Regulamentul privind procedura de distrugere a datelor cu caracter personal ale clienților hotelului

1. Dispoziții generale

1.2. Prezentul regulament stabilește frecvența și metodele de distrugere a transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului.

1.3. Scopul prezentului regulament este de a asigura protecția drepturilor și libertăților omului și a cetățenilor în timpul procesării datelor sale cu caracter personal.

1.4. Noțiuni de bază utilizate în regulament:

- hotel - o organizație care oferă servicii hoteliere clientului;

- client - persoană fizică, consumator de servicii hoteliere, care face obiectul datelor cu caracter personal;

- date cu caracter personal - informații stocate în orice format referitor la o anumită persoană (subiectul datelor cu caracter personal) definite sau determinate pe baza unor astfel de informații care, singure sau în combinație cu alte informații de care dispune hotelul, permit identificarea identității clientului;

- prelucrarea datelor personale - acțiuni (operațiuni) cu date personale, inclusiv colectarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, actualizarea (actualizarea, modificarea), utilizarea, distribuția (inclusiv transferul), depersonalizarea, blocarea, distrugerea datelor cu caracter personal;

- transportatorii de date cu caracter personal - ambele electronice (dischete, CD-uri, casete, flash-drives și altele) și purtători de date cu caracter personal ne-electronici (pe suport de hârtie).

1.5. Prezentul regulament este aprobat [numele directorului hotelului].

2. Reguli privind distrugerea mijloacelor de informare în masă care conțin date cu caracter personal

2.1. În conformitate cu prezentul regulament, distrugerea transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului trebuie să respecte următoarele reguli:

- să fie la fel de fiabile și confidențiale, cu excepția posibilității recuperării ulterioare;

- să fie legalizată, în special, printr-un act privind furnizarea transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului în vederea distrugerii și un act de distrugere a transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului;

- trebuie efectuată de comisia pentru distrugerea datelor cu caracter personal;

- distrugerea ar trebui să se refere numai la transportatorii care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului care sunt supuși la distrugere în legătură cu realizarea scopului prelucrării datelor cu caracter personal sau pierderea necesității de a le realiza, fără a permite distrugerea accidentală sau deliberată a transportatorilor actuali.

3. Ordinul de distrugere a transportatorilor care conțin date cu caracter personal

3.1. Datele personale ale clienților hotelului sunt stocate nu mai mult decât scopul prelucrării lor și trebuie să fie distruse la realizarea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii necesității de a le realiza.

3.2. Transportatorii care conțin datele cu caracter personal ale clienților hotelului sunt distruși în camera de [introduceți camera necesară] de către comisia pentru distrugerea datelor cu caracter personal aprobată prin ordin [numele șefului] (denumit în continuare "Comisia").

3.3. Transportatorii care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului sunt distruși de Comisie în termen de cel mult treizeci de zile de la data atingerii scopului prelucrării datelor cu caracter personal sau a pierderii necesității de a le realiza.

3.4. Comisia selectează purtătoarele de date cu caracter personal care pot fi distruse prin hârtie și la mașină, indicând motivele distrugerii o dată în [specificați perioada de timp].

3.5. Pentru toate mijloacele media selectate pentru distrugere, se întocmește un act.

3.6. În actul privind distrugerea transportatorilor, corecțiile nu sunt permise.

3.7. Comisia verifică disponibilitatea tuturor materialelor incluse în act.

3.8. La sfârșitul reconcilierii, actul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat [numele conducătorului].

3.9. Transportatorii care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului, selectați pentru distrugere și incluși în act, după ce le-au verificat de către Comisie, se fac în [inserați-l] și se sigilează de către președintele comisiei.

3.10. Distrugerea transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului se face după aprobarea actului în prezența tuturor membrilor comisiei care poartă răspunderea personală pentru corectitudinea și caracterul complet al distrugerii transportatorilor menționați în certificat.

3.11. Distrugerea datelor cu caracter personal, dacă este permisă de un mediu fizic, poate fi efectuată într-un mod care exclude prelucrarea ulterioară a acestor date personale, păstrând în același timp posibilitatea prelucrării altor date înregistrate pe un suport material (eliminare, ștergere).

3.12. Distrugerea transportatorilor care conțin date cu caracter personal se efectuează în următoarea ordine:

- distrugerea datelor cu caracter personal pe suportul de hârtie se realizează prin incinerare sau măcinare în părți mici, excluzând posibilitatea recuperării ulterioare a informațiilor. Șlefuirea se efectuează folosind un dispozitiv de distrugere (distrugător de documente), setat în [scrieți cerințele];

- distrugerea datelor cu caracter personal conținute pe suporturi de citire prin intermediul mașinilor se realizează prin aplicarea unor daune fizice ireparabile asupra acestora, excluzând posibilitatea utilizării lor, precum și recuperarea datelor. Cele de mai sus se realizează prin deformarea, perturbarea unei singure integrități a suportului sau arderea acestuia;

- fișierele care vor fi șterse cu datele personale ale clienților localizați pe hard disk [specificați numele] sunt șterse prin intermediul sistemului de operare al calculatorului cu "curățarea coșului" ulterior;

- dacă este permisă reutilizarea suporturilor FDD, CD-RW și DVD-RW, conținutul discului este șters ("puf") prin formatarea acestuia cu înregistrarea ulterioară a informațiilor noi pe acest suport.

4. Ordinea de înregistrare a documentelor privind distrugerea datelor cu caracter personal

4.1. Cu privire la distrugerea transportatorilor, Comisia întocmește și semnează un act de distrugere, care este trimis spre aprobare [numele conducătorului].

4.2. Actul specifică:

- data, locul și ora distrugerii;

- poziții, nume, inițiale ale membrilor comisiei;

- tipul și cantitatea transportatorilor distruși care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului;

- baza pentru distrugere;

4.3. Faptul de distrugere a transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților este stabilit în [introduceți numărul necesar]. Acest document este un document de natură confidențială și, împreună cu acțiunile de distrugere, este păstrat în [inscribe ceea ce este necesar].

5. Sprijin financiar pentru distrugerea transportatorilor care conțin date cu caracter personal

5.1. În conformitate cu acest Statut, distrugerea transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului se efectuează pe cheltuiala [inserați-ne].

5.2. Formarea costului de distrugere a transportatorilor care conțin date cu caracter personal ale clienților hotelului se efectuează în conformitate cu [introduceți necesar].

Șeful unității structurale

[zi, lună, an]

[funcționar cu care dispoziția este convenită]

[zi, lună, an]

Șeful departamentului juridic

Articole similare

• Ordinea de distrugere, blocarea datelor personale, platforma de conținut

• Regulamentul privind distrugerea valorilor mobiliare cu date cu caracter personal

• Distrugerea datelor cu caracter personal, a articolelor, revistei "afaceri de personal"

Trimiteți-le prietenilor: