Obiectivele notei mele sunt de a aduce beneficiile rapoartelor periodice, de a descrie criteriile pentru un raport "bun" cu privire la stadiul proiectului și de a împărtăși exemple de rapoarte și șabloane.
Cine are nevoie de un raport privind stadiul proiectului și pentru ce?
Manager de proiect
În primul rând, indiferent de ce spun, pregătirea raportului îi determină pe șeful să-și evalueze în mod regulat proiectul și pe el însuși ca "călăreț". Dacă nu există nimic de scris în raport în secțiunea "Rezultatele obținute" sau "Știri despre proiect", atunci sunteți de acord că orice responsabil responsabil va simți oarecum inconfortabil.
În al doilea rând, un raport bine scris ajută managerul de proiect să-și gestioneze echipa și clientul (vezi mai jos). Cel puțin, raportul informează clientul și echipa de proiect că proiectul "trăiește", lucrează și sunt angajați anumiți angajați.
Clientul proiectului
Membru al echipei de proiect
Fiecare participant la proiect primește două lucruri din raport: ceea ce se întâmplă în afara domeniului său de activitate (de exemplu în alte grupuri) și ce sarcini se confruntă în perioada următoare. Starea generală a proiectului este utilă și în cazul în care motivația participanților săi este colectivă și este legată de termenul limită de finalizare a proiectului.
Angajații companiei
În ciuda faptului că acest grup ar putea să nu participe direct la proiect, se întâmplă deseori să existe "părți interesate" în acest proiect. De exemplu, proiectul prevede rebrandingul uneia dintre companii și schimbarea ulterioară a salopetelor angajaților. Directorul pentru Resurse Umane nu este membru al grupului de lucru al proiectului, dar vrea să știe din ce trimestru trebuie să fie transferate hainele de lucru la buget.
Ce este un raport "bun"?
Un raport bun ar trebui să reflecte:
- Ce sa făcut în proiect de la ultima perioadă? Puteți să o numiți "Știri", "Realizări cheie", "Livrări" etc. Esența este simplă: după citirea numai a acestei secțiuni, clientul trebuie să obțină imediat o idee despre proiect și despre starea sa.
- Care sunt sarcinile pentru următoarea perioadă în care se confruntă proiectul și echipa acestuia? Ce și când să faci cu numele. Voi adăuga între linii: numele angajatului, opus unei înregistrări din raport, stimulează foarte mult "personajele" pentru a citi documentul.
- Prognoza proiecției pentru proiect ținând cont de starea actuală.
Ce alte secțiuni pot fi în raport?
Lista poate fi mare, alegeți ceea ce aveți nevoie.
Mai multe reguli pentru un raport bun:
Un exemplu de raport de stare a proiectului, precum și mai multe șabloane dintr-un atașament.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: