Una dintre cele mai importante cerințe pentru contabilitate este cerința realității și acurateței indicatorilor săi. Cu toate acestea, atunci când se ține evidența (în contabilitate), pot exista discrepanțe între evidența înregistrărilor și starea reală a obligațiilor de proprietate și financiare. Cauzele discrepanțelor și discrepanțelor dintre datele contabile și disponibilitatea reală a obligațiilor de proprietate și financiare pot fi:
- schimbările naturale ale proprietății (contracție, utruska, raz-
praf, intemperii etc.);
- greșelile făcute în timpul acceptării și eliberării proprietății (din cauza
lishki, lipsă, re-sortare etc.);
- erori în contabilitate (erori aritmetice în calcule, greșeli
în documente, intrări incorecte etc.);
- abuz de persoane responsabile în mod material.
Prin urmare, este necesar să se reconcilieze disponibilitatea efectivă a proprietății cu datele contabile, care sunt produse prin inventar.
Inventarul este unul dintre elementele metodei contabile care asigură credibilitatea datelor contabile prin:
1) reconcilierea și documentarea disponibilității efective a datoriilor imobiliare și financiare cu datele contabile;
2) să identifice abaterile de la acreditări;
3) luarea deciziilor privind modificarea datelor contabile.
Inventarul este reglementat de Legea contabilității și de raportare și de orientările metodologice pentru inventarierea datoriilor imobiliare și financiare.
Inventarul este obligatoriu în următoarele cazuri:
- la schimbarea titularului sau reorganizarea organizației;
- când organizația este lichidată;
- înainte de întocmirea rapoartelor anuale;
- la schimbarea conducătorului organizației sau a altei persoane responsabile în mod material;
- atunci când se constată faptele de furt, alte abuzuri de proprietate, daune, pierderi de proprietate sau din alte motive (incendiu, dezastru natural);
- prin decizia organelor de control, judiciare și altor autorități.
Stocurile sunt împărțite în următoarele tipuri: complete, parțiale, continue, selective, planificate, neprogramate, necesare, repetate, control-recertificare, permanente.
Un inventar complet acoperă toate bunurile, atât în organizarea corespunzătoare, cât și pentru depozitarea responsabilă, pentru prelucrare etc., precum și toate drepturile și obligațiile organizației. Un astfel de inventar se efectuează o dată pe an înainte de întocmirea raportului anual. Se numește inventarul anual (obligatoriu).
Parțial este un inventar care acoperă anumite tipuri de proprietăți ale organizației: active fixe, produse, materiale, numerar etc.
Inventarul continuu acoperă verificarea tuturor, fără excepție, a mijloacelor bănești prezentate de o persoană responsabilă din punct de vedere financiar.
Selectiv este un inventar în care doar anumite valori (eșantionate) sunt verificate de o anumită persoană responsabilă de persoana responsabilă.
Planificat este un inventar realizat în conformitate cu planul de lucru al organizației.
Neplanificat - este un inventar care se realizează brusc, fără un plan preliminar, la inițiativa administrației organizației, la semnalele angajaților (sau cetățenilor) despre utilizarea răuvoitoare a unei persoane responsabile din punct de vedere material, etc.
Inventarul necesar se efectuează odată cu schimbarea persoanelor responsabile, după dezastre naturale, cu reevaluarea valorilor materiale, furt.
Re-inventar se efectuează atunci când în dubiu, nu numai în calitatea inventarului, dar, de asemenea, că persoanei care răspunde cunoscut în prealabil data de începere a inventarului și să se pregătească pentru ea.
Un inventar verificat inventar se efectuează în timpul perioadei de inventar sau imediat după finalizarea acestuia. Acesta acoperă nu mai puțin de 10% din valorile dovedite. În cazul unei discrepanțe, șeful organizației cere explicații scrise de la persoanele care au efectuat inventarul anterior și de la persoana responsabilă. În identificarea faptelor adăugări, valorile omisiuni sau alte abuzuri ru-dizolva practicanții unei astfel de comisii, și ridică problema sub-atracție autorii în fața justiției. Numit imediat o comisie de inventar pentru re-inventar.
Inventarul permanent (continuu) se efectuează în conformitate cu planul intern de lucru al departamentului contabil în cursul anului calendaristic pentru anumite tipuri de proprietăți pentru date diferite.
Ordinea inventarului este determinată de organizație în politica sa contabilă.
Valoarea stocurilor din an, precum și data specifică evenimentului stabilit în planul de lucru calendaristic inventare-civilizațional, suma aprobată de către contabilul-șef și șef al organizației de a crea comisii in-ventarizatsionnyh. Aceste informații nu sunt supuse dezvăluirii.
În cadrul organizațiilor, se creează comisii permanente de inventar care constau în:
• șeful organizației (înlocuirea acesteia);
• reprezentanți ai serviciului de audit intern, organizații de audit independente.
În cazul unei cantități mari de lucrări, inventarierea este efectuată, de obicei, de comisiile de inventariere, care își îndeplinesc atribuțiile sub supravegherea comisiilor permanente.
Inventarul condiționat poate fi împărțit în trei etape:
Inventarul este realizat în prezența unei persoane responsabile din punct de vedere material, în următoarea ordine:
• înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de lucru primesc ordin de efectuare a unui inventar, iar președinților comisiilor - un sigiliu de control (sigiliu). Ordinul stabilește datele de început și de sfârșit ale inventarului. Ar trebui să existe o calitatea de membru cu drepturi depline al comisiei de inventariere.
• Comisia întocmește un plan operațional pentru inventariere. Pentru a face acest lucru, ea decide mai întâi ce tipuri de proprietăți ar trebui verificate în natură; în care persoanele responsabile din punct de vedere material, care dintre experții organizației ar trebui să fie implicați în inventar;
• președintele comisiei efectuează o instruire cu persoanele implicate în inventar, cu privire la ordinea și tehnica comportamentului său, înregistrarea rezultatelor, calendarul începutului și sfârșitului;
• Membrii comisiei de inventariere locale oferă-mat ble pentru a răspândi persoanele responsabile în carte (carte) de control al inventarului toate documentele de credit și de debit și de a face un raport de reproducere a reziduurilor în momentul de inventar. Pe raport și pe documentele atașate, președintele comisiei face o inscripție înaintea inventarului și pune semnătura și data.
• Comisia verifică instrumentele de cântărire, primește o chitanță de la persoana responsabilă că au fost prezentate toate documentele privind operațiunile cu valori de inventar. Chitanța trebuie să indice faptul că inventarul începutul tuturor documentelor de credit și de debit pe proprietate predat la departamentul de contabilitate sau de comisia de resort re și toate valorile primite, capitalizat și eliminate drept cheltuieli.
Principalul pas în inventar este eliminarea efectivă a soldurilor. Membrii comisiei închid și sigilează toate spațiile de depozitare a obiectelor de valoare care fac obiectul inventarului. Apoi încep să le verifice prin cântărire, măsurare, re-numărare etc. Identificarea, calcularea și descrierea bunurilor în natură se numește eliminarea soldurilor.
Dacă obiectele de valoare care urmează să fie inspectate se află în depozite diferite, atunci toate încăperile de depozitare, cu excepția situației în care se realizează inventarul, sunt închise, sigilate sau sigilate. Membrii comisiei sunt responsabili pentru calculul corect al soldurilor de proprietate.
Rezultatele eliminării reziduurilor naturale sunt rezumate în inventare. compilate în cel puțin două exemplare. Erori și intrări incorecte în ele sunt corectate prin lovirea greșită și scrierea textului corect (cifre). Corecțiile sunt certificate prin semnături ale tuturor participanților la inventar și ale persoanelor responsabile din punct de vedere material.
Fiecare pagină a inventarului este numerotată. La sfârșitul paginii, în cifre și în cuvinte, este afișat totalul unităților naturale scrise pe pagină, indiferent de unitatea de măsură a valorilor. După terminarea intrărilor în cuvinte, este indicat numărul de linii completate, adică. numărul numerelor ordonate ale bunurilor și valorilor materiale listate. Fiecare pagină și inventarul în ansamblu sunt semnate de toți participanții la inventar. Acțiunile de măsurare și calcule sunt atașate la inventare.
În inventar, nu este permisă lăsarea unor linii goale. În ultimele coloane ale inventarelor, liniile goale sunt depășite. Pentru bunurile responsabile de depozitare, închiriate sau primite pentru procesare, se fac inventare separate. La sfârșitul inventarului unei persoane care să răspundă pentru veniturile pe care a depus pentru verificarea tuturor valorilor pe care inventarul efectuate în prezența dreptului său de a pretinde comisiei de inventar și nu au enumerate în inventarul bunurilor sub custodie.
Datele de inventar efectuate corect sunt transferate departamentului contabil al organizației pentru obținerea rezultatelor finale.
În conformitate cu înregistrările de inventar primite în departamentul contabil, sunt compilate listele de compilare. în care sunt înregistrate doar valorile pentru care sunt identificate discrepanțele. Buletinele de vot trebuie să fie semnate de membrii comisiei de inventar și de persoanele responsabile din punct de vedere material.
Despre toate discrepanțele reieșite, persoanele responsabile în mod substanțial furnizează comisiei de inventar explicații detaliate scrise (în decurs de 2-3 zile). Pe baza acestor explicații, comisia stabilește ordinea și metodele de reglementare a discrepanțelor constatate.
Decizia comisiei de inventariere este fixat în proto-Cola, care oferă informații detaliate cu privire la cauzele și vinovații de lipsuri și pierderi și acțiunile sugerează să fie luate în raport cu părțile vinovate. Protocolul adunării comisiei de inventar este aprobat de șeful organizației, care ia decizia finală.
Rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în contabilitatea și raportarea lunii în care inventarul a fost finalizat, iar pentru inventarul anual - în raportul contabil anual.
- Excedentul de bunuri și de numerar sunt colectate la întreprindere;
- pierderile biologice ale bunurilor (produse, bunuri) ca urmare a stocării în limitele ratelor pierderilor naturale sunt luate în considerare în direcțiile de utilizare a acestora, adică în fabricarea producției sau circulației;
- lipsa de bunuri materiale, numerar și alte bunuri, precum și daune care depășesc normele pierderilor naturale se referă la făptuitorii sau profiturile întreprinderii.
Pentru a scrie-off sub-amidon și daune dincolo de normele de uzură naturală este necesar să se aibă decizia autorităților de investigare și judiciare confirmă lipsa autorilor, sau incapacitatea de a recupera daunele de la autorii, sau faptul de deteriorare a bunurilor, care rezultă din diviziunea-control-etnice sau legate organizații specializate.
Despăgubirea pentru daunele provocate este făcută de persoanele vinovate nu la prețurile la care sunt contabilizate în contabilitatea curentă, ci la prețurile curente de vânzare. Prin urmare, suma, sub rezerva recuperării de la făptuitori, va fi întotdeauna mai mare decât cea pentru care este înregistrată proprietatea.
Trebuie remarcat faptul că compensarea reciprocă a surplusurilor și a deficitului ca urmare a re-sortare poate fi admisă numai sub forma unei excepții:
- pentru aceeași perioadă de audit,
- de la una și aceeași persoană verificabilă,
- pe valori de materii prime de același nume în cantități egale.
Pierderile și pierderile identificate ca urmare a deteriorării obiectelor de valoare sunt contabilizate în contul 94 "Pierderi din cauza daunelor aduse bunurilor".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: