Clasificarea documentelor contabile
Pentru a reflecta operațiunile diferite în ceea ce privește conținutul și scopul, organizațiile utilizează formularele corespunzătoare documentelor contabile primare.
Pentru dezvăluirea, înțelegerea documentelor contabile primare, determinarea poziției fiecăreia dintre ele în producție și activitățile financiare ale organizării documentelor primare clasificate în următoarele criterii (a se vedea anexa A, figura 1.)
gradul de generalizare a informațiilor contabile;
metoda de acoperire a operațiunilor;
numărul de conturi (poziții) de tranzacții; locul de origine;
metoda de umplere; baza de transport.
Prin numire, documentele sunt împărțite în patru grupe:
documente contabile.
Documentele organizatorico-administrative sunt cele care conțin o autorizație (ordin) pentru desfășurarea unei anumite operațiuni economice. Cu toate acestea, ele nu confirmă punerea în aplicare a acestuia, și, prin urmare, baza pentru conturi nu sunt.
Acestea includ: comenzi, comenzi, cecuri pentru a primi bani din conturile de decontare, împuternicire, ordine de plată către bancă pentru a transfera bani etc.
Justificările (executiv) sunt documente care confirmă faptul operațiunii efectuate, servind drept bază pentru înregistrarea acestora în evidențele contabile.
Acestea includ:
acționează în ceea ce privește eliminarea materialelor;
facturi pentru primirea bunurilor;
inventare inventar etc.
Documentele contabile sunt create de biroul contabil pentru întocmirea conturilor. Rolul documentelor contabile este de a pregăti conturile corespunzătoare pe baza documentelor administrative și a documentelor justificative prezentate pentru prelucrare, în vederea utilizării ulterioare în procesul contabil.
Exemple de astfel de documente sunt:
calcularea costului real de producție;
declarații de depreciere a mijloacelor fixe;
listele de distribuire a cheltuielilor economice generale etc.
Informațiile provenite din astfel de documente sunt, de asemenea, înregistrate în registrele contabile.
Documentele combinate sunt numite simultan
să îndeplinească funcțiile de autorizare administrativă, achitare și contabilitate.
Ordinul de plată în numerar, care conține instrucțiuni către casier să emită bani de la casier;
conturile de salarizare (prezența semnăturilor în ele dă instrucțiuni casierului de a emite bani de la casier angajaților) etc.
Gradul de generalizare a documentelor informative contabile este împărțit în primar și rezumat (secundar).
Documentele primare reprezintă o dovadă oficială că aceste operațiuni sunt efectiv efectuate. Acestea sunt baza procesului de contabilitate (foi de timp, cărți cu limită-gard etc.).
Documentele consolidate (secundare) sunt compilate pe baza documentelor primare omogene. O caracteristică distinctă a documentelor consolidate constă în faptul că, în plus față de datele preluate din documentele primare, apar și noi indicatori. Documentele sumare sunt utilizate pentru a rezuma informațiile contabile înregistrate în documentul primar; în formă agregată reprezintă indicatorii utilizați ca informații suplimentare despre obiectele care trebuie luate în considerare (rapoarte de casierie, rapoarte în avans, rapoarte privind deplasarea obiectelor de inventar etc.).
Prin modul de acoperire a operațiunilor economice și frecvența executării documentelor sunt împărțite într-o singură dată și acumulate.
Documentele unice sunt utilizate pentru a reflecta una sau mai multe tranzacții omogene de afaceri într-o singură operație, adică Document de intrare face o dată (acte de acceptare, ordine de plată, de credit și de debit în numerar comenzi, ordine de lucru, cerințe aeriene obiecte sau materiale de închiriere, etc.).
Documentele cumulative se fac într-o anumită perioadă de timp (zi, săptămână, deceniu, lună) prin acumularea treptată de tranzacții de afaceri repetitive omogene care sunt înregistrate în momentul în care sunt compilate. La sfârșitul perioadei, se calculează totalurile pentru indicatorii relevanți utilizați pentru conturi.
Documente Acumulând diferă de rezumatul care rezumă documentele se bazează pe documentele primare, sunt rezumatul și depozitarea lor sunt documentele primare întocmite de stivuire operații (înregistrări de distribuție aeriene, reprezentând referință debit și calculul diferenței al.).
Potrivit numărului de operațiuni înregistrate, documentele pot fi simple (linia unică) - care conțin o poziție contabilă (ordine de numerar, ordine de plată etc.); multi-poziție (multi-linie) - care conține două sau mai multe poziții contabile (facturi de plăți de decontare, carduri cu limită de gardă, rapoarte în avans etc.). Avantajul documentelor multi-poziție în compactarea informațiilor, deoarece informațiile despre obiectul responsabil sunt înregistrate o dată în aceste documente.
Metoda de umplere (tehnica de înregistrare) distinge documentele întocmite manual și compilate folosind mijloace tehnice.
Documentele întocmite manual sunt folosite în mod uzual pentru scopurile interne ale organizației (factura pentru mișcarea internă a obiectelor de inventar, rapoarte în avans, declarații cumulative etc.)
Documentele compilate cu ajutorul mijloacelor tehnice (calculatoare) sunt utilizate în principal pentru plăți externe (ordine de plată, acreditive, facturi, etc.).
La locul întocmirii documentelor sunt externe și interne.
Constitui documentele interne direct în companii pentru operațiuni de reflecție internă (rapoarte de avans, foile de parcurs camioane, liste de inventar, facturi pe obiecte de inventar în mișcare interne și al.).
Documentele externe provin de la alte organizații sau sunt trimise de la această organizație către alte organizații (facturi, ordine de plată, împuterniciri etc.).
Pe baza documentelor de transport pot fi hârtie și mașină (pe suportul mașinii). În prezent, organizațiile folosesc în principal documente primare de hârtie, produse prin imprimarea sau utilizarea unui computer.
Astfel, esența documentelor și locul lor în activitățile economice ale organizației se reflectă în clasificarea lor. În termeni de prioritate, nu trebuie să se precizeze unul sau altul în schema de clasificare prezentată, deoarece fiecare dintre aceste semne poartă propria sarcină de conținut. Un exemplu de caracteristici ale documentelor primare prin caracteristicile de clasificare este prezentat în Anexa B.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: