Raport de proiect

Raport de proiect - un raport săptămânal privind punerea în aplicare a proiectului conține o listă a obiectivelor proiectului, la care managerii trebuie să acorde o atenție deosebită. Raportul conține sarcini de nivel superior cu indicarea abaterilor și indicarea motivelor abaterilor.

Șablon raport de proiect

Sarcina raportului de proiect este de a arăta starea de fapt a proiectului. Managementul, la rândul său, ar trebui să ia decizii de a interveni în gestionarea proiectului sau de a continua implementarea fără modificări. Șablonul de proiect arată calitatea managementului, nu calitatea produselor proiectului.

Șablonul de raport pentru proiect nu are o vizualizare standard. Totul depinde de ceea ce întreprinderea are, ce proiecte implementează și de ce nivel de maturitate tehnologică este. Propunem un șablon pentru raportul de proiect folosit ca un start-up pentru implementarea în majoritatea proiectelor noastre pentru implementarea sistemului de management al proiectelor. Acest șablon este bun, deoarece poate fi implementat pe deplin în MS Project Pro 10 sau MS Project Pro 16 în secțiunea Rapoarte. Ce facem cu succes. Cu cât este mai rapid raportul, cu atât este mai mare probabilitatea ca acesta să se facă;). Să analizăm raportul privind elementele:

Informații generale

În această secțiune, trebuie să furnizați informații generale despre proiect, care trebuie comunicate conducerii sau situației actuale a proiectului. Pentru a descrie situația actuală, vă sugerăm următoarele elemente:

% completare - ce procent de finalizare a proiectului cu termenii. Potrivit pentru toate proiectele și organizațiile care așteaptă încheierea finală a proiectului.
% din realizarea costurilor forței de muncă - ce procent din resursele planificate cheltuite pentru implementarea sarcinilor proiectului. Pot fi potrivite pentru companiile în care forța de muncă sau resursele materiale sunt un motor important al proiectului.
Diferența în durată este un indicator al măsurii în care data de încheiere planificată a fost deviată de cea aprobată de conducere.
Abaterea de cost este diferența dintre costul planificat actual și costul aprobat de conducere. Acesta arată cât de mult costul proiectului sa schimbat în prezent.
Abaterea de la locul de muncă este diferența dintre suma planificată a muncii și suma aprobată de conducere.

Rezultatele cheie ale proiectului

Această secțiune conține lista completă a rezultatelor proiectului și a statutului acestora. Rezultatele sunt descrise ca repere. Această secțiune conține următoarele elemente:

% completare - dacă rezultatul este 100% dacă nu este primit 0%.
Nume - acest câmp afișează numele rezultatului.
Data aprobată a primirii este data primirii rezultatelor aprobate de conducere.
Data planificată / actuală - data curentă de primire a rezultatului, luând în considerare reeșalonarea.
Deviația sfârșitului - cât de departe a fost respinsă data rezultatului

Obiectivele strategice ale proiectului

Secțiunea include sarcini de nivel înalt cu indicarea abaterilor în sarcini. Această secțiune conține următoarele elemente:

% - realizarea procentuală în implementarea obiectivului strategic al proiectului.
Numele - numele sarcinii strategice a proiectului.
Durata diferenței - coloana în care este afișată valoarea pentru câte zile sa schimbat durata sarcinii strategice.
Abaterea începutului - o coloană în care se afișează numărul de zile, cât de mult sa schimbat data începerii realizării sarcinii față de data aprobată de conducere.
Sfârșitul respingerii este o coloană în care puteți vedea cât s-a schimbat data de încheiere a sarcinii.
Devieri după cost - în coloană se afișează deviația costurilor planificate din sumele aprobate de conducerea companiei.
Deviația pe costuri cu forța de muncă - în coloană se afișează deviația costurilor forței de muncă planificate din costurile forței de muncă aprobate de conducerea companiei.

Sarcinile perioadei de raportare

Secțiunea conține o listă de sarcini pentru proiectul planificat pentru perioada de raportare. Deoarece sarcinile ar trebui deja implementate, se propune următorul set de date:

% - procent din sarcină.
Nume - numele sarcinii.
Responsabil - numele sau rolul persoanei responsabile pentru implementarea sarcinii.
End rejection - numărul de zile la care sa încheiat activitatea.
Diferența în durată - cât a fost modificată durata implementării sarcinii cu privire la durata aprobată.
Deviația în funcție de valoare - cât costul implementării sarcinii sa modificat în procesul de implementare.
Diferența în costurile forței de muncă - măsura în care cantitatea de muncă necesară pentru sarcină sa schimbat în procesul de implementare.

Sarcinile perioadei viitoare

Lista sarcinilor pentru perioada viitoare afișează o listă de sarcini care trebuie implementate în viitor. Lista conține următorul set de coloane:

Titlul - numele sarcinilor perioadei viitoare.
Start este data de începere programată pentru sarcină.
Sfârșitul este data la care trebuie îndeplinită sarcina.
% completare - cât de mult sarcina este deja implementată.
Responsabil - numele sau rolul persoanei responsabile pentru implementarea sarcinii.

Procesele în care se utilizează acest document:

Mai multe detalii despre lucrul cu acest document pot fi găsite în materialul "Raportarea proiectului".

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare