Stocați și vizualizați mesaje
Toată corespondența este stocată în registrul "Persoane de contact". Programul oferă o mulțime de modalități de a merge acolo:
- din pagina principală VLSI, selectând elementul dorit din meniul principal,
- în fluxul de evenimente făcând clic pe linkul "Mesaje".
- în orice registru, deplasați cursorul peste pictogramă, iar în panoul pop-up accesați link-ul "la corespondență".
- După dată - mesajele sunt localizate pe măsură ce mesajele sunt primite: în partea de sus - acele dialoguri pe care mesajele au venit recent, mai jos - cele care au sosit mai devreme.
- Prin contacte - veți vedea o listă de utilizatori VLSI pe care ați colaborat vreodată sau pe care tocmai ați adăugat la lista de contacte. Selectați contactul care vă interesează și întregul istoric al conversațiilor va fi afișat în dreptul persoanei, ultimul dialog cu utilizatorul va fi situat în partea de jos.
Aici puteți continua dialogul de pe buton.
Pentru a nu pierde zilnic în lista tot mai mare de interlocutori, puteți distribui contactele în directoare. care corespund caracteristicilor dvs. de lucru.
Cum să găsiți mesajul potrivit
Dacă trebuie să găsiți rapid un mesaj de la un anumit expeditor sau o expresie conținută într-un mesaj, utilizați caseta de căutare: începeți să introduceți un nume sau o expresie - programul va selecta mesajele corespunzătoare.
Pentru a face căutarea mai exactă, faceți clic pe și utilizați setările. Puteți selecta o perioadă și puteți căuta o potrivire exactă, un mesaj în dialog. Pentru a face acest lucru, puneți steagul opus elementului care vă convine.
Pentru a vă controla mai bine corespondența, puteți seta perioada pentru care vor fi afișate mesajele. De exemplu, pentru ultima săptămână. Pentru a configura, faceți clic în caseta de dialog.
Mesaj Arhiva
Pentru a păstra numai conversații active în fila "Dialoguri", după terminarea corespondenței cu interlocutorul, o puteți șterge apăsând.
Mesajele nu sunt șterse definitiv din program, dar sunt transferate în "Mesajul Arhiva". Dacă în viitor trebuie să le vedeți, în fila "Dialoguri" din filtru, specificați "Mesaj Arhiva" sau găsiți-le în fila "Persoane de contact" din istoricul corespondenței cu interlocutorul dorit.
Articole similare
-
Cum și unde să depozitați carnea de cal în mod corespunzător
-
Cât de bine să stocați o arhivă digitală de 50 de nuanțe de galben - știri, glume, hrean
Trimiteți-le prietenilor: