Distrugerea datelor cu caracter personal, a articolelor, revistei "afaceri de personal"

Din articolul prezentat veți învăța:

cazurile în care este necesar să se distrugă datele cu caracter personal;
care este procedura de distrugere a datelor cu caracter personal;
atunci când trebuie să se producă distrugerea datelor cu caracter personal;
cum să distrugi datele personale;
eșantionul actului privind distrugerea datelor cu caracter personal.

Când trebuie să distrugeți datele personale?

Pentru a distruge datele personale, una dintre părțile la cooperare ar trebui să fie în cazul în care nu are nevoie de informații în informațiile actuale. Astfel de situații apar atunci când, de exemplu, companiile încetează să mai ofere anumite servicii clienților lor sau sunt concediați de unul dintre angajații instituției. Este responsabilitatea șefului organizației să se asigure că datele personale ale persoanelor cu care a lucrat anterior nu au putut fi utilizate pentru câștig personal.

Toate originalele documentelor acceptate anterior sunt date cetățeanului și copiile (hârtie și digital) sunt șterse după o anumită perioadă de stocare.

Procedura de distrugere a datelor cu caracter personal

Procedura de distrugere a datelor cu caracter personal trebuie să respecte regulile și procedurile stabilite de lege:

După procesul de distrugere, informațiile nu ar trebui să poată fi restaurate;
să conțină documente justificative care să susțină dreptul la distrugere;
procesul ar trebui să fie efectuat de o comisie specială înființată doar pentru astfel de cazuri;
Pentru ca distrugerea să nu cedeze surse cu informații actuale, care se așteaptă încă să fie folosite la locul de muncă;
după finalizarea procedurii, se creează un act normativ special, semnat de membrii comisiei și de șeful întreprinderii.

Distrugerea datelor cu caracter personal începe cu eliberarea unui act special semnat de ambele părți ale cooperării. Această procedură se desfășoară într-o cameră sub supravegherea unei comisii speciale, ale cărei drepturi intră sub controlul corectitudinii distrugerii. Atunci când datele sunt lichidate, comisia emite un act special care urmează să fie emis directorului companiei.

Distrugerea datelor cu caracter personal, a articolelor, revistei

Când ar trebui să se producă distrugerea datelor cu caracter personal?

Citiți pe subiect în jurnalul electronic

Cum sunt distruse datele personale?

Dacă informația este prezentă pe hârtie, este permisă distrugerea acesteia prin arderea sau pulverizarea acesteia în particule mici. Trebuie amintit faptul că părțile nu ar trebui să facă obiectul unei recuperări, pentru care membrii unei comisii special constituite poartă răspundere.

Dacă datele personale sunt situate pe un mediu care poate fi citit de mașină, atunci fișierele trebuie, de asemenea, să provoace pagube ireparabile, ceea ce va reduce la minimum posibilitatea recuperării lor. Un astfel de rezultat poate fi obținut prin arderea sau deformarea purtătorului, urmată de eliminarea completă a acestuia.

Informațiile personale ale clienților, subordonaților sau partenerilor de afaceri, localizați pe spațiul de stocare al calculatorului, sunt eliminate prin executarea unor proceduri speciale în sistemul de operare (eliminarea nu este în coș și informațiile complete de pe hard disk).

Un eșantion al actului privind distrugerea datelor cu caracter personal

După ce procedura relevantă a fost efectuată de comisie și de angajații responsabili, se întocmește un act special care reglementează corectitudinea operațiunii finalizate de lichidare a informațiilor. Documentul este trimis spre aprobare directorului imediat al organizației, cu indicarea obligatorie a următoarelor informații:

când sa produs distrugerea;
care este responsabil de corectitudinea procedurii;
numărul și tipurile de transportatori distruși;
care a fost baza pentru distrugere;
care metodă a fost aplicată.

Șeful organizației are dreptul de a efectua o evaluare independentă a rezultatelor lichidării surselor de informare și, în cazurile în care consideră necesar, este permisă desfășurarea unor proceduri suplimentare pentru risipirea sau arderea datelor cu caracter personal.

Vă recomandăm materiale pe tema:

Fișiere atașate

Regulamentul privind munca cu datele personale ale angajaților (formular) .doc
Jurnalul de contabilitate pentru transferul datelor personale ale angajaților în cadrul organizației (necompletat) .doc

Rezervat numai pentru abonați

Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților (eșantion) .doc
Oficial al contabilității privind transferul datelor cu caracter personal ale angajaților în cadrul organizației (eșantion) .doc

Anunțuri privind problemele viitoare

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare