specificate în actul uneia dintre organizații, trebuie să coincidă exact cu informațiile celei de-a doua organizații (contrapartidă). În cazul în care se constată discrepanțe, informațiile despre acestea se înregistrează la sfârșitul documentului, de exemplu: Potrivit organizației OOO-1 la 30.09, datoria organizației LLC-2 este de 50.000 de ruble.
Fiți atenți! Actul de reconciliere poate fi semnat numai de către contabilii-șefi numai dacă nu există niciun dezacord între organizațiile privind așezările reciproce. Cu toate acestea, atunci când se depune la instanța de judecată, documentul fără semnătura conducătorului organizației va fi considerat nevalid.
Cum se automatizează munca cu documente și nu se completează manual formularele
Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timpul. Scapă de greșeli.
Conectați-vă la CLASS365 și utilizați întreaga gamă de caracteristici:
- Completați automat formatele standard actuale de documente
- Imprimați documente cu imaginea unei semnături și a unui sigiliu
- Creați antet cu sigla și detaliile
- Faceți cele mai bune oferte comerciale (inclusiv propriile șabloane)
- Descărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
- Păstrați evidența produselor finite și a bunurilor
Cu CLASS365 poți nu numai să pregătești automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o activitate eficientă cu clienții, partenerii și personalul, să efectuați tranzacții, să depozitați și să finanțezi contabilitatea financiară. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
Începeți să lucrați cu programul Class365 astăzi!
Fără costuri, instalarea și instruirea personalului.
Cum se prepară corect cacao
Cum să gătești cacao pe lapte Cine dintre noi, cel puțin o dată în viața lui, nu bea cacao? Aceasta este o băutură foarte delicioasă, pe care noi
Cum se prepară corect ceaiul monastic antiparazitar
Cum să preparați ceaiul monastic antiparazitar în mod corespunzător Calitate înaltă Cum să preparați ceaiul monastic antiparazitar La un preț convenabil Eco-friendly cum să preparați monarhia antiparazitară
Ceai alb ce să preparați
Cum să preparați corect ceaiul alb Să presupunem că ați reușit să cumpărați un ceai alb de calitate. Să presupunem - pentru că să-l cumpere în a noastră,
Cum se prepară cafeaua măcinată într-o ceașcă
Cum se prepară cafeaua corect într-o ceașcă Cu o ceașcă de cafea bine preparată pentru micul dejun, energia pentru întreaga zi crește. Toată lumea știe sigur că cafeaua
Alimentația puiilor de broiler Îngrășarea puiilor hibride pentru carne se efectuează din momentul retragerii la vârsta de 7-8 săptămâni pentru a obține o greutate în viu de 1,5 kg și mai mult.
Laying haircuts bob Multe fete din societatea modernă aleg o fază de tunsoare și imediat există o întrebare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: