I. Dispoziții generale
2. La managerul de oficiul poștal este atribuit o persoană care are studii medii de specialitate, fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiența de muncă în profil de cel puțin 3 ani.
3. Numirea în funcția de șef al Cancelariei și eliberarea din aceasta se face prin ordinul directorului organizației.
4. Șeful Cancelariei ar trebui să știe:
4.1. Decretele, ordinele, ordinele, alte regulamente și documentele de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organe referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor.
4.2. Sistem de stat unificat de gestionare a înregistrărilor.
4.3. Standardele sistemului unitar de documentație organizatorică și administrativă.
4.4. Structura organizației.
4.5. Organizarea lucrărilor de birou în cadrul organizației.
4.6. Scheme de circulație a documentelor.
4.7. Ordinea de elaborare a nomenclatorului de cazuri, stocuri de depozitare permanentă și temporară, raportare stabilită.
4.8. Termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă.
4.9. Sisteme de organizare a controlului asupra executării documentelor.
4.10. Echipamente de birou și alte mijloace de mecanizare a muncii manageriale.
4.12. Bazele economiei, organizarea producției, a muncii și a managementului.
4.13. Legislația privind protecția muncii și a muncii din Federația Rusă.
4.14. Reguli de reglementare a muncii interne.
4.15. Norme și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
5. Șeful Cancelariei este îndrumat în activitatea sa:
5.1. Regulamentul privind funcția organizației.
5.2. Instrucțiuni privind păstrarea înregistrărilor și lucrările de arhivare.
5.3. O descriere reală a postului.
6. Șeful Cancelariei raportează directorului organizației; alt oficial)
7. Șeful biroului gestionează personalul Cancelariei.
8. În absența șefului Oficiului, atribuțiile sale este deputat (în lipsa acestuia - persoana desemnată în modul prevăzut) (Trip, concediu, boală, etc.), Care dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
II. Taxe oficiale
1. Organizează activitatea biroului.
2. Asigură procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație.
3. efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte.
4. Organizează activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora.
5. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou în organizație și organizează implementarea acestora.
6. să ia măsuri pentru a asigura angajaților de servicii de birou cu materialele de instruire și de referință necesare, precum și de inventar, echipamente, echipamente de birou, mijloace tehnice de lucru administrative.
7. Executa orientări de redactare în părți ale organizației, monitorizarea formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor.
8. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale.
9. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care sosesc în călătoriile de afaceri în organizație.
10. Oferă un mod adecvat de acces la documente și utilizarea informațiilor conținute în acestea.
11. Participă la elaborarea și punerea în aplicare a noilor procese tehnologice de lucru cu documente, îmbunătățirea sistemelor și tehnologiilor automatizate de informare (ținând seama de utilizarea facilităților informatice).
12. Elaborarea și organizarea implementării activităților de îmbunătățire a activităților Cancelariei.
13. Să desfășoare activități pentru a proteja informațiile care constituie secrete de stat, comerciale și oficiale.
Șeful cabinetului are dreptul:
1. Introducerea propunerilor de îmbunătățire a activităților departamentului, a formelor și a metodelor de lucru cu documentele spre examinare de către directorul organizației și conducătorii diviziilor structurale ale organizației.
2. Cereți șefilor unităților structurale ale organizației și altor angajați responsabili ai organizației să implementeze în mod corespunzător regulile de lucru stabilite cu documentele din cadrul organizației.
3. Returnați documentele executorilor și solicitați finalizarea acestora în cazul încălcării regulilor stabilite.
4. Să efectueze verificări ale organizării lucrărilor de birou în diviziuni structurale.
5. Semnează și vizualizează documentele legate de activitățile biroului.
6. dați instrucțiuni care sunt obligatorii pentru angajații biroului; necesită implementarea în timp util și de înaltă calitate.
7. să prezinte directorului organizației propuneri de promovare a angajaților distinși ai departamentului, impunând sancțiuni contravenienților de disciplină industrială și de muncă.
8.1. Cu conducătorii tuturor unităților structurale ale organizației - privind gestionarea gestionării înregistrărilor, organizarea controlului și verificării executării instrucțiunilor biroului, pregătirea și prezentarea documentelor necesare.
8.2. Cu departamentul juridic - în probleme juridice legate de pregătirea documentelor.
8.3. Cu departamentul de afaceri - cu privire la furnizarea de echipamente de birou, hârtii cu antet, foldere, dosare, papetărie etc.
8.4. Cu departamentul de personal - cu privire la selectarea, primirea, demiterea și transferul angajaților departamentului.
Șeful Cancelariei este responsabil:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale, stipulate în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca pagube materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.
Versiunea electronică a ziarului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: