Ca urmare a studierii celei de-a doua secțiuni, stagiarul va:
- să cunoască temeiul legal pentru protejarea informațiilor confidențiale pe tipuri de secret;
- să formuleze și să execute cazuri confidențiale, să compună un nomenclator de cazuri confidențiale, să determine gradul de restricționare a accesului la documente și să utilizeze o marcă de confidențialitate la întocmirea documentelor.
Subiect 2.1. Caracteristicile documentării informațiilor confidențiale.
Afacerea confidențială este extinsă la documente care conțin informații care constituie secrete comerciale și oficiale. Este de remarcat faptul că informațiile care constituie secrete comerciale sau oficiale nu există în sine. Acesta este afișat într-o varietate de medii care îl pot stoca, depozita și transfera. Iar protecția acestor tipuri de secrete, în cele din urmă, se reduce la protejarea purtătorilor.
Documentele care conțin informații care constituie secrete comerciale și oficiale sunt de obicei denumite confidențiale, iar procesul de fabricare și organizare a muncii lor este proceduri comerciale confidențiale.
Organizarea și tehnologia păstrării evidenței confidențiale nu este descrisă de niciun act normativ de stat - proprietarul tehnologiei acestor informații ar trebui să determine în mod independent.
Fluxul de lucru confidențial este definit ca o activitate care furnizează documentarea informațiilor confidențiale, organizarea muncii cu documente confidențiale și protecția informațiilor conținute în acestea.
În același timp, documentarea informațiilor este înțeleasă ca procesul de pregătire și elaborare a documentelor, în cadrul organizării lucrărilor cu documente - înregistrarea, reproducerea, trecerea, executarea, expedierea, distrugerea, depozitarea și circulația acestora.
În plus, o componentă importantă a afacerilor confidențiale este protecția informațiilor conținute în documente confidențiale. Informațiile confidențiale trebuie protejate atât împotriva pierderilor, cât și împotriva scurgerilor.
Scurgerea informațiilor confidențiale este nejustificată, adică accesul neautorizat al acestor informații dincolo de zona protejată sau de grupul stabilit de persoane care au dreptul să lucreze cu acestea, în cazul în care acest lucru conduce la obținerea de informații (pentru ao familiariza) cu persoane care nu au acces autorizat la aceasta.
Vulnerabilitatea informațiilor documentate se manifestă sub diverse forme:
• furtul transportatorului de informații sau al informațiilor afișate în acesta (furt);
• pierderea suportului de informații (pierderi);
• distrugerea neautorizată a transportatorului de informații sau a informațiilor afișate în acesta (distrugere);
• denaturarea informațiilor (modificări neautorizate, modificări neautorizate, falsificare, falsificare);
• Dezvăluirea informațiilor (distribuție, dezvăluire).
Fluxul de lucru confidențial trebuie să îndeplinească două sarcini:
1) suportul de documentare a tuturor tipurilor de activități confidențiale;
2) protecția informațiilor documentate generate în cursul activităților confidențiale.
Esența muncii de serviciu confidențiale este determinată de trăsăturile sale organizaționale și tehnologice, dintre care cele mai importante sunt:
• consolidarea normativă scrisă a tehnologiei de documentare, organizarea muncii cu documente și protecția acestora;
• reglementarea strictă a compoziției documentelor publicate și a informațiilor conținute în acestea, inclusiv la etapa de elaborare a proiectelor și a proiectelor de documente;
• înregistrarea obligatorie parțială și polichnică a tuturor, fără excepție, a documentelor, proiectelor și proiectelor;
• completitudinea maximă necesară a datelor de înregistrare pentru fiecare document;
• fixarea trecerii și locației fiecărui document;
• efectuarea de verificări sistematice ale disponibilității documentelor;
• un sistem permisiv de acces la documente și cazuri, asigurându-se familiarizarea legală și autorizată cu acestea;
• Cerințe stricte pentru stocarea și manipularea documentelor care trebuie să asigure păstrarea și confidențialitatea informațiilor documentate;
• reglementarea îndatoririlor persoanelor admise să lucreze cu informații confidențiale documentate, la protecția acestora;
• responsabilitatea personală și obligatorie pentru contabilitate, siguranța documentelor și procedura de manipulare a acestora.
Activitatea confidențială ar trebui să conțină un număr minim de documente, menținând completitatea și fiabilitatea informațiilor - furnizând utilizatorilor toate documentele necesare, dar numai acelea care sunt într-adevăr necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
Caracteristicile păstrării evidenței confidențiale reprezintă, în același timp, cerințe în acest sens.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: