În timpul lucrului, în cadrul serviciului de personal al întreprinderii, se acumulează o mulțime de documente pentru fiecare angajat, care conține date personale ale angajaților. Acestea pot fi ordine, copii ale documentelor personale, memorii, carduri personale și așa mai departe. adică informațiile necesare pentru angajator în legătură cu relațiile contractuale de muncă care au apărut cu lucrătorii concreți. În acest caz, angajatorul acționează ca operator, iar angajatul în rolul de subiect al datelor cu caracter personal (articolul 3 nr. 152-FZ).
Odată cu încetarea raportului de muncă, se consideră că angajatorul (operatorul) a atins obiectivul de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform revendicării 4 și la articolul 21 №152-FZ „va înceta prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și de a distruge datele cu caracter personal într-o perioadă de cel mult treizeci de zile de la data să atingă scopul prelucrării datelor cu caracter personal. "
În mod similar, în conformitate cu punctul 1.1.14 din numărul 152-FZ, un fost angajat (subiectul datelor cu caracter personal) - are dreptul să solicite operatorului (fostului angajator) să blocheze sau să distrugă datele cu caracter personal. “.
Astfel, în cazul în care un fost angajat, indiferent de motiv, sunt interesați în distrugerea datelor lor personale lăsate de fostul său angajator, el ar trebui să scrie în locul fostei muncă, cerând distrugerea documentelor ce conțin date cu caracter personal.
Cu toate acestea, de multe ori, angajații serviciilor de personal, care citează articolul 1 din revendicarea 2 PP.2 №152-FZ pe „Lista documentelor administrative tipice generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadei de depozitare“, susțin că umană documentele care conțin date cu caracter personal sunt depuse în arhivă și stocate acolo timp de 75 de ani. Această afirmație nu este în principiu adevărată.
Art.22 Nr.152-FZ "Se stabilesc următorii termeni pentru depozitarea temporară a documentelor din Arhivele Federației Ruse înainte de primirea lor în arhivele statale și municipale:
p.p.b) n 4: documente privind personalul, înregistrările actelor notariale, neeconomică și cărți referitoare la documentele de privatizare de locuințe - 75 de ani .. document al Federației Fondul Rusă Arhivistic „Cu toate acestea, în conformitate cu articolul 3 din revendicarea 4 №125-FZ.“ -. documentul Arhivistic, ultima valoare a examinării documentelor furnizate la înregistrările de stat și supuse depozitării permanente .. „Astfel, în timp ce angajatul nu este o chestiune privată valoarea de examinare a trecut de documente și nu a pus pe contabilitate publice, dispozițiile nr. b p.4.st.22 FZ „la arhivă în Federația Rusă“ nu se aplică în el. de asemenea, în conformitate cu prevederile din Legea federală №152-arhivă poate avea statutul de privat (în organizațiile neguvernamentale) și depozitarea docurilor umentov în ea este determinată de fondatorii întreprinderii, cu toate acestea, în cazul în care LDF, întreprinderile non-statale, va fi în conflict cu legea federală, prevederile prezentului regulament vor fi invalidate.
În concluzie, aș dori să aud opinia cititorilor respectați cu privire la necesitatea unor documente care să conțină datele dvs. personale de la un fost angajator.
Fostul angajator are nevoie de documente care conțin datele dvs. personale?
O specificație fină, deși se așteaptă
Eu răspund:
Documentele contabile primare, registrele contabile și înregistrările contabile care conțin date cu caracter personal ale angajaților trebuie să fie distruse la 5 ani de la încetarea raportului de muncă.
Cererile pentru un fond de pensii bazate pe ordine intra-departamentale care contravin legii federale - o scrisoare de credit în valoare de 3 copeici.
Vă reamintesc că pentru încălcarea legii cu privire la datele cu caracter personal se oferă nu numai răspunderea administrativă, ci și penală. Iar muncitorul, direcționând fostul angajator a cererii de distrugere de documente, trebuie să înțeleagă că, dacă este necesar, confirmați orice date (de exemplu, pentru producerea unui TC duplicat), el va fi lipsit de această oportunitate.
Aceasta este o veche rasskomnadzorovsky acordeon, care nu este nici lege, nici un fel de act normativ.
Și despre încălcarea drepturilor la pensie. Probabil că nu știți, dar pensiile sunt din ce în ce mai dependente de durata asigurării, informații despre care se află în UIF. Ei bine, un angajat care solicită pensionarea anticipată nu este el însuși interesat să distrugă datele sale.
Vă rugăm să listați "lista docurilor care ar trebui să fie stocate"
În cazul dvs., veți fi asistat de o anchetă oficială (printr-o scrisoare valoroasă, cu o listă de anexe și un anunț de livrare) în această privință -
-Fondul de pensii (unde transmiteți rapoartele)
-FSS (calculul unei liste de bolnavi timp de 2 ani)
-inspecție de stat
-prokuraturu-
- arhiva de stat (unde docurile sunt închiriate întreprinderilor pentru lichidare).
Explicați situația și așteptați. Răspunsurile lor sunt de 100%. că vei evita o pedeapsă.)
Dacă există o solicitare din partea angajatului de a distruge docurile, el va primi o scrisoare într-un anumit moment în care cererile au fost trimise.
Restul este al tău. doresc să scrie, nu vreau să scriu.)
Ne pare rău, dar nu pot fi de acord cu faptul că în articolul 22 este dată o definiție a operatorului, deoarece nu este absolut acolo. Ei bine, de ce nu este corect, este dificil DA, este greu sa intelegi DA, nerecunoscut DA, dar nu mai mult. Da, avem multe legi scrise de un limbaj EARLY, greu de înțeles. Personal, încercarea de a înțelege (înțelegeți) că studiați de mai multe ori.
Deși cred că merită fie să scriem mai clar, fie să oferim explicații oficiale pe această temă. Apropo, se întâmplă foarte des, mai ales pentru începători în activitatea specialiștilor.
Articole similare
-
Distrugerea datelor cu caracter personal, a articolelor, revistei "afaceri de personal"
-
Regulamentul privind procedura de distrugere a datelor personale ale clienților hotelului
Trimiteți-le prietenilor: