Toți participanții la cifra de afaceri economică sunt obligați să țină evidența contabilă - aceasta este stabilită prin lege. Responsabilitatea legală pentru corectitudinea și oportunitatea sa este atribuită proprietarului sau șefului autorizat al întreprinderii, precum și contabilului-șef.
Persoane cu drept de semnare
Șeful întreprinderii și contabilul-șef, de regulă, semnează toate documentele contabile ale întreprinderii. Acest drept le este atribuit prin legislație sau documente interne ale întreprinderii.
Atribuțiile managerului sunt de obicei fixate în documentele constitutive și în contract; puterile contabilului-șef pot fi fixate în fișa postului, în ordinea administratorului sau în contractul de muncă.
Ce trebuie să faceți dacă se schimbă oficialii
Schimbarea directorului sau a contabilului-șef este o afacere destul de dificilă și necesită o abordare atentă. În acest caz, întreprinderea nu numai că trebuie să notifice organele de control și banca de deservire, dar și să efectueze în mod corespunzător acceptarea și transferul documentelor contabile primare către noul angajat.
Din punct de vedere legislativ, această procedură se acordă numai organizațiilor bugetare; Întreprinderile care o sprijină independent o determină independent, de exemplu, printr-o comandă sau o reglementare separată. În orice caz, se face un act de acceptare și de transfer al documentelor, un exemplu care este prezentat mai jos.
Pe baza practicilor curente de afaceri, cu schimbarea persoanelor responsabile pentru evidența, compania creată de ordinul comisiei speciale, care conduce verificare internă și primește documentele de la administrator sau contabilul-șef.
Auditul nu este obligatoriu, însă societatea poate atrage în mod independent auditori care vor da un aviz cu privire la situația contabilității și contabilității fiscale. Un astfel de document poate ajuta o întreprindere să evite sancțiunile financiare ale organismelor de control în viitor.
În cazul în care oficialii care transferă au fost responsabili în mod material, atunci un inventar obligatoriu al bunurilor și al documentelor se efectuează în conformitate cu procedura stabilită.
Cum să transferați corect documentele la schimbarea unui director sau a unui contabil-șef
Pentru încălcarea ordinii de contabilitate la întreprindere pentru funcționarii prevede răspunderea până la penale, de aceea este important să se aranjeze în mod corespunzător primirea și transmiterea documentelor în care acestea se schimbă.
Cazurile sunt transferate nou-numitului director sau contabil-șef și, în absența candidaților, comisiei sau angajatului desemnat prin ordin. Comisia sau angajatul responsabil transferă ulterior documentele primite noului director sau contabil-șef. Dacă se modifică contabilul-șef, atunci managerul întreprinderii poate accepta direct documentele.
Actul se face în trei exemplare: unul pentru înlocuirea angajatului, unul pentru angajatul desemnat, al treilea pentru contabil. Actul de acceptare și transmitere a documentelor la schimbarea directorului este semnat de membrii comisiei sau de angajatul responsabil, contabilul-șef și noul administrator. Și în cazul unei schimbări în contabilul-șef, membrii comisiei, șeful întreprinderii și noul contabil fac acest lucru.
Documentul de transfer al documentului de acceptare: eșantion
Actul de acceptare și transfer al documentelor contabile primare ale SRL "rang".
Data, locul întocmirii.
- facturi de eliberare a mărfurilor și facturi fiscale, certificate pentru mărfuri și concedii, contracte, facturi, certificate de muncă, acte de reconciliere;
- impozitarea și raportarea financiară;
- decriptarea sumelor de datorii, active și pasive;
- documentația salarială;
- actele de primire și transferul documentelor în arhivă;
- actele de inspecție ale organismelor de reglementare (dacă există).
În rest, nu există comentarii privind păstrarea documentației contabile.
Auditul și inventarul nu au fost efectuate din cauza lipsei de motive.
Certificatul se face în trei exemplare originale: unul - pentru al doilea Alferovoj VA Contabilitate Ltd. „Locul“ pentru al treilea director al „Rank“, și semnat de cele trei partide.
Avizul avocatului: pentru comoditate, lista de documente poate fi emisă ca atașament obligatoriu la actul de acceptare-transfer.
Cine și cum să notifice schimbarea persoanelor responsabile
În termen de 10 zile de la data modificărilor, întreprinderea trebuie să notifice autorităților fiscale schimbarea persoanei responsabile. O astfel de notificare se emite prin depunerea unui formular de înregistrare aprobat.
De asemenea, trebuie să emiteți o nouă carte cu semnături de probă pentru banca de deservire, certificată de un notar.
Dacă întreprinderea are o semnătură digitală electronică, trebuie să contactați centrul de certificare pentru a anula cel vechi și pentru a emite o nouă semnătură digitală necesară pentru furnizarea rapoartelor electronice.
În cazul unei schimbări de director, este de asemenea necesară modificarea registrului de stat al întreprinderilor: în acest scop este prevăzut un formular special.
Responsabilitate și sancțiuni
În cazul în care auditul intern al transferului de cazuri a relevat încălcări, comisia ar trebui să solicite directorului sau contabilului-șef o explicație scrisă. Dacă documentul este pierdut sau distrus, este necesar să se notifice autorităților de aplicare a legii în scris și să se includă reprezentantul acestora în comisie.
Legea stabilește faptul că semnatarii sunt responsabili pentru contabilitatea incorectă, dar acest lucru nu scutește compania de eventuale sancțiuni în timpul inspecțiilor. Noul director sau contabil nu va fi responsabil pentru erorile precedente și sancțiunile financiare pot fi impuse întreprinderii ca entitate comercială. De aceea este atât de important să formalizăm în mod corespunzător procesul de primire și transmitere a documentelor în schimbarea funcționarilor.
Actul de transfer al afacerilor contabilului-șef
Articole similare
-
Actul de primire a transferului atunci când directorul modifică eșantionul
-
Transferul documentelor organizației la schimbarea managerului
Trimiteți-le prietenilor: