Taxe oficiale. Organizează activitatea biroului. Oferă procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație.
Efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte. Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou la întreprindere, în instituție, organizație și organizează implementarea acestora. Ea ia măsuri pentru a oferi angajaților serviciului de birou materialele necesare de instruire și de referință, precum și instrumentele, echipamentele, echipamentele de birou și instrumentele tehnice ale muncii manageriale. Furnizarea de unități metodologice de organizare de birou de orientare, controlul asupra formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care sosesc într-o călătorie de afaceri. Supraveghează angajații biroului.
Trebuie să știe: decrete, ordine, ordine, alte regulamente și documente de reglementare ale organelor superioare referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor; Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor; standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă; structura întreprinderii, instituției, organizației; organizarea lucrărilor de birou; scheme de flux de lucru; procedura de elaborare a unui nomenclator de cazuri, stocuri de depozitare permanenta si temporara, raportare stabilita; termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă; sistemul de organizare a controlului asupra executării documentelor; echipamente de birou și alte instrumente tehnice de muncă managerială; fundamentele economiei, organizarea producției, a forței de muncă și a managementului; fundamentele dreptului muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe de calificare. Educație profesională secundară fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă sau formarea profesională inițială și experiența profesională în specialitatea de cel puțin 3 ani.
Calificările de mai sus ale poziției de „Șef al Oficiului“ sunt destinate să abordeze aspecte legate de reglementarea raporturilor de muncă și asigurarea unui sistem eficient de gestionare a personalului în diferite organizații. Pe baza acestor caracteristici, a dezvoltat un șef fișa postului a Oficiului, care conține drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și lista specifică a îndatoririlor sale oficiale, luând în considerare caracteristicile activităților de organizare și de management ale întreprinderii (organizației).
La întocmirea fișelor de post ale managerilor și specialiștilor, este necesar să se țină seama de dispozițiile generale referitoare la această problemă a manualului și de introducerea cu dispoziții generale a primei ediții a manualului de posturi.
Vă atragem atenția asupra faptului că aceleași nume de posturi similare pot fi găsite în diferite subiecte ale CEN. Găsiți nume similare pot fi prin directorul posturilor (în ordine alfabetică).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: