Glavbukh în vacanță

Glavbukh în vacanță - ce să fac?

Dar toți avem nevoie de o vacanță, iar contabilul-șef nu face excepție. Și apoi fiecare organizație ridică întrebarea: cum să concedieze contabilul-șef în concediu, astfel încât activitățile companiei să nu se oprească? Cine va semna toate documentele și va îndeplini alte atribuții ale contabilului-șef?







Nu este un secret faptul că în multe organizații din documentele anterioare funcțiilor de șef și contabil-șef în perioada absenței lor apare adăugarea "IO" sau "Vr. IO ". Știm cu toții ce înseamnă acest lucru: îndeplinirea sarcinilor sau îndeplinirea temporară a îndatoririlor unui angajat. Dar astfel de poziții ca I.O. lider sau Vr. IO Chief Accountant, pur și simplu nu există o lege a muncii. Cum să aranjăm totul corect?

Transferul autorității unei alte persoane prin înregistrare

Pentru momentul constatării contabilului-șef în concediu, este posibil să se desemneze un alt angajat care să-și îndeplinească atribuțiile. De exemplu, în locul contabilului-șef - contabilul principal.

Dacă angajatul, împreună cu funcția sa principală, efectuează, de asemenea, o activitate suplimentară a contabilului-șef, atunci acest transfer de sarcini și autorități ar trebui să fie formalizat ca o combinație de profesii. Și pentru acest angajat are dreptul la o suprataxă, care depinde de cantitatea de muncă suplimentară. Dimensiunea acestuia este determinată de manager în acord cu angajatul. Aceasta poate fi o sumă fixă, o diferență de salariu sau un procentaj din salariul pentru locul de muncă principal. Combinația este formalizată printr-un acord suplimentar cu contractul de muncă și cu ordinul.

Ordinea privind combinarea posturilor specifică:

cu privire la numirea unui funcționar interimar

Pentru perioada specificată, i se acordă dreptul de a păstra înregistrările contabile, semnătura pentru contabilul-șef al tuturor documentelor interne, raportarea contabilă și fiscală.

Astfel, persoana desemnată nu va avea doar drepturile contabilului-șef, ci și responsabilitatea corespunzătoare.

Trebuie remarcat faptul că ordinea publicației nu anulează eliberarea persoanei responsabile desemnată o procură, și anume autorizația scrisă emisă de către o persoană la alta pentru reprezentarea în fața terților (art. 185 din Codul civil).

Astfel, autoritățile fiscale solicită diferite tipuri de competențe de la contribuabili pentru reprezentarea diferită a intereselor. Iar impozitul de "împuternicire" generală nu este binevenit, ci necesită altfel, de exemplu, să depună declarații fiscale și să primească acte cu privire la rezultatele inspecțiilor fiscale.

Aș dori să se constate că, atunci când un lucrător care combină atribuțiile și responsabilitățile contabilului-șef, semnează documente, el nu are dreptul de a pune semnătura lui chiar vizavi numele și inițialele numelui și patronimicul. Sub recuzita „contabil-șef“, angajatul scrie mai departe: „Pentru contabilul-șef“ - și prenumele și inițialele prenumelui și patronimicul, poziția, precum și numărul și data ordinului său, la care a fost numit acțiune.

Transferul autorității unei alte persoane? Ca transfer temporar la alt loc de muncă!

Angajatul poate fi temporar transferat în funcția de contabil-șef în timp ce acesta din urmă este în concediu. Dar, din nou, are sens numai dacă știți că contabilul-șef nu va fi lung, de exemplu, o lună sau mai mult. La urma urmei, în acest caz, angajatul înlocuitor este complet eliberat de munca sa de bază și efectuează numai activitatea contabilului-șef. Și, în conformitate cu art. 72.2 din RF RF, el primește același salariu ca și contabilul-șef (și nu al lui). În cazul transferului temporar al unui angajat în funcția de contabil-șef, șeful este obligat să întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă și să emită un ordin.







Când faceți un transfer temporar, trebuie să urmați aceeași procedură ca și pentru un transfer permanent (cu excepția înregistrării transferului în registrul de lucru):

  • primiți consimțământul scris al angajatului dacă este necesar (vă vom spune mai târziu când nu este necesar). Consimțământul poate fi formalizat printr-un acord adițional la un contract de muncă privind transferul temporar al unui angajat la alt loc de muncă;
  • emite un ordin de transfer la alt loc de muncă sub forma unificată nr. Т-5 (și dacă sunt transferați mai mulți angajați, apoi formularul № Т-5а);
  • înregistrați transferul temporar în secțiune. III din cartea personală a angajatului în formularul nr. T-2 și să-i familiarizeze pe angajat cu această înregistrare împotriva semnăturii;
  • în cazul în care transferul temporar al unui angajat își schimbă funcția de muncă, asigurați-vă că să-l familiarizeze cu pictura în conformitate cu documentele normative locale referitoare la noul loc de muncă, și, dacă este necesar, să asigure formarea și instruirea cu privire la protecția muncii.

Este de remarcat faptul că, după un transfer temporar, angajatul nu va indica doar poziția de "contabil-șef" atunci când semnează documentele, ci își va pune numele, inițialele denumirii, patronimiei și semnăturii.

Ar trebui să înțelegeți că eliberând complet angajatul înlocuitor de la slujba sa principală, vă "dezbrăcați" locul de muncă. Și va trebui să căutați o altă persoană care să-și îndeplinească activitatea acestui angajat.

Deci, dacă contabilul-șef lasă pentru o vacanță normală doar 2-3 săptămâni, un transfer temporar la un angajat înlocuitor este pur și simplu irațional. Acest lucru va crea probleme inutile și inutile.

Transferați autoritatea la deputat

Dacă dețineți funcția de contabil-șef adjunct în stat, atunci totul este simplu. El înlocuiește contabilul-șef, de exemplu, în timpul vacanței, călătoriei de afaceri, bolii etc. Și este stabilit în contractul de muncă cu contabilul-șef adjunct inițial la concluzia sa. De asemenea, poate fi prescris în descrierea postului deputat. Apoi, puterile contabilului-șef merg automat la ticălos, nu trebuie făcut nimic în plus.

De obicei, deputații nu primesc o plată suplimentară pentru perioada de îndeplinire a îndatoririlor contabilului-șef, deoarece o astfel de înlocuire a fost deja luată în considerare la stabilirea salariilor.

Pe toate documentele care urmează să fie semnate de deputat, postul de "contabil șef adjunct", numele său, inițialele denumirii și patronimului și semnătura trebuie să fie valabile.

Emitem carduri bancare temporare

Dacă doriți să oferiți angajaților dreptul de a semna documente bancare pe termen nedeterminat la înlocuirea capului și a contabilului-șef, atunci va trebui să re-emiteți carduri bancare.

În ele, pe lângă eșantioanele semnăturilor șefului și contabilului-șef, este necesar să se înregistreze eșantioane de semnături ale persoanelor înlocuitoare. Numai atunci vor putea să semneze ordine de plată și cecuri.

Dacă aveți un sistem "Client-Bank" în organizația dvs., nu va trebui să emiteți carduri bancare. Angajații care înlocuiesc conducerea vor trebui doar să transfere cheile EDS ale șefului și ale contabilului-șef pentru semnarea documentelor electronice în sistemul "Client-Bank". Acest lucru ar trebui indicat și în ordinea transferării competențelor șefului și contabilului-șef pentru perioada de concediu.

De asemenea, amintiți-vă acest lucru. De obicei, contabilul-șef merge în concediu numai după ce a transmis rapoarte trimestriale inspectorilor fiscali și fondurilor extrabugetare. Dar totul se întâmplă în viață! Dacă transmiteți rapoartele prin Internet, se întâmplă ca autoritățile fiscale să vă solicite să duplicați rapoartele deja depuse. Prin urmare, în orice caz, să treacă substitut ofițerul contabil șef atribuit certificatului de organizare a semnăturii digitale care vă trimit rapoarte la biroul fiscal, Fondul de pensii și FSS pe internet. Acest lucru ar trebui menționat, de asemenea, în scopul de a transfera competențele contabilului-șef pentru perioada de concediu.

Dacă se dovedește că, în absența contabilului-șef al organizației a ajuns la un audit fiscal, din cauza acestei întârzieri, nimeni nu va: data începerii auditului corespunde cu data deciziei privind numirea controalelor de inspecție, și perioada ei începe să curgă de la acest punct.

Unii vor obiecta: în conformitate cu paragraful 9 al art. 89 din Codul Fiscal al Federației Ruse, inspecția fiscală are dreptul de a suspenda auditul fiscal la fața locului. Acest lucru este valabil, însă o astfel de bază pentru suspendarea auditului, deoarece "absența contabilului-șef al organizației aflate sub control la locul de muncă" nu este prevăzută de legislația fiscală.

Deci, dacă șeful organizației și angajații obișnuiți ai departamentului contabil, precum și persoana desemnată de contabilul-șef interimar nu sunt capabili să răspundă la întrebările de audit, este mai bine să retrageți contabilul-șef din concediu.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: