Taxe oficiale. Organizează activitatea biroului. Oferă procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație.
Efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte. Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou la întreprindere, în instituție, organizație și organizează implementarea acestora. Ia măsuri pentru a asigura angajaților de servicii de birou cu materialele de instruire și de referință necesare, precum și de inventar, echipamente, echipamente de birou, mijloace tehnice de lucru administrative. Furnizarea de unități metodologice de organizare de birou de orientare, controlul asupra formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care sosesc într-o călătorie de afaceri. Supraveghează angajații biroului.
Trebuie să știe: decrete, ordine, ordine, alte regulamente și documente de reglementare ale organismelor superioare referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor; Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor; standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă; structura întreprinderii, instituției, organizației; organizarea lucrărilor de birou; scheme de flux de lucru; procedura de elaborare a unui nomenclator de cazuri, stocuri de depozitare permanenta si temporara, raportare stabilita; termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă; sistemul de organizare a controlului asupra executării documentelor; echipamente de birou și alte instrumente tehnice de muncă managerială; fundamentele economiei, organizarea producției, a forței de muncă și a managementului; legislația muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe de calificare. Educație profesională secundară fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă sau formarea profesională inițială și experiența profesională în specialitatea de cel puțin 3 ani.
Urmăriți ce este "BIROUL CHIEF" în alte dicționare:
zavkants - șeful biroului ... Dicționar abrevieri în limba rusă
pentru cooperarea cu Consiliul asociațiilor religioase pe lîngă Președintele Federației Ruse - este un organ consultativ care efectuează o analiză preliminară a problemelor și pregătirea propunerilor Președintelui Federației Ruse cu privire la interacțiunea președintelui rus cu asociațiile religioase și ... ... Wikipedia
pentru cooperarea cu Consiliul asociațiilor religioase pe lîngă Președintele Federației Ruse - este un organ consultativ care efectuează o analiză preliminară a problemelor și pregătirea propunerilor Președintelui Federației Ruse cu privire la interacțiunea președintelui rus cu asociațiile religioase și ... ... Catholic Encyclopedia
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: