1. Potrivit scopului lor, documentele sunt:
a. Documente de instruire
Acestea conțin instrucțiuni pentru executarea unei operațiuni economice. Ca exemplu - o comandă, un cec (bani), o comandă
b. Documentele executive
Acestea se fac la momentul tranzacției sau imediat după aceasta. De exemplu, un act de scos de la bunuri corporale, o factură, o comandă de cheltuieli pentru un depozit
c. Documente combinate
Acestea conțin instrucțiuni pentru operație, precum și instrucțiunile de funcționare. De exemplu, puteți specifica - comenzi de plată, comenzi de numerar
d. Documente contabile
Acestea servesc la înregistrarea înregistrărilor contabile în scopul utilizării ulterioare în procesul contabil. Aici este posibilă purtarea - informațiilor contabile, a informațiilor contabile - calculul pe baza acumulării deprecierii (amortizării) mijloacelor de bază
2. La locul întocmirii documentelor sunt:
a. Documente interne
Documentul este întocmit și utilizat în cadrul organizației. De exemplu, puteți specifica - factura pentru circulația internă a mărfurilor, ordinul de plată în numerar, cererea de eliberare a mărfurilor
b. Documente externe
Documentul vine de la o altă organizație sau este trimis de la organizație la altul. De exemplu, puteți specifica - o factură, un ordin de plată
3. În ceea ce privește conținutul documentelor, există
a. Documente primare
Aceștia sunt primii care înregistrează o operațiune economică. Aceste documente constituie baza contabilității curente. De exemplu, puteți specifica - cheltuieli generale, încasări și cheltuieli de trezorerie, comenzi, ordine, acte de anulare, acte de muncă efectuate, foi de parcurs etc.
b. Documentele sumare sunt documente secundare care sunt compilate pe baza documentelor primare și le generalizează. De exemplu, puteți specifica - un raport al persoanei care raportează despre călătorie, rapoartele casierului, raportul depozitarului privind mișcarea valorilor materiale în depozit
4. În ordinea întocmirii documentelor sunt:
a. Documente unice
Acestea sunt realizate într-o recepție de lucru. Acestea includ, de exemplu, o chitanță, o cerere pentru eliberarea valorilor materiale dintr-un depozit, venituri, comenzi de numerar de cheltuieli.
b. Documente de acumulare
Acestea sunt realizate în mai multe metode de lucru și reflectă operațiuni omogene pentru o anumită perioadă. De exemplu, un card personal sau un cont de salariu al unui angajat, un card de limită-gard, o declarație cumulativă
5. Pe cale de executare, documentele sunt:
a. Documente executate manual
b. Documente executate de mașină
i. Realizat cu ajutorul unui computer
ii. Efectuate pe o mașină de scris
6. Potrivit conținutului tranzacțiilor de afaceri, pot fi documente
a. Documente materiale
Acestea sunt concepute pentru procesarea operațiunilor privind mișcarea valorilor mărfurilor. De exemplu, o scrisoare de transport, un act de acceptare a materialelor, un act de acceptare și transfer de bunuri corporale
b. Documentele de numerar
Acestea sunt utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu fonduri în numerar și fără numerar. De exemplu, un ordin de plată, o comandă de numerar de primire
c. Documente de decontare
d. Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea relațiilor de decontare dintre organizații și contrapărțile lor în ceea ce privește obligațiile care le revin. Un exemplu este o factură
7. Numărul de posturi luate în considerare
· Linie unică, adică documente care conțin un element contabil (chitanță de numerar)
· Multiline - conțin două sau mai multe elemente contabile (raport în avans)
8. Cu privire la conținutul tranzacțiilor de afaceri:
· Material - acestea sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor privind mișcarea valorilor materiilor prime (factura, actul de acceptare și transferul mijloacelor fixe, certificatul de acceptare a materialelor)
9. Prin trăsături calitative:
· Bătrânii sunt documente care trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
ü S-au eliberat corect, adică trebuie să fie întocmite în conformitate cu formularul stabilit pentru acest document și să aibă toate detaliile cerute (cerute).
ü Ar trebui să reflecte conținutul legitim al operațiunii
ü Ele trebuie să reflecte operațiunile cu adevărat angajate
ü Acestea trebuie să îndeplinească toate cerințele de mai sus în același timp
v Formatat incorect: nedocumentat. în care nu există rechizite necesare (fără semnătură, fără dată); documentele cu rechizite necorespunzătoare (primirea de bani primite de o persoană neautorizată); Documente care au obiecte suplimentare (factură cu sigiliu stampilat); documente, întocmite pe forme neconforme.
v Documentele care reflectă tranzacțiile ilegale (un act de eliminare a materialelor cu o supraestimare a valorii lor), adică acele documente sunt întocmite pentru tranzacții de afaceri care, potrivit reglementărilor legale în vigoare, nu trebuie executate.
v Documentele de substituție sunt documente care reflectă tranzacții fictive care nu au fost efectiv efectuate:
Ø Documente care conțin falsificări materiale sau falsificate.
Ø Documentele care conțin informații false, adică, să conțină fals intelectual: fără nici un ban și bestovarnye (cont mandat de numerar - hârtie lefter, ca bani pe ordinea de numerar nu este, de fapt eliberat, bestovarnymi referire la documente care conțin toate detaliile documentului, dar care în realitate nu a fost efectuat transferul de mărfuri - un conosament, o factură). Înregistrarea documentelor însoțite poate fi efectuată în scopul:
ü Eliberarea de documente fictive evident către organizații externe pentru acoperiri și acțiuni ilegale
ü Elaborarea de documente fictive sau schimbarea documentelor originale pentru a ascunde lipsa de valori materiale care a fost formată ca urmare a furtului
ü Prezentarea de date false privind consumul real de materii prime și materiale pentru producerea de produse, lucrări, servicii cu furturi ulterioare
v Documentele care conțin erori aleatorii asociate cu lipsa de concentrare, lipsa de experiență persoane responsabile punct de vedere financiar, precum și lipsa de cunoaștere a elementelor de bază ale activității de contabilitate (cantitatea specificată în mod corespunzător muncii prestate, data tranzacției de afaceri) Aceasta este o greșeală care a avut loc o dată, dacă se repetă, nu este aleatorie.
· Documentele care nu sunt înregistrate oficial nu sunt prevăzute de normele de reglementare existente, însă încălcarea regulilor este efectuată de persoane responsabile din punct de vedere financiar sub formă de carduri oficiale, cărți de plumb, înregistrări bilaterale de bunuri și bani. În timpul inspecției în incintele persoanelor responsabile în mod semnificativ, puteți găsi înregistrări brute de documente de mărfuri sau monetare, acte de a nu elimina oficial soldurile.
Documentele contabile sunt esențiale în identificarea și investigarea crimelor economice datorate faptului că sunt purtători de informații semnificative din punct de vedere juridic.
Documentele sunt strâns asociate cu documentația. Circulația documentelor este deplasarea documentelor în cadrul organizației din momentul în care acestea sunt create sau primite de la alte organizații înainte de a fi transferate în arhivă.
1. Creați sau primiți un document contabil de la o altă organizație
2. Verificarea, executarea și acceptarea documentului contabil
3. Prelucrarea contabilă a documentului de înregistrare
4. Transferul documentului în arhivă
Conform Legii federale "Cu privire la contabilitate", înregistrările primare pot fi confiscate numai de către organele de anchetă, investigații preliminare și parchetele, instanțele judecătorești, inspectoratele fiscale și organele afacerilor interne pe baza deciziilor lor. Contabilul-șef sau alt funcționar al organizației are dreptul, cu permisiunea și în prezența reprezentantului organismelor care efectuează confiscarea documentelor, să elimine copii ale acestora, cu indicarea motivelor și a datei retragerii.
Procedura de retragere a documentelor contabile înainte de instituirea cauzei penale:
1. Actul sechestru este întocmit pe baza Legii federale "Despre militie", precum și pe baza Legii federale "Cu privire la contabilitate" (articolul 9)
2. Se efectuează un protocol pentru confiscarea sau recuperarea unui document (articolul 93, 94 din NK)
3. Protocolul de solicitare sau solicitare a documentelor
4. Sechestrarea documentelor poate apărea la inspectarea scenei unui incident
Procedura de retragere după instituirea cauzei penale:
1. Minute de căutare, confiscări
2. Retragerea documentului la inspecția scenei
3. Prezentarea documentelor pentru participanții la proces
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: