Proiectele sunt imprimate documente confidențiale, precum și proiecte de documente publice sau proiecte pe care acestea sunt realizate, sau de text, depuși pe un suport Inform a- TION, sau fără ambele. Schițe și proiecte (Belovik) documente deschise nu au fost înregistrate, a înregistrat un document gata semnat (aprobat), iar proiectul său (dacă există) este distrus de către executiv (inițiator) documentul fără reflecție în forme de înregistrare de distrugere de fapt. În unele întreprinderi fac aceleași și cu proiectele de documente confidențiale, în cel mai bun caz, formularul de înregistrare se bifate cu privire la distrugerea unui proiect prezentat de Executiv, în conformitate cu „Regulamentul privind procedura de manipulare a informațiilor de proprietate ale distribuției limitate.“ Cu toate acestea, acest lucru duce adesea la faptul că, în pregătirea mai multor proiecte de versiuni marcate numai opțiune este distrusă în formularul de înregistrare, care este imprimat cu proiectul de document, celelalte opțiuni sunt pur și simplu aruncate la gunoi sau păstrate de către artist. Se întâmplă că singura versiune a proiectului este în mod eronat aruncată împreună cu proiectele de documente. Acest lucru poate duce și conduce la faptul că proiectele nesemnificative și, prin urmare, necontrolate intră în mâinile greșite. Dar aceste proiecte conțin informații confidențiale și, ca urmare a unui astfel de tratament, scapă de informații, ceea ce îi dăunează proprietarului. Căutarea unor schițe neclare nu duce adesea la rezultate pozitive. Prin urmare, toate mass-media, care este proiectat pentru pregătirea proiectelor și a proiectelor de documente confidențiale ar trebui să fie luate în considerare în prealabil, înainte de a intra în aceste înregistrări. Toate acestea sunt la fel de adevărat a desenelor imprimate documentelor confidențiale, în mod independent dacă un proiect de acestea au fost imprimate cu sau fără utilizarea acestuia, deoarece pot exista mai multe variante de proiectare, foi de proiect separate pot fi reproduse pot varia, iar numărul de instanțe ale proiectului de realizare necontorizat circulant, retipărită foi, copii ale proiectului creează, de asemenea, o oportunitate pentru scurgerea informațiilor conținute în acestea. Prin urmare, proiectele de documente confidențiale ar trebui luate în considerare la etapa fabricării lor. proiecte și proiecte contabile ajută la prevenirea relelor tratamente lor și, în plus, pentru a menține controlul asupra întocmirii documentelor și a listelor respective publicate documente confidențiale. Înregistrarea suporturilor utilizate pentru compilarea documentelor confidențiale se realizează prin împărțirea înregistrărilor confidențiale. Cei mai cunoscuți purtători de informații confidențiale documentate sunt hârtia și suporturile informatice. suporturi de hârtie pot fi: - pentru documente text - spetsbloknoty, foi de hârtie separate, forme tipice de documente textual și registre de lucru; - pentru desen și documente grafice - Whatman, hârtie de urmărire, hârtie de grafic (hârtie de coordonate). O pictură specială este destinată redactării proiectelor de documente. Acesta este numerotat și coli de hârtie legat cu linia de separare și foaia de control, în care foile sunt puse numere pad. notebook-uri stenografice este utilizat pentru transcrieri registru de lucru (foi tighelite fără linie de hârtie rupere) - ca regulă, pentru orice înregistrări de referință de lucru, deși este permisă proiecte să fie volum separat mare de documente. Mesajele rămase pot fi utilizate pentru redactare, precum și pentru scrierea sau scrierile de mână ale documentelor. În acest caz, formele tipice de documente - formulare cu text stereotipe - ar trebui să conțină doar informații publice și au locurile corespunzătoare semifabricatelor pentru prezentarea ulterioară a informațiilor confidențiale de regulă, cantitativ. Înainte de a lua registrul, suportul trebuie aranjat după cum urmează. Pe capacele spetsbloknotov confidențiale ale angajaților unitate de gestionare a înregistrărilor, scrie sau ștampilat (dacă nu este stampilat suport de hârtie), cuvântul „notele Spetsblok-“ în colțul din dreapta sus al gâtului de confidențialitate. Dacă foile spetsbloknota nu sunt numerotate pe suport de hârtie, acestea sunt numerotate divizii de administrare a înregistrărilor confidențiale ale angajaților. Pe coperțile lucrătorilor și notebook-uri prescurtate indică tipul de mass-media, de confidențialitate, gât, inițialele și prenumele artistului. Foi notebook-uri sunt numerotate pe partea din spate ultima foaie este semnată diviziune confidențială angajat biroul de asigurare inscripție care indică numărul de foi într-un notebook. Fișele de formulare standard ale documentelor sunt numerotate de executor, eticheta de confidențialitate este plasată pe prima pagină. Pe foi de hârtie separate, hârtie de desen, hârtie milimetrică, hârtie de calc în căsuțele corespunzătoare, etichetele principale timbre sau alte locații desemnate performer trebuie să apară: - pe toate suporturile - gât de confidențialitate, numere de foi; - un mediu suplimentar pentru -graficheskih documentației de desen - numărul de vulpi, unitatea și numele interpretului. Pe orice mediu destinat compilării unui anumit document, se indică numele acestui document. Suporturile de hârtie sunt înregistrate în reviste sau cărți cu următoarele rubrici. numărul plăcut Uche și gâtul con fi dentsi- alno- purtător STI Da că înregistrarea Vie numele d purtător sau denumirea transportatorului Co Li- onoruri foaie Numele persoanei care a primit sprijin pentru primirea și Semnătura Data Semnătura Ștampila returnarea și data distrugerii presei 1 2 3 4 5 6 7 8 9 La preluarea suportului, se completează coloanele 1-5. În coloana 1 lângă numărul de înmatriculare al literelor inițiale (abreviere) este pus jos gîtul de confidențialitate: 1 CT (secrete comerciale), 1DSP (restricționat). În cazul în care documentele publicate sunt doar un singur gât de confidențialitate, apoi, în numele coloanei 1, cuvintele „Confidențialitate și clasificate ca fiind“ omise, în apropierea numărului de purtători de gât nu este aplicat. În coloana 2 data ștampilată cifre arabe: în cutie de carton care indică data, luna și anul, în revista - numărul și luna (anul ștampilat înainte de înregistrare a transportatorilor pentru acest an). În coloana 3, este scris: spetsbloknot, foi, formular standard, registru de lucru etc. în coloana 4 indică titlul documentului, care va fi întocmit pe suport, dacă suportul este proiectat pentru a produce un anumit document sau portul de destinație, în cazul în care informații diferite sunt introduse în ea. de exemplu, pe un script special - "pentru proiecte", pe un registru de lucru - "pentru înregistrări de lucru". În același timp, mass-media se aplică: - pe spetsbloknotah: în colțul din stânga sus al timbrului capacului frontal Uch.
Numărul Numărul de foi care indică numărul contului și numărul de foi pe fiecare foaie din colțul din stânga sus - numărul de cont; - pe de lucru și notebook-uri textual: în colțul din stânga sus al capacului (în cazul în care este imposibil - în colțul din stânga sus al Flyleaf), cum ar fi ștampilate cu numărul de cont și numărul de foi; - pe foi de hârtie separate, documentul șablon, hârtie de desen, hârtie de calc, hârtie milimetrică: câmpul din stânga sus al aceleiași primei foi ștampilate cu numărul de cont și numărul de foi (pentru suporturi de informații de desen -graficheskoy - numai numărul de cont); câmpul din stânga al foilor rămase ale ștampilei „la contul. numărul“ care indică numărul. După un studiu al transportatorului este transferat către executor cu umplerea graficului b, 7 hârtie log-book. Dacă este necesar, pentru a ține seama de foi suplimentare de mass-media (în cazul lipsei de foi colectate anterior pentru a produce proiectul unui document sau pentru înlocuirea frunzelor deteriorate), ele sunt numerotate de la ultima foaie recunoscut anterior de acest transportator număr înregistrat în purtători de hârtie registru pentru același număr ca și anterior luate separat foi sub ele (graficele umplute 2,5), marginea din stânga a fiecărei foi stampilat „K Uch. №“ indicație număr și numai prima foaie numărul fostul purtător de foi zacherki aetsya și a pus jos o nouă viziune a foii suplimentare. Rectificarea se semnează de către divizia de confit angajat - dentsialnogo birou. Emiterea de foi suplimentare efectuate în conformitate cu o legendă separată în jurnalul de bord hârtie caseta 7. sunt necesare în fabricarea de imprimare utilizând un dispozitiv de documente de calculator (indiferent dacă de la proiecte la zero sau de imprimare fără a) mass-media de mașini, ca și imprimarea documentului se face cu purtătorul de motor. Pentru mediu mașină care poate fi citit de informații documentare includ: - rigide (hard) discuri magnetice; - discuri magnetice flexibile (dischete); - bandă magnetică; - discuri magneto-optice; - discuri optice. Calculatorul folosit pentru a face documentele confidențiale sunt luate în considerare de servicii de securitate întreprindere. suporturi magnetice și optice proiectate pentru a afișa (fixare) a informațiilor confidențiale, trebuie să fie considerată o divizie a biroului confidențiale, înainte de aplicarea a acestora de informații în jurnalele (carduri) purtători de mașini de contabilitate de informații confidențiale, care este necesar să se includă următoarele coloane: Uch D Vi Ti Pornit Pornit Pornit Pornit de la odă d uzura Deținută n ata marca de uzura de pe eticheta de pe eticheta de pe eticheta de pe etichetă și numărul de REGI Tell a transferabilității Spune vanie RETURN pe fretboard Inscrierea se Stra distrus Institutul lenii, dar Informa cei care au distrus la zhenii infor FI- TION, forma CITEL purtătoare purtător zhenii dentsi- TION nano pe (Wash alno- Sima alt SRI) STi na poarte dar purta infor mații Sitel Tel A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 log Purtătorii mașini de contabilitate, la care conține informații ce constituie secret comercial, se realizează separat de jurnalul purtătorilor de mașini pentru introducerea informațiilor care constituie un secret de afaceri. Completarea în coloanele 1, 2 este produsă în același mod ca și în registrul presei de hârtie. Coloana 3 este fixată :. Un disc magnetic, dischetă, disc optic etc. în coloana 4 nume scris (marcă înregistrată) medie. Coloana 5 indică numele informațiilor care vor fi înregistrate pe operatorul de transport, în cazul în care se cunoaște dinainte, dacă este necunoscut, graficul se umple ca informațiile de aplicare. În coloana 6 opusă numele informațiilor relevante apar tipuri de suporturi pe care informațiile sunt transferate ^ spechataa, floppy disk, etc.), și numerele de cont. Coloana 7 poartă numele întreprinderii, care are ca scop mass-media, numele, numărul și data documentului de însoțire. Coloana 8 indică numărul și data scrisorii de transmitere, în cazul în care operatorul de transport este returnat cu o scrisoare de intentie, sau numărul de serie și data primirii pachetului cu operatorul de transport care înconjoară pachetele jurnalul de bord a primit (a se vedea cap. 4), în cazul în care operatorul de transport este returnat fără o scrisoare de intentie. întreprindere Beli desfășoară pe transportori mașinii de administrare, coloanele 7, 8 sunt omise. Coloana 9 produse de înregistrare „informația este distrusă prin ștergerea“, va fi semnat de către agentul care a efectuat ștergerea, cu indicarea datei. Aceste înregistrări ar trebui să fie puse în aplicare ca informație ștergere și reazemă numele ei, indicat în coloana 5. Coloana 10 se completează în cazul în care operatorul de transport din diferite motive distruse. Se observă, de asemenea, metoda de distrugere. Mark distrugerea transportatorului este certificată prin semnătura a doi membri ai unei unități de birou confidențiale cu punerea data distrugerii. Înșiși pe transportori mașinii pune în jos numerele de cont și vulturii lor de confidențialitate (abreviere). Contabilitate pentru hârtie și suporturi de calculator se face pentru fiecare tip separat secrete. În funcție de cantitatea și durata de înregistrare medii de stocare poate fi efectuată într-un an sau mai mulți ani. În acest din urmă caz, numere de cont în fiecare an continuă să numere din anii anteriori. La sfârșitul contului continuu de a începe un nou cont pentru camere noi. Sale deosebite (nu a fost ștearsă) pentru purtătorii de contabilitate anterioare sunt re-înregistrate sub noul cont cu o notă privind reînregistrarea fiecărui operator de transport în forma contabilă anterioară, care este pus după cum urmează: „re-înregistrate în jurnal (index sau card) pentru anul sub numărul“, indicând anul al revistei și mass-media camere. Marcajul este pus în coloana 9 jurnalul de hârtie și în caseta 10 a registrului de mass-media de calculator. În formele de transport de contabilitate nu ar trebui să se facă ștersături și corecturi folosind lichidul de corecție. Raportează această intrare este barată de o singură linie. Modificările aduse documentului prin semnarea unui birou confidențial diviziune angajat cu indicarea datei. foi de registre media ar trebui să fie în fața instituției numerotat, legat și sigilat cu sigiliul de confidențialitate în unități de procesare. Pe partea inversă a ultimei pagini a revistei este pus de asigurare inscripție care indică numărul de foi semnate de angajații responsabili de logare. Din inscripția de asigurare pe contul de card index al transportatorilor cu indicarea numărului de carduri într-un fișier card este compilat la sfârșitul anului pe un card separat și plasat la sfârșitul dulapuri de fișiere. Dacă conținute în formularele de înregistrare, informații cu privire la agregate sunt confidențiale, jurnalele și fișierele trebuie să fie atribuite la gât de confidențialitate. Pe carduri de cont gât de confidențialitate nu este aplicat. Contabilitatea pentru reviste și fișiere proprii, consultați Capitolul 7. 3.2.2.
Articole similare
-
Secțiunea numărul 2 - documentarea informațiilor confidențiale -
-
Asistență financiară din partea fondatorului și a înregistrării
Trimiteți-le prietenilor: