* Înmagazinarea 3 ani, finalizarea unui audit fiscal sau de audit pentru angajații de stat și întreprinderile autoportante și organizațiile care se află în sfera de gestionare a ministerelor și altor autorități executive centrale. În caz de litigii, cazuri de investigație și de judecată, documentele trebuie păstrate până la luarea unei decizii finale.
** În absența conturilor personale, păstrează 75 de ani.
După cum am spus deja, contabilul-șef poate vedea cum și unde să păstreze documentele în numerar. că fișierele corecte oferă de lucru al unităților structurale în transferul de fișiere numai cazul pe termen lung sau permanent (peste 10 ani), depozitare și lucrări privind personalul mai mult. Cu toate acestea, se menționează mai sus că documentele de numerar trăiesc doar 3 ani (în mod ideal). Astfel, mai trebuie să stocheze numai de decontare (numerar de plată) declarații cu privire la problema salariilor, taxe, asistență financiară și alte beneficii, atunci când există conturi personale. Și ar trebui să fie transferate în arhivă din cauza duratei lungi de conservare.
Înainte de a fi transferate în arhivă, verifică din nou designul, corectitudinea formării documentelor, corespondența cu nomenclatorul cazurilor. În cazul identificării deficiențelor, personalul responsabil cu redactarea trebuie să le elimine.
Acceptarea fiecărui caz are loc în prezența angajatului unității care gestionează documentele. În același timp, în fiecare copie a listei de cazuri (anexa 1 la Regulile arhivelor), se fac note despre acceptarea unui anumit dosar. Și ce trebuie să faceți în cazul în care compania nu are o arhivă și nu există nici o modalitate de a asigura depozitarea documentelor? Apoi hârtia este transferată în arhiva de stat corespunzătoare din lista de cazuri convenită cu comisia de verificare a experților.
Nerespectarea condițiilor de depozitare a documentelor de numerar poate fi considerată o încălcare a ordinului tranzacțiilor cu numerar. Pentru aceasta se așteaptă ca penalizare admin 8-15 NMDG (136-255 USD), sau 10 până la 20 NMDG (170-340 USD), în cazul în care într-un an de încălcare repetată - art. 1642KoAP. Cu toate acestea, dreptul de a lua în considerare aceste cazuri și de a impune sancțiuni prevăzute de către organele de supraveghere de stat și de servicii de audit în Ucraina. Prin urmare, nu toți vor fi pedepsiți.
Dar, dacă nu ați salvat cartea de numerar (a pierdut, ars, umed) sau mai multe comenzi de numerar pierdut, pot exista și alte sancțiuni, de exemplu, neoprihodovanie avans în numerar fără emiterea unui raport complet de numerar de pre-emise și alte probleme. Deci, nu încercați soarta și depozitați corect documentele de numerar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: