Nu este un secret că unul dintre cei mai importanți oameni din orice organizație este contabilul-șef. La urma urmei, el este responsabil pentru documentarea "vieții economice" a firmei. Evident, toți avem nevoie de concediu, iar contabilul-șef nu face excepție. Și dacă da, atunci este necesar să se dezvolte în prealabil un plan pentru compania să trăiască în absența contabilului-șef.
Șef adjunct al întregului
Dacă societatea are o funcție de contabil-șef adjunct, atunci totul este extrem de simplu. Acesta înlocuiește contabilul, de exemplu, în timpul vacanței, călătoriei de afaceri, a bolii etc. Funcțiile de înlocuire sunt negociate cu noul venit atunci când semnează un contract de muncă. De asemenea, puteți scrie articolul corespunzător din descrierea postului. Aceasta înseamnă că nu trebuie să plătiți suplimentar pentru funcții suplimentare în timpul perioadei de vacanță. La semnarea documentelor, deputatul trebuie să indice poziția sa temporară, precum și inițialele sale. Într-un cuvânt, totul este simplu. Dar nu toată lumea își poate permite o astfel de unitate în companie. Și aceasta înseamnă că managerii trebuie să recurgă la alte opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme.
Deci, în timp ce contabilul-șef este în vacanță, ofițerul interimar poate fi repartizat unui alt angajat. De exemplu, contabilul principal. Dacă un angajat, împreună cu funcția sa principală, efectuează, de asemenea, o activitate suplimentară a contabilului-șef, atunci acest transfer de sarcini și autorități ar trebui să fie formalizat ca o combinație de profesii. Și pentru acest angajat i se aplică o taxă suplimentară, care depinde de cantitatea de muncă. Suma suprataxei este stabilită de manager în acord cu angajatul. Aceasta poate fi o sumă fixă, o diferență de salariu sau un procentaj din salariul pentru locul de muncă principal. Combinația este formalizată printr-un acord suplimentar cu contractul de muncă și cu ordinul.
Ordinea privind combinarea posturilor specifică:
Transferul autorității
O alternativă la combinarea profesiilor este transferul temporar al angajatului selectat în funcția de contabil-șef. În acest caz, angajatul înlocuitor este eliberat complet de la locul de muncă principal și îndeplinește numai obligațiile legate de link-ul lipsit de echipă. Și conform Art. 72.2 din RF TC, șeful trebuie să-i plătească același salariu ca și contabilul-șef. Prin realizarea unei astfel de relații, șeful trebuie să încheie un acord suplimentar cu contractul de muncă și să emită un ordin.
Când faceți un transfer temporar, trebuie să efectuați aceleași acțiuni ca și în cazul unui transfer permanent (cu excepția înregistrării transferului în registrul de lucru), și anume:
primi consimțământul scris al angajatului, dacă este necesar. Consimțământul poate fi formalizat printr-un acord adițional la un contract de muncă privind transferul temporar al unui angajat la alt loc de muncă;
emite un ordin de transfer la alt loc de muncă sub forma unificată nr. Т-5 (și dacă sunt transferați mai mulți angajați, apoi formularul № Т-5а);
înregistrați un transfer temporar în sec. III din cartea personală a angajatului în formularul nr. T-2 și să-i familiarizeze pe angajat cu această înregistrare împotriva semnăturii;
în cazul în care transferul temporar al unui angajat își schimbă funcția de muncă - să-l introducă manual cu reglementările locale asociate cu noul loc de muncă, și, dacă este necesar, să asigure formarea și instruirea cu privire la protecția muncii.
Alegerea între opțiuni: combinarea sau transferarea autorității, experții vă sfătuiește să cântăriți cu atenție argumentele pro și contra. Astfel, transferul autorității contabilului-șef al unui alt angajat pe o perioadă scurtă de timp (2-3 săptămâni) este oportun doar în absența altor opțiuni mai convenabile. La urma urmei, în acest caz expuneți o altă parte a lucrării.
Facem ordinea corectă
Ordinul nr. 22 privind numirea contabilului-șef interimar
Pentru perioada specificată, i se acordă dreptul de a păstra înregistrările contabile, semnătura pentru contabilul-șef al tuturor documentelor interne, raportarea contabilă și fiscală.
Dacă înlocuiți capul și contabilul-șef al angajaților pe care doriți să le acorde dreptul de a semna documente bancare pe o perioadă nedeterminată (lung), va fi necesar să carduri bancare Reemiteți. În ele, pe lângă eșantion semnăturile ale capului și contabilul-șef, la specimenele de semnătură ale persoanelor de înlocuire și repara. Numai atunci vor putea să semneze ordine de plată și cecuri.
Dacă aveți un sistem "Client-Bank" în organizația dvs., nu va trebui să emiteți carduri bancare. Angajații care înlocuiesc conducerea vor trebui pur și simplu să transfere cheile EDS ale șefului și ale contabilului-șef pentru semnarea documentelor electronice în sistemul numit. Acest lucru ar trebui indicat și în ordinea transferării competențelor șefului și contabilului-șef pentru perioada de concediu.
În plus, este important să vă amintiți următoarele. De obicei, contabilul-șef merge în concediu numai după ce a transmis rapoarte trimestriale inspectorilor fiscali și fondurilor extrabugetare. Dar totul se întâmplă în viață! Dacă transmiteți rapoartele prin Internet, se întâmplă ca autoritățile fiscale să vă solicite să duplicați rapoartele deja depuse. Prin urmare, în orice caz, să treacă substitut ofițerul contabil șef atribuit certificatului de organizare a semnăturii digitale care vă trimit rapoarte la biroul fiscal, Fondul de pensii și FSS pe Internet. Acest lucru ar trebui menționat, de asemenea, în scopul de a transfera competențele contabilului-șef pentru perioada de concediu.
Dacă se dovedește că, în absența contabilului-șef al organizației a ajuns la un audit fiscal, din cauza absenței angajatului contabil principal nu ar împinge unul: data de începere corespunde datei de verificare a deciziei privind numirea controalelor de inspecție, și perioada ei începe să curgă de la acest punct.
Anton Ageyev, consultant al Casei de Consultanță "Ce să Consulți"
Sursa: www.buhgalteria.ru
Articole similare
-
Ce trebuie să faceți în cazul în care contabilul-șef este în vacanță
-
Director și contabil-șef intră în vacanță, gestionarea dosarelor de personal
Trimiteți-le prietenilor: