Se constată cât de multe sunt, în ce stare sunt acestea și, de asemenea, evaluarea este efectuată.
Acest lucru trebuie făcut cu o anumită periodicitate, deoarece se produce uzura valorilor materiale pe care întreprinderea le posedă în mod constant.
Aici puteți afla în detaliu modul în care se face amortizarea activelor fixe.
Proprietatea este sub influența unor procese cum ar fi contracția, contracția, deteriorarea, evaporarea și așa mai departe.
Pot exista erori în cântărirea anumitor bunuri și bunuri, precum și în calcule contabile. Furtul posibil, prevenirea căruia este una dintre sarcinile de inventariere.
Ordinea generală a inventarului
Înainte de a începe inventarul necesar pentru șef al companiei cu cel puțin 10 zile înainte de începerea ordinului a fost emis în conformitate cu forma de INV-22.
Înregistrarea lui este obligatorie: este introdusă în jurnal, unde se păstrează înregistrările și controlul și cum sunt executate ordinele de inventar.
Inventarierea preparatelor
Poate fi permanent, lucrat sau o singură dată.
Sarcina comisiei permanente este de a efectua inventare planificate, selective și verificări de control între inventare.
În cazul în care valorile materiale ale companiei sunt prezente într-un volum mare, atunci în aceste perioade este posibilă efectuarea unui inventar selectiv.
În acest articol, puteți afla mai multe despre principiile de bază ale managementului depozitului în cadrul întreprinderii.
Vezi și: Abrogarea activelor fixe
Decizia în acest caz este luată în stare de funcționare. Comisiile de lucru ale funcțiilor sunt limitate la inventare planificate, precum și participarea la procesul de identificare a rezultatelor acestora.
Înainte de a începe, este important să verificați cât de bine este organizată funcționarea depozitului. sistem de control al accesului:
- cum este protejat teritoriul, există un sistem de alarmă de incendiu și de efracție;
- dacă contractele sunt executate corect, în cazul în care este prevăzută răspunderea individuală sau de brigadă a specialiștilor care gestionează sau depozitează obiecte de valoare;
- care este corespondența dintre posturile de persoane care poartă răspundere materială. lista de posturi;
- dacă sunt respectate condițiile în care persoanele care poartă răspunderea materială au posibilitatea de a asigura păstrarea valorilor;
- dacă există în locurile în care sunt stocate valorile, instrumentele de măsurare;
dacă exportul de mărfuri din depozit este controlat. dacă este emisă procuratura pentru primirea acestora; - dacă este organizată depozitarea separată a bunurilor deținute de terți;
- dacă există un ordin de numire a unei comisii permanente, care verifică siguranța obiectelor de valoare.
Activitatea Comisiei
Desfășurați o verificare materială și documentară a existenței unor bunuri disponibile, comisia ar trebui să fie în formă colegială.
Toți participanții trebuie să participe la acest proces, altfel rezultatele lucrării pot fi recunoscute ca nevalabile.
Necesitatea prezenței persoanelor care poartă răspundere financiară.
Sarcina șefului întreprinderii este de a crea condiții în care disponibilitatea reală a bunurilor poate fi verificată cu precizie și la anumite momente.
De asemenea, el trebuie să furnizeze angajaților companiei instrumente de măsurare. În cazul în care societatea nu are alte persoane responsabile din punct de vedere financiar, rolul lor este asumat de conducătorul companiei.
În funcția persoanelor care sunt responsabile din punct de vedere financiar, include pregătirea mărfurilor, înregistrarea documentelor de venituri și cheltuieli înainte de începerea inventarului.
Aici puteți afla mai multe despre organizarea gestionării documentelor electronice în cadrul întreprinderii.
Citiți și: Schema de conturi
Comisia trebuie să se pregătească pentru activitatea de numărare a resturilor de mărfuri: sigileze spațiile în care acestea sunt, verificați cântare și containere de măsurare, pentru a primi rapoarte de la persoane care poartă răspundere materială, toate documentele care au sprijinit mișcarea de bani și bunuri, precum și o confirmare de primire.
Dacă în procesul inventarului sunt primite sau scoase bunuri sau bani, inventarele individuale sunt alcătuite.
Exemplu de comandă
Ordinea inventarului ar trebui să includă elemente obligatorii referitoare la compoziția mărfurilor, care va fi la inventar, specificând motivele pentru punerea sa în aplicare, calendarul și ordinea de numire a președintelui comisiei de inventariere.
De asemenea, este important să pregătiți documentația internă - instrucțiuni, instrucțiuni, reguli, în cazul în care ar trebui să existe o indicație:
- metode de inventar;
- O descriere a modului în care trebuie să acționeze membrii personalului comisiilor de lucru;
- descrierea modului în care se va obține confirmarea prerogativelor de către contractanți, organele de stat;
- cum vor fi reglementate pretențiile privind activitatea comisiei?
- cu privire la ce formulare non-standard pot fi utilizate pentru documentele contabile primare.
Sincronizarea inventarului
Descrie de câte ori ar trebui să se efectueze o astfel de activitate în timpul anului de raportare: planificată, selectivă, singură.
Zilele pentru execuția inventarului pot fi alese în mod arbitrar: legea nu stabilește un cadru clar.
Inventarierea preparatelor
Rezultatele inventarului sunt emise sub formă de stocuri, în care sunt completate coloanele relevante: contabilitate, obiecte și unități. Trebuie să existe cel puțin două copii ale acestor stocuri.
Aceste documente sunt transferate persoanelor care răspund de răspunderea financiară, astfel încât să completeze caseta în care este afișată prezența obiectelor de valoare.
Pentru ce este?
În același timp, se verifică dacă proprietatea este stocată și folosită corespunzător, dacă depozitul și înregistrările contabile sunt fiabile.
În plus, inventarul are o sarcină preventivă: împiedică furtul. ceea ce este mai dificil de realizat dacă toată proprietatea este controlată în mod clar.
Vezi și: OCTM și codul OKATO
Acesta este scopul principal al inventarului.
Întrebări frecvente
Cum se realizează bunurile primite în timpul inventarului?
Mărfuri care sosesc în inventar se adoptă de către persoana responsabilă, în prezența membrilor comisiei de inventariere, parohiilor sau raportul de registru comercial după inventar și înregistrate într-o listă separată, sub numele de „elemente de inventar primite în timpul inventarierii.“
Inventarul trebuie să includă:
- data primirii mărfurilor;
- numele furnizorului;
- data și numărul chitanței;
- denumirea mărfurilor;
- Cantitatea de bunuri;
- prețul mărfurilor;
- suma de bani.
În același timp, documentul de intrare semnat de președintele comisiei de inventariere (sau în numele său, membru al comisiei) adnotarea „După inventar“, cu referire la data inventarului pe care sunt înregistrate bunurile.
Citiți același lucru:
- Codul OKTMO și OKATO Abrevieri OKTMO Și OKATO utilizate în multe instrumente financiare: în contul de profit și pierdere, chitanțe de plată și comenzi în documentația contabilă. Acestea sunt instrumente, [...]
- Eliminarea activelor fixe Multe întreprinderi trebuie să facă obiectul unei proceduri precum anularea activelor fixe. Dar ce este? Care sunt aspectele recomandate? Comanda [...]
Articole similare
-
Procedura de inventariere a proprietății companiei, contabilul de top
-
Ordinea de efectuare a lucrărilor de reparații și de a furniza într-un apartament
Trimiteți-le prietenilor: