Procedura de inventariere a proprietății companiei, contabilul de top

Serghei Razgulin. Actual consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a

Inventarul poate fi realizat pe bază voluntară sau obligatorie.

Inventarul este obligatoriu în astfel de cazuri:






- în transferul de proprietate în chirie, răscumpărarea, vânzarea;
- înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale (în acest caz, se poate efectua un inventar al mijloacelor fixe la fiecare trei ani și, la fiecare trei ani, fonduri de bibliotecă - o dată la cinci ani);
- cu schimbarea persoanelor responsabile;
- când se dezvăluie fapte de furt, abuz sau daune materiale;
- în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la reorganizarea sau lichidarea organizației;
- în alte cazuri prevăzute de legislație și alte documente de reglementare (de exemplu, în cazul vânzării unei întreprinderi ca complex de proprietate în temeiul articolului 561 din Codul civil al Federației Ruse).

Aceste cerințe sunt cuprinse în clauza 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea.

Situație: este necesar să se efectueze un inventar anual al organizației care aplică procedura simplificată.

Punctul 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea prevede că o organizație este obligată să efectueze un inventar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale.

Astfel, organizația care aplică procedura simplificată ar trebui să efectueze un inventar anual al proprietăților și pasivelor.

Situația: este necesar să se efectueze un inventar anual al organizației care plătește UTII

Punctul 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea prevede că o organizație este obligată să efectueze un inventar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale.

Astfel, organizația care aplică acest regim special ar trebui să efectueze un inventar anual al proprietăților și pasivelor.

Schimbarea șefului contabil

Situație: este necesar să se efectueze un inventar al tuturor proprietăților și pasivelor organizației atunci când se modifică contabilul-șef

Da, este necesar, dar numai dacă sa încheiat un acord privind răspunderea deplină cu contabilul-șef în baza articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru se datorează faptului că organizația este obligată să efectueze un inventar atunci când o persoană responsabilă din punct de vedere material se modifică (paragraful 27 al Regulamentului privind contabilitatea și raportarea).

Contabilitate în politica contabilă

Procedura de inventariere (atât obligatorie, cât și voluntară) se reflectă în politica contabilă. Pentru aceasta, completați anexa la ordinul privind politica contabilă, care precizează:
- programul de inventariere (inclusiv obligatoriu) în anul de raportare;
- datele inventarului;
- O listă de proprietăți și datorii care sunt verificate la fiecare inventar.

Situație: este necesar să se creeze o comisie de inventar dacă există un director în personalul organizației

Ordinea de efectuare a unui inventar în acest caz nu prevede crearea unei comisii de inventariere.

Participarea persoanelor responsabile din punct de vedere material

Pregătirea pentru inventar

Înainte de inventariere:
- să pregătească un ordin de efectuare a unui inventar;
- colectează încasările persoanelor care răspund financiar că inventarul începutul tuturor documentelor de pe proprietatea predat la departamentul de contabilitate sau transferate comisiei de inventariere, toate valorile primite sunt creditate și eliminate - amortizate. În acest scop, este prevăzută o secțiune specială în inventarul de inventar (act).

În acesta, indicați motivul inventarului, componența comisiei, proprietățile și pasivele care urmează să fie verificate, precum și data de începere și de încheiere a inventarului. Șeful organizației ar trebui să aprobe ordinul. După aceea, este transferat președintelui comisiei de inventariere.

Ordonează registrul în registrul de contabilitate și controlul executării ordinelor de efectuare a unui inventar.

Completați formularul manual sau pe computer. La completarea oricărei liste de inventar, respectați următoarele reguli:
- numele și numărul obiectelor de inventar ar trebui indicate prin nomenclatură și în unitățile de măsură luate în considerare;
- pe fiecare pagină de inventar, specificați în cuvinte numărul de numere de serie de bunuri și suma totală de mii în unități fizice, înregistrate în această pagină, indiferent de ordinea în care unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri, etc ...), sunt prezentate aceste valori;
- Fixed un bug cu o linie prin intrarea incorectă și se ratari pe dreapta (această remediere ar trebui să fie negociat și semnat de toți membrii comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile punct de vedere material);
- Nu lăsați linii goale în descrieri, în ultimele pagini umpleți liniile goale;
- pe ultima pagină a inventarului faceți o notă despre verificarea prețurilor, taxarea și numărarea totalurilor pentru semnăturile persoanelor care au făcut acest control.

Inventarul complet trebuie semnat de membrii comisiei de inventariere și de persoana / persoanele responsabile. La sfarsitul inventarului, persoana responsabila materiala da o chitanta care confirma inspectarea de catre comisia de bunuri in prezenta lui, lipsa oricaror pretentii fata de membrii comisiei si acceptarea proprietatii enumerate in inventar pentru pastrarea in siguranta.

Situație: Trebuie să inventariați inventarul proprietăților care sunt închiriate (utilizarea gratuită) către alte organizații

Inventarul este completat de persoane responsabile din punct de vedere material, care reflectă următoarele informații:
- locurile și datele inventarului;
- posturile unei persoane responsabile în mod material, decriptarea semnăturii etc.

Astfel, atunci când inventarul se face, stocurile de inventar pentru bunurile transferate în leasing (utilizarea gratuită) către alte organizații nu sunt necesare. Stocurile pentru această proprietate ar trebui să fie făcute de locatar (destinatarul împrumutului) și prezentate locatorului (creditorului).

Glavbukh recomandă: pentru a furniza contabilitatea de gestiune, precum și pentru a furniza informații inspectorilor pe baza rezultatelor inventarului, o organizație poate întocmi un act cu privire la proprietatea închiriată (utilizare gratuită).
Acționați într-o formă arbitrară.

Efectuarea precoce a inventarului obligatoriu

Situația: inspecția fiscală poate amenda organizația pentru efectuarea prealabilă a inventarului obligatoriu

Responsabilitatea pentru non-inventar nu este prevăzută de lege.

Cu toate acestea, organizația trebuie să efectueze un inventar pentru a asigura fiabilitatea datelor privind proprietățile și datoriile (articolul 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea). Lipsa inspecțiilor periodice poate duce la faptul că declarațiile contabile ale organizației la un moment dat se vor dovedi incorecte. Și pentru această infracțiune, se prevede responsabilitatea atât pentru organizația însăși, cât și pentru funcționarii săi (articolul 106 din Codul Fiscal al RF, articolul 2.1 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Atenție: dacă încălcările sunt comise în cursul inventarului sau când înregistrarea rezultatelor sale, atunci aceste rezultate pot fi recunoscute ca nevalabile, iar datele de raportare contabile nu sunt fiabile.

Această situație poate apărea, de exemplu, atunci când efectuați un audit sau trimiteți o organizație la o instanță pentru recuperarea daunelor de la o persoană responsabilă.

Pe baza materialelor BSS "System Glavbukh"

Articole similare

• Realizarea procedurii de inventariere, pregătire, termene limită, lichidare

• Ordinea de efectuare a lucrărilor de reparații și de a furniza într-un apartament

Trimiteți-le prietenilor: