Management de proiect

Acest articol nu are referințe la sursele de informații.

Managementul de proiect - în conformitate cu definiția standardului național ANSI PMBoK - domeniul de activitate. în care este definit și obiective clare ale proiectului sunt realizate cu echilibrul dintre volumul de muncă, resurse (cum ar fi banii, munca, materiale, energie, spațiu, etc ..), timp, de calitate și de risc. Un factor cheie în succesul managementului de proiect este de a avea un avans clar un plan specific, pentru a minimiza riscurile și abaterile de la planul, managementul eficient al schimbării (spre deosebire de procesul. Managementul funcțional. Service Level Management).

Produsele proiectului pot fi produse ale întreprinderii sau organizației (rezultatele cercetării științifice și de piață, proiectarea și documentația tehnologică pentru un produs nou, proiectat pentru client) și decizia diferitelor sarcini de producție internă (de exemplu, îmbunătățirea calității și eficienței organizării muncii de produse, optimizarea fluxurilor financiare) .

Gestiunea proiectelor face parte din sistemul de management al întreprinderii.

Standardele alternative și școlile investesc, uneori, în conceptul de management de proiect un sens mai larg sau mai specific.

În centrul metodelor moderne de management de proiect se află metodele de structurare a lucrărilor și a planificării rețelelor, dezvoltate la sfârșitul anilor 50 ai secolului XX în Statele Unite.

Forma clasică de limitare triplă

Triunghiul managementului de proiect

Condițiile de timp sunt determinate de timpul disponibil pentru finalizarea proiectului. Costul limitat este determinat de bugetul alocat pentru implementarea proiectului. Conținutul limitat este determinat de setul de acțiuni necesare pentru a obține rezultatul final al proiectului. Aceste trei limitări adesea concurează reciproc. Schimbarea conținutului proiectului duce, de obicei, la o schimbare în timp (timp) și cost. Timpul comprimat (timpul) poate determina o creștere a costurilor și o scădere a conținutului. Un buget mic (cost) poate determina o creștere a timpului (timp) și o scădere a conținutului.

O altă abordare a managementului de proiecte se referă la următoarele trei limitări: finanțare. timp și resurse umane. Dacă trebuie să reduceți timpul (timpul), puteți crește numărul de persoane angajate pentru a rezolva problema, ceea ce va duce cu siguranță la o creștere a bugetului (cost). Datorită faptului că această sarcină va fi rezolvată mai rapid, este posibilă evitarea creșterii bugetului, reducând costurile cu o sumă egală în orice alt segment al proiectului.

Există multe abordări pentru gestionarea ciclului de viață al unui proiect / produs, în funcție de tipul de proiect:

În multe cazuri, rolul clientului este menționat în proiect. (și uneori un investitor sau sponsor). Asemenea roluri sunt aproape întotdeauna pentru proiecte externe. Pentru proiectele interne, o astfel de împărțire a rolurilor este, de asemenea, de dorit pentru a îmbunătăți eficiența divizării muncii și pentru a elimina conflictele de interese în acceptarea rezultatelor, identificând domenii de responsabilitate.

Clientul stabilește scopul și limitele proiectului și finanțarea acestuia. Contractorul execută proiectul în conformitate cu planul aprobat.

Clientul este responsabil pentru setarea și obiectivele și prioritățile actualizate, eficiența funcționării rezultatelor proiectului. Comitetul de proiect centralizează funcțiile clientului și gestionează portofoliul de proiecte. În organizațiile de construcție, în acest scop este prevăzut un serviciu special pentru clienți.

În cazul unei divizări clare a rolurilor, clientul contractant este obiectivul de management al proiectului de a stabiliza activitatea și de a minimiza abaterile de la planul aprobat de client.

În cazul în care clientul și executantul sunt în organizații diferite, se face un acord pentru executarea proiectului. Dacă se modifică cerințele clientului, se poate semna un acord suplimentar cu contractul în limitele bugetului total al programului de proiect. stipulate în contractul principal.

Pentru a lega proiectul cu interes de afaceri introduc adesea rolul curatorului (de obicei, de artist), și, uneori, sponsorul (curator al clientului), care au cea mai mare conștientizare a intereselor de afaceri, au dreptul de a aproba modificări esențiale în cadrul proiectului.

Scopul managementului de proiect și succesul proiectului

Succesul proiectului este evaluat în moduri diferite în diferite metode. Succesul poate fi evaluat diferit de diferiți participanți la proiect.

Grupuri de succes:

Astfel, de exemplu, un proiect care a întrunit timpul și costul convenit, dar nu a plătit rezultatele proiectului (costurile sunt mari, rezultatul este irelevant la sfârșitul proiectului, clientul nu poate utiliza rezultatul etc.) va avea succes în metodologia tradițională, dar nu va reuși metodologie, orientată spre client. Responsabilitatea pentru eșecul unui astfel de proiect este suportată de client și, în unele cazuri, de biroul de proiect sau de serviciul pentru clienți.

În general, puteți defini scopul managementului de proiect după cum urmează:

"Scopul managementului (proiectelor) de proiect este atingerea obiectivelor predefinite cu limitările cunoscute anterior și utilizarea adecvată a oportunităților, răspunzând la riscuri".

Chiar și odată cu realizarea obiectivelor stabilite și a caracterului adecvat al schimbărilor, proiectul poate să nu satisfacă așteptările părților interesate. Proiectele cu niveluri ridicate de schimbare necesită gestionarea așteptărilor.

Sistemul de management al proiectelor corporative

Pentru a rezolva problemele asociate cu obiectivele de conflict, priorități, termene, sarcini, resurse, și responsabilitate într-un complex de lucrări (proiecte) pentru a crea un sistem corporativ de management de proiect, care include schimbări organizaționale în cadrul companiei (biroul de management de proiect), un cadru metodologic și a sistemului informațional management de proiect.

Proceduri de management al proiectelor

Proceduri de gestionare a proiectelor în metodologia tradițională

Secvența procedurilor de management de proiect:

Definirea mediului de proiect.
Formularea proiectului.
Planificarea proiectului.
Implementarea tehnică a proiectului (cu excepția planificării și controlului).
Controlul asupra implementării proiectului.

Procedurile PMI de gestionare a proiectelor

Procedurile și procesele PMI de bază sunt descrise în standardul PMBOK:

Definirea cerințelor pentru proiect
Stabilirea de obiective clare și realizabile
Echilibrarea exigențelor concurențiale privind calitatea, capacitățile, timpul și costul
Adaptarea specificațiilor, planurilor și abordărilor pentru nevoile și problemele diferitelor părți interesate (părțile interesate)

Proceduri de management de proiect prin metodologia IPMA

Vizualizarea sistemului pentru gestionarea proiectelor IPMA
Cerințele naționale privind competența specialiștilor în managementul proiectelor (NTC)

Proiecte de management de proiect folosind metodologia PRINCE2

Începutul proiectului (SU).
Pornirea proiectului (IP).
Planificarea proiectului (PL).
Management de proiect (DP).
Controlul etapelor (CS).
Controlul limitelor etapelor (SB).
Gestionarea producției produselor (MP).
Finalizarea proiectului (CP).

Alte proceduri (managementul echipei, contracte) sunt "în afara sferei de aplicare" a metodologiei și se numesc seturi de instrumente ale managerului de proiect. În plus, metodologia consideră "componente", care constau în Business Case, organizare, planificare, managementul riscului, managementul calității, managementul configurației, controlul și managementul schimbării.

Planul de management al proiectului

Planul de management este documentul principal din care ar trebui să înceapă orice proiect. Planul este ajustat pe tot parcursul proiectului.

Standarde de management al proiectului

Standarde internaționale pentru managementul proiectelor (management):

Standarde naționale cu geografie extinsă a aplicației:

Standardele naționale de management de proiect:

Standarde pentru evaluarea competenței managerului de proiect:

ICB IPMA Competence Baseline (IPMA)
STC (Cerințele Naționale pentru Competența Specialiștilor) (Asociația de Management de Proiect "SOVNET", Rusia)
PMCDF (SUA)
BCN UA (nivelul de bază al competenței naționale, versiunea 3.0) (Ucraina)

Metodologii de management de proiect

Metodologia PMI. formulate sub forma standardului PMBOK. Bazat pe conceptul de management de proiect printr-un grup de procese standard. Cu toate acestea, ultima versiune a standardului PMBOK reflectă o corecție substanțială a metodologiei față de tehnicile interactive.
Metodologia IW URM (unic metoda sigura), dezvoltat și perfecționat, astfel încât fiecare proiect a fost un succes garantat - obiectivele clientului sunt atinse în termenul specificat, într-un anumit buget și la calitatea necesară. Pentru a implementa diferite tipuri de proiecte, se folosesc un set de proceduri, documente și tehnologii diferite, cele mai potrivite pentru un anumit tip de proiect.
Procesul de management al proiectului TenStep ajută managerii de proiect să gestioneze cu succes proiecte de toate tipurile. TenStep oferă o abordare pas cu pas, începând cu cele mai simple lucruri și terminând cu tehnici sofisticate, în măsura în care pot fi necesare pentru un anumit proiect, inclusiv pentru șabloane de documente.
Metodologia P2M se bazează nu pe produs sau procese, ci pe îmbunătățirea organizației ca rezultat al implementării proiectelor. Cu alte cuvinte, metodologia descrie modul de utilizare a experienței dobândite prin implementarea proiectelor pentru dezvoltarea companiei.

Există software pentru gestionarea proiectelor. și gestionarea portofoliului.

Articole similare

Pagina anterioară