Schimbarea managementului nu reprezintă doar un accent pentru angajați, ci și un moment important al activității întreprinderii, în care trebuie să respecte nu numai subtilitățile juridice, ci și cerințele legislației arhive a Federației Ruse.
Transferul documentelor la schimbarea managerului
Nu se transferă întotdeauna documente atunci când schimbă capul (constitutiv, contabilitate, etc), reglementate de statutul societății, contractul de muncă - de multe ori nici angajații, nici Direcția nu are abilitatile de sesizare. În aceste cazuri, aveți nevoie de o comandă separată de gestionare sau de un apel la arhivari cu experiență.
Continuitatea înseamnă responsabilitate
Noul director, ca și cesionar al primului, merită să ne amintim că, din cauza lipsei de documentație importantă, este prevăzută o responsabilitate semnificativă a conducerii. Prin urmare, transferul de documente cu schimbarea directorului ca o procedură necesită atenție absolută și respectarea regulilor: documentarea punctului de plecare al noului management și predarea și primirea cazurilor privind actele, chitanțele. Merită să ne amintim că cazurile care se află în birou sunt, de asemenea, supuse transferului și arhivate. Iar actele pot fi întocmite împreună cu actele privind MC și separat.
Mai jos este un proces tipic pentru transferul documentelor într-o organizație
Procedura de transfer al documentelor
- Crearea comisiei responsabile de transferul cazurilor. Ordinul numește artiști, termeni limită etc.
- Determinarea volumului de cazuri, perioade de depozitare.
- Elaborarea unui inventar al fiecărui caz. Verificarea validității cazurilor și integralitatea lor, integritatea - prerogativa arhiviști cu experiență. Încheiate cu organizații specializate, cum ar fi de acord Arhiva de experți va facilita foarte mult sarcina angajaților companiei.
- Revocarea împuternicirilor (ordin), înlocuirea cardurilor bancare (ordin legislativ), notificarea persoanelor autorizate (în scris).
- Notificarea organelor oficiale, contrapărților despre schimbarea conducerii întreprinderii.
Documentația care trebuie transferată este:
- Documente necesare (statutar, contabilitate);
- Acte interne - ordine de numire a persoanelor responsabile din punct de vedere material; documentația de personal, personalul; regulile de acces la informațiile clasificate ale întreprinderii și lista persoanelor cu acces; Lista persoanelor cu drepturi de semnătură asupra documentelor financiare.
- Contracte existente;
- Lista conturilor bancare, sigiliile;
- Documente privind proprietatea (închirierea) spațiului ocupat de organizație;
- Rapoarte de audit și rapoarte privind performanța întreprinderii prin comenzile lor.
Beneficiile colaborării cu arhivari profesioniști
Transferul documentelor în cadrul organizației în momentul reorganizării și schimbării direcției implică efectuarea unui audit aprofundat al activității de birou, a stării de lucruri și a obligațiilor întreprinderii. Acest proces poate dura mai mult de o săptămână, mai ales în absența funcționarilor competenți și a avocaților din cadrul companiei.
Cum se face procesul de transfer corect
Arhiva Expert va face procesul de organizare a transferului și de înregistrare a cazurilor, reduce timpul și de a îmbunătăți calitatea muncii va ajuta la identificarea lacunelor și a documentelor care lipsesc -, prin urmare, va preveni noua conducere a sancțiunilor și va ajuta compania pentru a optimiza fluxul de lucru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: