Următoarele puncte ar trebui să fie reflectate în descrierea postului de șef al Cancelariei:
Atribuțiile șefului Cancelariei
1) Obligațiile oficiale.
Organizează activitatea biroului. Oferă procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație. Efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte. Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou la întreprindere, în instituție, organizație și organizează implementarea acestora. Ea ia măsuri pentru a oferi angajaților serviciului de birou materialele necesare de instruire și de referință, precum și instrumentele, echipamentele, echipamentele de birou și instrumentele tehnice ale muncii manageriale. Furnizarea de unități metodologice de organizare de birou de orientare, controlul asupra formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care sosesc într-o călătorie de afaceri. Supraveghează angajații biroului.
Șeful Cancelariei ar trebui să știe
2) Șeful biroului în îndeplinirea îndatoririlor sale trebuie să cunoască: hotărârile, ordinele, ordinele, alte regulamente și actele normative ale organelor superioare referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor; Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor; standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă; structura întreprinderii, instituției, organizației; organizarea lucrărilor de birou; scheme de flux de lucru; procedura de elaborare a unui nomenclator de cazuri, stocuri de depozitare permanenta si temporara, raportare stabilita; termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă; sistemul de organizare a controlului asupra executării documentelor; echipamente de birou și alte instrumente tehnice de muncă managerială; fundamentele economiei, organizarea producției, a forței de muncă și a managementului; legislația muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe privind calificarea șefului biroului
3) Cerințe de calificare. Educație profesională secundară fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă sau formarea profesională inițială și experiența profesională în specialitatea de cel puțin 3 ani.
1. Dispoziții generale
2. Postul de șef al Oficiului a adoptat persoana care are studii medii de specialitate, fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiență profesională de cel puțin 3 ani.
3. Șeful biroului este numit și demis de directorul organizației.
4. Șeful Cancelariei ar trebui să știe:
- decretele, ordinele, ordinele, alte documente de reglementare și de reglementare ale organismelor superioare referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor;
- Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor;
- standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă;
- structura întreprinderii, instituției, organizației;
- organizarea lucrărilor de birou;
- scheme de flux de lucru;
- procedura de elaborare a unui nomenclator de cazuri, stocuri de depozitare permanenta si temporara, raportare stabilita;
- termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă;
- sistemul de organizare a controlului asupra executării documentelor;
- echipamente de birou și alte instrumente tehnice de muncă managerială;
- fundamentele economiei, organizarea producției, a forței de muncă și a managementului;
- legislația muncii;
- normele de reglementare a muncii interne;
- normele și normele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.
5. În activitatea sa, șeful Cancelariei este condus de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizației,
- ordinele și ordinele directorului organizației,
- prezenta descriere a postului,
- Reguli ale reglementărilor interne ale muncii ale organizației.
6. Șeful Cancelariei raportează direct directorului organizației, ______ (specificați poziția).
7. În absența șefului Oficiului (călătorie de afaceri, concediu, boală etc.), atribuțiile sale trebuie să fie o persoană desemnată de directorul organizației, în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturi corespunzătoare, taxe, și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
2. Obligațiile șefului cabinetului
1. Organizează activitatea biroului.
2. Asigură procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație.
3. efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte.
4. Organizează activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora.
5. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou la nivelul întreprinderii, instituției, organizației și organizează implementarea acestora.
6. ia măsuri pentru a oferi angajaților serviciului de birou materialele necesare de instruire și de referință, precum și inventarul, echipamentele, echipamentele de birou, instrumentele tehnice ale muncii manageriale.
7. efectuează gestionarea metodică a organizării lucrărilor de birou în diviziuni, controlul formării, depozitării și livrării corespunzătoare a fișierelor în arhivă, pregătirea certificatelor privind respectarea termenelor limită de executare a documentelor.
8. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale.
9. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care sosesc într-o călătorie de afaceri.
10. El conduce personalul biroului.
11. Respectă regulile de reglementare a muncii interne și alte reglementări locale ale organizației.
12. Respectă regulile și reglementările interne privind protecția muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor, asigură respectarea curățeniei și a ordinii la locul de muncă.
13. efectuează, în cadrul contractului de muncă, ordine de angajați cărora le este subordonată în conformitate cu această instrucțiune.
3. Drepturile șefului cabinetului
Șeful cabinetului are dreptul:
1. să prezinte propuneri pentru directorul organizației:
- pentru a îmbunătăți activitatea legată de îndatoririle prevăzute în această instrucțiune,
- privind încurajarea angajaților subordonați distinși,
- privind aducerea la răspunderea materială și disciplinară a angajaților subordonați lui, care au încălcat disciplina de producție și de muncă.
2. Să solicite unităților structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.
3. Să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și îndatoririle sale pentru funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii sarcinilor oficiale.
4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.
5. Obligă conducerea organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislația în vigoare a muncii.
4. Responsabilitatea șefului cabinetului
Șeful Cancelariei este răspunzător în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această descriere a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca daune materiale organizației - în limitele stabilite de actuala legislație muncii și civilă a Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: