1) Conceptul general al documentelor contabile;
2) Clasificarea documentelor din motive calitative;
3) Valoarea bazei de date în cazurile penale.
Documentație - un certificat de tranzacții comerciale angajate, sau care conferă titularului dreptul împlinirea ei, și să producă efecte la datele BU. Orice tranzacție de afaceri poate fi reflectată în BU numai pe baza documentelor emise în mod corespunzător. Documentele primare sunt acceptate pentru BU, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în „albume de forme de documente primare de contabilitate unificate.“ Responsabilitatea pentru crearea de documente în timp util și de bună calitate, precum și să le transfere în timp util pentru tratament în conturile și pentru acuratețea informațiilor reflectate în documentele sunt cele create și semnate aceste documente.
Documentul contabil confirmă faptul că tranzacția economică este baza pentru efectuarea tranzacției economice asupra conturilor și este un mijloc de prevenire a furtului de bunuri de inventar.
CERINȚE PRIVIND DOCUMENTELE PRIMARE
F Trebuie compilat conform formularului din album;
F Trebuie să conțină toate cerințele necesare;
F Trebuie să fie întocmit în momentul tranzacției sau imediat după finalizare (nu retroactiv);
F Corecțiile din documentele primare trebuie să fie confirmate prin semnăturile persoanelor implicate în comiterea operațiunii care indică data de corecție (cu excepția numerar și bancă - corecțiile nu sunt permise în cazul în anularea unei erori de vechi și crearea unui nou document.)
F Completarea documentelor ar trebui să asigure păstrarea înregistrărilor pentru perioada stabilită pentru arhivare. Cele mai multe documente sunt păstrate timp de 3 ani, pentru o perioadă anuală de 5 ani, pentru documentele privind activitățile de muncă PL - 75 ani minus vârsta de pensionare a angajatului. Responsabilitatea pentru întocmirea calendarului de circulație a documentelor (transmiterea documentelor de la o unitate la alta și punerea în arhivă) și punerea lor în arhivă este asigurată de contabilul-șef.
DETALII OBLIGATORII PRIVIND DOCUMENTELE CONTABILE PRIMARE
ü Titlul documentului;
ü Locul și data documentului;
ü Măsurători ale operațiunii economice (naturale, monetare, de muncă);
ü Numele DL, responsabil pentru tranzacția de afaceri;
ü Semnăturile personale ale DL.
CLASIFICAREA DOCUMENTELOR CONTABILE
I. Prin numire:
v Eliminarea (conține o indicație a executării unei tranzacții economice - o comandă, o comandă, un cec bancar);
v executiv (până la momentul tranzacției de afaceri - proiectul de lege, un act pentru anularea valorilor, etc. + exemplele sale pentru seminar);
v Combinată (conține o comandă pentru efectuarea operațiunii și înregistrarea faptului comisiei sale - o declarație privind salariile);
v Documente contabile (servesc pentru evidența oricărei tranzacții în scopul utilizării ulterioare în procesul contabil - o declarație privind amortizarea).
II. La locul de origine:
III. Prin modul de execuție:
Þ Manual (documente bancare nu sunt permise);
IV. După conținut:
Primar (pentru prima dată, înregistrați o operațiune economică - comenzi de numerar, facturi);
Consolidate (pe baza rapoartelor primare, rapoarte comerciale, etc.).
V. Prin modul de înregistrare:
# 9786; Unică (conține una sau mai multe tranzacții comerciale, emise de o metodă de lucru (la un moment dat) - factură, scrisoare de expediere);
# 9786; Cumulativă (reflectă tranzacțiile comerciale, concepute într-un număr de metode de lucru - materiale carte de contabilitate, card de limita de-gard:. Emis la eliberarea materialelor din depozit la limita magazin a materialului).
Prin caracteristici calitative, documentele sunt împărțite în două grupe:
Þ documente complete - documente care să reflecte în mod corespunzător executate operațiuni de conținut juridic, care să reflecte operațiunile cu adevărat angajate și să îndeplinească toate cerințele prescrise;
Emitent incorect - fără rechizitele necesare (fără semnătură); cu detalii suplimentare (de factură pentru deplasarea internă asigură imprimare, marcare, înregistrare), cu detalii inadecvate (ordin de plată nu a fost semnat de către persoanele care sunt autorizate să semneze documente financiare);
Documentele care reflectă operațiunile ilegale - documente în tranzacțiile comerciale, care prin legislația în vigoare, nu ar trebui să fie făcute (act de a scrie pe costul materialelor cu praguri ridicate ale consumului real).
Þ Documentele care conțin erori aleatorii - sunt făcute de persoane incompetente în această sau în acea zonă;
Þ Documentele de bază. Deoarece există documente falsificate care există într-adevăr, dar conțin operațiuni economice fictive. În idiomurile falsificării:
# 9788; Material (efectuarea de modificări mecanice - curățare, curățare, gravare, corector, adăugarea unor cifre suplimentare etc.);
# 9788; Inteligent (realizat prin tragere la numerar legat (mișcarea banilor nu este efectuată și documentată este fix) și bestovarnyh documente (circulația mărfurilor nu se realizează, dar documentate));
# 9788; Combinație (combinație de materiale și intelectuală).
DB - baza pentru divulgarea crimelor economice. DB-urile fac obiectul revizuirii contabile, auditului, auditului etc. Datele contabile pot fi utile în stabilirea cazului penal și în clarificarea circumstanțelor care au o importanță deosebită atunci când documentele sunt prezentate ca dovezi pentru cei acuzați, suspecți, martori, victime etc. sau investigate direct de către investigator, instanța de judecată în timpul inspecției și, de asemenea, dezvăluite în instanță. Informațiile conținute în baza de date pot face obiectul inspecției procurorilor, activităților de căutare-exploatare și servesc ca temei pentru inițierea unui caz penal.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: