În activitatea oricărei organizații, există situații în care angajații își schimbă numele de familie, iar datele noi trebuie introduse în carnetul de lucru și în alte documente ale organizației. În mod frecvent, astfel de schimbări au loc la femei (de exemplu, un angajat sa căsătorit și a luat numele de familie al soțului), dar pot exista schimbări în numele, numele patronimic sau al familiei din alte motive.
Ce acțiuni trebuie luate de un manager sau de un ofițer de personal în cazul schimbării numelui sau prenumelui unui angajat?
În primul rând, este de remarcat faptul că organizația ar trebui să ia măsuri pentru a schimba numele în registrul de lucru numai după primirea unei cereri din partea unui lucrător cu o cerere de modificare a datelor cu caracter personal și să furnizeze documente care confirmă schimbarea (un nou pașaport, certificat de căsătorie, certificatul de schimbare a numelui, și așa mai departe. d.).
Declarația este scrisă într-o formă standard șefului organizației de la un angajat (specificați datele sale): „Vă rugăm să aduceți modificări de personal și alte documente în legătură cu schimbarea numelui de la“ Ivanov „pe“ Tursunov „Copii ale numărului pașaportului. certificatele de înregistrare a căsătoriei. Eu închid.
Mai mult, șeful organizației trebuie să emită un ordin de schimbare a numelui salariatului pe baza cererii primite, precum și să indice persoana responsabilă de executarea ordinului. "În legătură cu cererea primită de la angajat. Voi comanda modificarea datelor personale în următoarele documente. “. Setul minim de documente: o carte de lucru, un contract de muncă (trebuie încheiat un acord suplimentar), un card de angajat T-2, o procură. Și, de asemenea, angajatul personalului sau angajatul însuși ar trebui să înlocuiască politicile medicale și de asigurare (pensii). Dacă este necesar, se fac modificări la alte documente.
Cel mai mult ar părea dificil: schimbarea numelui în registrul de lucru. În conformitate cu regulile de conducere a cărților de lucru, nu li se permite să le corecteze, să le acopere și așa mai departe. Vechiul nume (sau numele, patronimic) ar trebui să fie traversat cu o linie egală și lângă locul în care există un loc, să scrieți cu precizie un nou nume de familie.
De asemenea, pe coperta interioară a cărții de lucru trebuie să scrie: "Numele" Ivanova "este schimbat în numele" Tursunova "pe baza certificatului de schimbare a numelui nr .. serii. emise. (de cine) ... când "sau" Ultimul nume ... a fost schimbat la un nume de familie ... pe baza unui certificat de căsătorie. “. Mai jos este poziția unui membru al personalului care a făcut modificări, numele său și sigiliul organizației.
Rămâne doar să schimbați numele pe cardul angajatului prin același principiu (traversați și scrieți alături) și să elaborați un acord suplimentar la contractul de muncă (în articolul nr., Luați în considerare numele de familie ... prin numele de familie).
Astfel, nu este dificil să se facă schimbări în numele și prenumele unui angajat pe baza afirmației sale, chiar și un ofițer de personal novice poate face față acestei situații.
Foto. Ekaterina Pashkova.
Pentru a confirma autenticitatea documentelor emise de site, trimiteți o solicitare redacției.
Despre lucrul cu site-ul
Utilizăm modulele cookie.
Dacă constatați că materialele sunt folosite ilegal pe site-ul nostru, informați administratorul - materialele vor fi șterse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: