Contabilitate pentru construcții

Contabilitate și construcții.

Riscurile de verificare a contractantului.

În prezent, în cele mai multe cazuri, conducerea organizației contractuale este foarte deschisă cu privire la exhaustivitatea și corectitudinea documentației de raportare pentru implementarea construcției (reparații). De regulă, contractorii prezintă numai clientului actele formularelor CS-2 / KS-3, considerând că semnarea lor este o condiție suficientă pentru confirmarea completă a îndeplinirii obligațiilor care le revin în baza contractului de muncă.

În plus, o mare problemă este caracterul complet și corectitudinea documentației executive: desene și diagrame care indică executarea propriu-zisă a lucrărilor, acte de examinare a lucrărilor ascunse, verificare (testare) acte de echipamente tehnologice și de inginerie, permite pentru punerea în funcțiune.

Lipsa documentelor documentate corespunzător, inclusiv protecția muncii lucrătorilor angajați la șantierul de construcții, este un alt "problemă" al construcției de astăzi.

Această abordare a conducerii organizației contractante creează riscuri grave pentru aceasta, care cresc de mai multe ori, în cazul lucrărilor de execuție plătite de bugetul de stat (municipal).

Riscuri și consecințe pentru contractant

Controale în procesul de producție

Atunci când verificarea în cursul lucrărilor de supervizorii de construcție, supravegherea respectării muncii, protecția mediului, legile de prevenire a incendiilor, lipsa documentelor necesare cu privire la subiectul lucrării, poate fi un motiv pentru a aduce la răspundere administrativă a organizației contractante și liderii ei.

În acest caz, costurile și pierderile de un contractant din cauza impunerii de amenzi administrative pentru încălcările constatate, dimensiunea care a fost ridicată în mod repetat în ultimii ani, riscul de oprire (pauză) de lucru, riscul de alte reglementări puse în aplicare în detrimentul unui contractant, riscul de plata a penalitatilor aferente clientului pot submina în mod semnificativ stabilitatea financiară a oricărui antreprenor.

Verificarea performanței

Atunci când verificarea rezultatelor muncii efectuate de către contractant de către organele de supraveghere (Ministerul Afacerilor Interne, aparataj, etc.), lipsa documentației, luând în considerare și care susțin execuția lucrărilor și costurile contractorilor în totalitate, va fi cu siguranta interpretată ca executarea necorespunzătoare a contractului.

Consecințele pot fi destul de apreciabile pentru organizația contractului și pentru liderul său personal: de la prezentarea cererilor de proprietate, a amenzilor și a pedepselor până când organizația și conducerea acesteia sunt aduse la răspundere administrativă și penală.

Soluția la problemele descrise mai sus, este de a oferi o structură de departamente contractoare speciale, numite în mod obișnuit „tehnic de producție și / estimare contractuală departament“ (departament / SDE PTO) și „Departamentul de siguranță“ (TB Division).

Funcțiile obișnuite ale acestor unități structurale sunt descrise în articol, pe care îl puteți citi prin link.

Cu toate acestea, în ciuda nevoii evidente pentru departamentele de VET / LMS și PB în structura oricărui unui contractant, în practică, astfel de structuri există numai în companiile mari de construcții, și chiar și acolo nu sunt întotdeauna pe deplin cu personal calificat.

Motivele lipsei departamentelor VET / SDS și PB

1. Principalul motiv al lipsei departamentelor VET / SDS și SD în companiile mici este simplu - acesta este costul întreținerii acestora.

Numărul minim de personal din departamentele VET / SDS și BOP, care este necesar pentru o muncă eficientă, presupune prezența a 3 specialiști cu înaltă calificare. Aceasta implică prezența unor costuri constante, structura cărora arată astfel:

a) Fondul salarial (FOT), impozitele pe FOT (până la 40% din TOT),

2. Al doilea motiv pentru lipsa departamentelor VET / SDS și SD este lipsa unui număr suficient de lucrători calificați pe piața muncii. Mulți angajați din departamentele VET / SDS și PB imită adesea activitatea departamentului pentru a-și reduce responsabilitatea în luarea deciziilor, în loc să reducă riscurile pentru organizația de construcții.

Furnizarea de servicii pentru servicii VET / SDS și PB pentru organizarea construcțiilor pe bază contractuală, cu soluționarea următoarelor sarcini.

Verificarea corectitudinii și suficienței documentației inițiale permisive. Consultări și asistență în înregistrarea documentelor lipsă (incorect întocmite).
Verificarea caracterului adecvat al lucrărilor de contabilitate și de construcție, documentele de referință în timpul construcției, documentația de proiectare necesare la locul (munca reviste, toleranțele, siguranța, certificarea materialului, ca-construit documentația).

Obținerea documentației de lucru.
Verificarea documentației proiectului.
Obținerea autorizațiilor pentru producerea de lucrări, inclusiv deschiderea mandatelor, coordonarea activității în cadrul autorităților de supraveghere, control și alte organe teritoriale.
Crearea programelor de lucru pe baza datelor furnizate de personalul de linie.
Elaborarea unui proiect de producție de lucrări.

Livrarea la timp a organizării și desfășurării lucrărilor pe șantierele de construcții de lucru proiecte de generare de documentare, producția de reviste, reviste de siguranță și altele. reviste de specialitate, precum și toate celelalte documente necesare, în conformitate cu cerințele de reglementare.
Contabilizarea concomitenta in domeniul constructiilor in timp ce monitorizeaza volumul si calitatea lucrarilor efectuate, conformitatea cu estimarile aprobate ale proiectului, desenele de lucru, standardele de constructie, standardele.
Organizarea și verificarea corectitudinii și adecvării pregătirii documentației de raportare pentru construcția instalației.
Controlul asupra punerii în aplicare a programului de lucru și rezolvarea problemelor curente în producerea de lucrări apărute în timpul construcției).
Pregătirea documentației executive.

Participarea la comisiile de lucru (dacă este necesar, organizarea lucrărilor comisiilor de lucru).
Pregătirea documentației pentru facilitățile finalizate pentru comitetul de selecție.
Controlul livrării la timp a lucrărilor către client (semnarea actelor).

În cooperare cu subcontractanții:

Desfășurarea licitațiilor, recomandări privind selectarea subcontractanților.
Monitorizarea volumului și calității lucrărilor, pentru conformitatea acestora cu proiectul aprobat și documentația estimare, schițe de lucru, codurile de construcție, standardele, reglementările, siguranța, igiena industrială, cerințele profesionale de organizare rațională.
Controlul asupra executării programului de lucru.
Verificarea subcontractanților elaborată de subcontractanți și monitorizarea conformității cu deciziile luate.
Monitorizarea conformității cu programul de lucru și livrarea la timp a muncii.

Înțelegerea corectă a problemelor și sarcinilor unui client specific, și nu "probleme în general", emiterea de soluții la problema clientului, mai degrabă decât o soluție "în general".
Politica flexibilă de stabilire a prețurilor și eficiența atunci când lucrează cu clienții.
înțelegerea corectă a riscurilor contractantului în cursul verificărilor și metodele de protecție, care se datorează experiența practică a experților noștri participă la inspecții efectuate contractori în interesul structurilor Ministerului de Interne, Biroul Federației Ruse procurorului, TFR rus a făcut în ultimii 4 ani.
Prezența personalului înalt calificat, o mare experiență practică în organizarea construcției și contabilitatea muncii în construcții.

Politica de preț acceptabilă, în funcție de sarcinile practice ale clientului.
Posibilitatea de a obține servicii suplimentare (design, sondaje, expertiză, audit de construcție și supraveghere, servicii juridice și de dezvoltare a diviziei Arsenal Solutions) pe principiul unei singure ferestre în condiții speciale.
Economii în costurile PHOT, închirierea spațiilor și funcționarea echipamentelor pentru departamentul propriu al VET / SDS și PB.
Abilitatea de a elimina cheltuielile pentru serviciile noastre din profit, contabilitatea TVA.
Posibilitatea de plată a serviciilor atât prin plată unică, cât și prin principiul serviciului de abonament o dată pe lună / trimestru / semestru / an.

Contabilitate pentru construcții

Prezentări în format PDF:

Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: