În prezent, cartea de lucru este un indicator al poziției financiare stabile a unei persoane. Acesta este motivul pentru care organizațiile de credit solicită o copie a clienților lor. Dar pentru șomeri acest document este o confirmare a insolvabilității, care le permite să obțină dreptul la ajutor de stat sau subvenție.
Cum să reasigurați o copie a cărții de lucru?
Întrucât șomerii au acest document în mâinile lor, orice notar poate asigura o copie a cărții de lucru.
În caz contrar, lucrurile sunt cu cetățeni ocupați. În acest caz, aceste servicii sunt furnizate de departamentul de personal. Pentru a primi o copie a fișei de muncă, certificată de angajator, trebuie să depuneți o cerere scrisă direct la manager sau departamentul HR.
Există mai multe opțiuni pentru a asigura o copie a cărții de lucru. Prin urmare, unele instituții, de exemplu, băncile, oferă clienților o mostră. Acesta trebuie să fie atașat la cerere ca exemplu. În termen de trei zile, serviciul de personal furnizează solicitantului o copie autentificată în mod corespunzător a documentului.
În lipsa acestui serviciu în cadrul organizației, cererea este procesată de specialistul responsabil cu personificarea (contabilul).
Copiile din registrele de lucru ale persoanelor care lucrează pentru un antreprenor individual sunt certificate numai de un antreprenor.
Cum să vă asigurați o copie a operei?
Există două modalități de verificare a unui document. Prima este aplicată în cazul în care volumul documentului este mic. Se compune din următoarele:
Efectul unei astfel de copii a cărții de lucru este de o lună. Dacă se fac modificări în document înainte de sfârșitul acestei perioade, atunci acesta devine automat nevalid.
Cum să reasigurați o copie a cărții de lucru
Pentru a primi o copie a fișei de lucru, trebuie să aplicați numele supervizorului dvs. direct. Acesta trebuie să fie certificat conform regulilor existente. Cererea trebuie să precizeze motivul pentru care este necesar acest document. O copie este emisă în termen de trei zile.
În cazul în care nu există un departament de personal la întreprindere sau organizație, atunci angajatul care îndeplinește îndatoririle unui responsabil de resurse umane trebuie să certifice carnetul de lucru. De obicei, aceștia sunt însărcinați cu contabilul-șef sau cu șeful.
Cum să certificați corect o copie
O copie este permisă în aproape orice mod disponibil în prezent. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un copiator, un scaner și puteți imprima un duplicat pe imprimantă. Dacă dintr-un anumit motiv este imposibil să faceți acest lucru, atunci paginile cărții de lucru sunt reproduse pe o mașină de scris.
Paginile sunt copiate pe foi A4 și numerotate. Întregul text trebuie să fie clar imprimat și ușor de citit. Documentul copiat trebuie verificat pentru erori și inexactități. Afirmă-o în două moduri.
Când utilizați prima opțiune, fiecare pagină este numerotată, este inscripția „copie adevărată“, certificată prin ștampila și semnătura persoanei care efectuează sarcinile personalului. Într-o rezoluție privind ultima pagină ar trebui să fie semnat „lucrări de acum“ și este listată poziția. Documentul este confirmat de semnătura persoanei care a eliberat copia.
În plus, o copie a carnetului de muncă poate fi certificată în întregime. Pentru a face acest lucru, toate colile sunt numerotate și cusute cu fir alb. Pe ultima pagină fac inscripția "Cusută, numerotată, sigilată cu ștampila de foi de N". Indicați în plus că "copia este adevărată", interpretul își pune semnătura și sigilează toate înregistrările. Puteți descărca formularele de probă pe pagina de web.
Cum să vă asigurați o copie a operei?
În multe cazuri, cetățenii care muncesc trebuie să aibă o copie certificată a cărții de lucru. Acest lucru ar trebui făcut în bănci atunci când faceți un împrumut și o ipotecă pentru a vă confirma angajarea pentru mai mult de 6 luni fără întrerupere. Acest lucru este necesar, de asemenea, la adoptarea unui copil, la înregistrarea unei subvenții pentru chirie și în multe alte situații. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți cum să vă asigurați o copie a cărții de lucru.
Unde să faci asta?
De regulă, o copie a carnetului de muncă este certificată în departamentul de personal al întreprinderii în care lucrează angajatul. Dacă întreprinderea este mare, atunci la standul departamentului de personal există în mod necesar un eșantion. Pentru a vă certifica o copie a cărții de vizită de lucru, sunteți obligat fără o cerere scrisă, la cererea orală. Dar, dacă întreprinderea este foarte mare, atunci este posibil să scrieți o lucrare, astfel de cerințe sunt posibile. La întreprinderile mici și în FE, nu există departamente speciale pentru personal. Prin urmare, contabilul se ocupă fie cu contabilul, fie cu antreprenorul însuși. Prin urmare, trebuie să certifice copia. Trebuie să știe cum să asigure o copie a manualului de lucru, precum și regulile comportamentului său, înregistrarea ordinelor de muncă și multe altele.
Regulile de bază pentru certificarea unei copii a lucrării
O copie a cărții de lucru este certificată foarte rapid, chiar mai repede decât veți face copia de pe imprimantă. Pe fiecare parte a exemplarului, inspectorul de resurse umane sau directorul unei întreprinderi individuale pun inscripția "Copia este adevărată". Următorul post, semnătura și numărul. Adică inscripția pare destul de impresionantă: "Copia este corectă". Inspectorul OK (semnătura) Pupkina ON 23 decembrie, va trebui să încerce, până când toate paginile copiei vor face o astfel de inscripție. Pe ultima pagină, unde va fi doar o înregistrare de angajare, va fi necesar să se facă o altă inscripție. Inspector OK (sau director IP) semnătura, decriptarea semnăturii, numărul, luna și anul de eliberare a copiei. "
Apoi puneți sigiliul întreprinderii pe fiecare pagină cu privire la inscripția "Copia este adevărată", chiar mai jos, mergând la inscripția însăși. Și pe ultima pagină trebuie să imprimați. O astfel de copie a muncii, certificată de angajator, este considerată corectă.
Cazuri speciale
Aceste copii, certificate în departamentul de personal, sunt organizate în principal de către instituțiile de inspecție. Dar, în cazul în care organismul la care furnizează o copie a, referitoare la întrebarea este foarte pretentios, atunci va trebui să respecte toate regulile de asigurare a documentelor. Ai face o copie de muncă, sau una sau două vulpi este permisă sub orice formă. Dar apoi pagina rezultată ați cusut fir de lână albă, ultimul fir va fi legat sau le o mică bucată pătrat de hârtie pe care este scris lipit: „cusute, numerotate și sigilate ca o foaie“ Apoi totul este numerotat și ultima pagină este ștampilată. O astfel de opțiune de asigurare nu prevede ultima inscripție: "Funcționează până acum". În acest caz, puteți face fără ea. Dacă nu sunteți sigur cum să certifice în mod corespunzător o copie a cărții de muncă, întrebați organizația care va necesita o copie, vă dau o mostră. Și te duci cu el calm angajatorului și să ia copia certificată corectă a cărții de muncă.
Cum să asigurați o fotocopie a cărții de lucru: subtilitățile muncii de birou
Destul de des un pachet de documente necesare pentru a oferi unui cetățean cu un anumit serviciu public necesită un duplicat certificat al dosarului de lucru. Poate fi solicitat de un angajat al băncii atunci când emite un împrumut ipotecar pentru confirmarea duratei de activitate indicată în documente. O copie certificată va fi, de asemenea, necesară pentru orice tip de subvenție. Prin urmare, trebuie să știți exact cum să vă asigurați o copie a înregistrării de lucru.
În cazul în care o copie a documentului este certificată
Un specialist care se ocupă de astfel de probleme trebuie să vă ofere o copie a documentului în termen de trei zile, care este certificat prin semnătura personală a șefului întreprinderii și sigiliul oficial al firmei. Fără aceste atribute, o copie a înregistrării de lucru nu va fi considerată valabilă.
Firmele mici, întreprinzătorii individuali și privați, ca atare, nu dispun de un departament de personal, astfel încât fie contabilul, fie antreprenorul însuși pot certifica copia cărții de lucru.
Cum se asigură o copie a unui registru de lucru: evidențiază
Duplicatul documentului poate fi realizat cu ajutorul unui scaner sau pe un copiator. Puteți să o configurați pe un computer - este o opțiune destul de laborioasă, dar optimă. Un registru de lucru poate conține intrări greu de demonstrat pe o copie scanată sau imprimată a imprimantei. O astfel de copie, chiar certificată de toate regulile, poate fi respinsă de organizația care a solicitat-o.
Cum să certificați o copie a dosarului de muncă, fiecare ofițer de personal ar trebui să știe. O copie a fiecărei foi a cărții de înregistrare de lucru cu intrări este obligatorie. Prima pagină care conține informații despre datele personale ale angajatului (numele, data umplerii) este, de asemenea, duplicată. Fiecare copie a paginii trebuie să conțină expresia "Copia este adevărată", semnătura persoanei responsabile și sigiliul acesteia. Semnătura trebuie neapărat să fie descifrată. Pe foaia cu ultima intrare, fraza "Continuă să lucreze" este scrisă și este certificată în aceeași ordine ca toate paginile anterioare.
Certificăm o copie a unui registru de lucru: a doua metodă
Există și un alt mod, care permite asigurarea unei copii a muncii. Poate fi asigurat o dată pe ultima foaie. O astfel de opțiune de asigurare prevede că toate paginile copiate ale documentului fără excepție trebuie să fie stringate și numerotate. Cablul este afișat pe ultima foaie și lipit cu un mic dreptunghi de hârtie, pe care persoana responsabilă își pune sigiliul și semnătura personală. În plus, trebuie să existe o inscripție cu privire la numărul foilor numerotate și strunjite. În această versiune a copiei, fiecare pagină a originalului este copiată pe o foaie separată de hârtie A4.
Trebuie să știți că o copie certificată corespunzător a înregistrării de lucru trebuie să aibă un sigiliu de certificare, situat direct pe fotocopia în sine. Copia nu va fi considerată corectă dacă presa se află pe câmpul de sub pagina duplicată.
Cum să certificați corect o copie a cărții de înregistrare, dacă o persoană nu lucrează
Destul de des, o copie certificată a documentului este necesară pentru o persoană care este deja șomeră din diferite motive, de exemplu, un pensionar. Cum puteți asigura documentul în acest caz? Foarte simplu. Se face un duplicat al fiecărei pagini a originalului, iar apoi se va întoarce la locul ultimei lucrări. Contabilul sau specialistul departamentului de personal va efectua întreaga procedură de certificare în conformitate cu legea, dar în ultima pagină va fi indicat motivul pentru care o persoană nu mai lucrează. Dacă nu este posibilă certificarea unei copii în locul ultimului loc de muncă, acesta poate fi confirmat de un notar.
- O copie a documentului poate fi scanată sau copiată sau introdusă pe un computer.
- Duplicați toate paginile cărții de lucru care au intrări. Prima pagină (titlu) nu este o excepție.
- Certificarea corectă a unei copii a fișei de lucru constă în respectarea tuturor regulilor. Pentru a face acest lucru, fiecare pagină duplicat trebuie să conțină expresia "Copia este adevărată", sigiliul oficial al întreprinderii, semnătura specialistului departamentului de personal sau a persoanei care își îndeplinește atribuțiile, cu decodificare obligatorie.
- În cazul în care nu este posibil să se certifice o copie a documentului la locul de muncă, atunci se poate face în biroul notarului.
Acum știți exact cum să vă asigurați în mod corect acest document. Și cel mai important - verificați întotdeauna corectitudinea declarației, deoarece uneori există inexactități, care apoi se transformă în timp irosit și toate trebuie să fie remodate din nou.
Următoarele articole:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: