O notă personală este un document de corespondență diplomatică sub forma unei scrisori de serviciu personale. Este trimis fie pe probleme de natură importantă și principială, fie privește informații despre un eveniment major. Acestea, de exemplu, pot include trimiterea de ambasadori către alți ambasadori pentru primirea acreditărilor sau notificarea acestora cu privire la sosirea acestora în capitalul țării gazdă [1].
O notă personală este compilată în prima persoană în numele semnatarului notei și începe cu o referință. Un formular comun este: "Stimate Domnule Ministru", "Stimate Domnule Ambasador". Apoi vine complimentul introductiv, sub forma unor cuvinte precum "Am onoarea de a vă informa că ...". În partea materială a notei, se menționează esența întrebării. Nota se încheie cu o formulă de politețe, așa-numitul compliment finală. Caracterul său ar trebui să țină seama de principiul reciprocității, care este deosebit de important în cazul în care se scrie un răspuns la un document primit anterior. O varianta similara cu "Te implor, .... Acceptați asigurări în profunzime față de dvs. "[2] [3].
O notă personală este tipărită pe o notă specială cu emblema de stat și cu textul "Ministerul Afacerilor Externe" sau "Ambasada". Locul și data expedierii vor fi marcate în colțul din dreapta sus al notei personale. În conținut, nota este compusă fără fraze inutile, redactată cu atenție și cu atenție. Expediat numai prin curier [1].
De regulă, textul complimentului final este scris de mână, adesea cu un stilou [3].
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: