Ce perioadă de timp după terminarea unui contract de muncă cu un angajat al unui angajator ar trebui să fie stocate datele personale ale angajatului? În sensul art. 85 din RF RF după încetarea contractului de muncă, datele personale ale angajatului către angajator nu mai sunt necesare. Ce documente despre angajat ar trebui să fie stocate și ce ar trebui distruse și după ce perioadă? Ce trebuie să faceți cu chestionarul, rezultatele testelor psihologice, rezultatele obținute de certificările de calificare, cartea personală a angajatului, copii ale documentelor sale?
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Dacă nu mă înșel, atunci ar trebui păstrate timp de 75 de ani.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Dacă nu mă înșel, atunci ar trebui păstrate timp de 75 de ani. Puteți să vă conectați la N / A? Se pune întrebarea: de ce angajatorul păstrează acest lucru? Și dacă cineva este acordat, atunci va fi necesar să se obțină consimțământul fostului angajat? Poate un angajat, în general, să solicite distrugerea datelor sale personale? Tocmai aici este planificată o dispută interesantă.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
ORIENTĂRI PENTRU ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR TIPICE
3.7. Conditii de stocare a documentatiei de personal
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
În conformitate cu art. 85 TC RF Date personale ale angajatului - informațiile solicitate de angajator în legătură cu raportul de muncă și referitoare la un anumit angajat.
Astfel, nu mai târziu de 3 zile de la data încetării de muncă, documente care conțin date cu caracter personal ale angajaților trebuie să fie distruse de către angajator (sau transferate arhiva pentru a fi scos din răspunderea angajatorului pentru prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal)
Acum conduc un caz: Un fost angajator a dat o caracterizare unui angajat fără consimțământul lui. De la sfârșitul relației de muncă, au trecut 2,5 ani. Solicităm să distrugem datele personale ale angajatului, deoarece au fost realizate scopurile procesării lor (contractul de muncă a încetat să funcționeze).
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Nu am avut timp să citesc tot ceea ce este scris, ca să mă pot repeta.
În practică, am fost confruntat cu faptul că era nevoie de ele atunci când un angajat a pierdut carnetul de muncă - și avea nevoie de ajutorul lucrărilor la înregistrarea de pensii - stravki pentru a confirma timpul sau certificatelor preferențiale și diverse organizații guvernamentale pot colecta informații de la tine și documente de la afacerile personale (de exemplu, executorii judecătorești etc.).
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Art. 22 din Legea "Cu privire la afacerile de arhivă din Federația Rusă" Se stabilesc următorii termeni pentru depozitarea temporară a documentelor din Arhivele Federației Ruse înainte de primirea lor în arhivele statale și municipale:
p. b) punctul 4: documente privind personalul, actele notariale, cărțile neeconomice și privatizarea documentelor de locuit - 75 de ani;
Cu toate acestea, în conformitate cu definiția din revendicarea 4 Articolul 3 din Legea „Cu privire la Arhiva în Federația Rusă“ - documentul Federației Fondul Arhivistic Rusă - un document de arhivă, a trecut expert de evaluare a documentelor livrate la înregistrarea de stat și sub rezerva de stocare permanentă.
Astfel, în timp ce dosarul personal al angajatului nu a trecut de examinarea valorii documentelor și nu este pus pe evidențele de stat, prevederile paragrafelor b p.4.st.22 din Legea "Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă" nu se aplică.
Legea „Cu privire la Arhiva în Federația Rusă“ include, de asemenea, noțiunea de arhive deținute de stat, municipale și a proprietății private. În cazul în care societatea este un privat - privat și unul dintre fondatorii nu include statul (nu cota de stat), arhiva întreprinderii este definită ca fiind „privat“ și procedura pentru stocarea documentelor în ea este determinată de fondatorii companiei. Cu toate acestea, un astfel de act normativ locală este lipsit de valoare, pentru că în ceea ce privește documentele cu privire la personal și, în consecință, prevederile legilor federale se vor aplica date cu caracter personal: TK și legea „Cu privire Date personale“
Și în cele din urmă, dacă prevederile legii federale contravin TC, se aplică prevederile TC: Art. 85 Date personale ale angajatului - informații necesare angajatorului în legătură cu raportul de muncă și referitoare la un anumit angajat. Relațiile de muncă se termină - angajatorul nu are nevoie să proceseze (inclusiv să stocheze) datele personale ale angajatului. Angajatorii nu sunt autorizați să proceseze (stocheze) datele personale ale persoanelor care nu sunt angajați.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Sibling, dacă au apărut astfel de dezacorduri - să scrie o cerere oficială către Inspectoratul de Muncă pentru a clarifica perioada în care datele personale ar trebui păstrate.
După aceea, în cazul în care o parte din date, în conformitate cu această scrisoare vor fi distruse și vor fi distruse, orice organizație care solicită oricare dintre documentele distruse (Inspectoratul Muncii, Fondul de pensii al Federației Ruse, etc.) - va fi capabil să prezinte această scrisoare ca o bază oficială pe care ați fost ghidat de decizia de a distruge aceste documente.
Dar, încă o dată, unele dintre documentele pot fi necesare pentru aceeași persoană, în viitor, atunci când faci o pensie (am fost confruntat cu faptul că un cuplu de ani în urmă a venit la mine o cerere pentru a confirma experiența angajat în anii '50-'60!), Deci indiferent de răspunsul Inspectoratului de muncă - lista minimă de documente pentru fiecare angajat (ordine de admitere, concediere, contractul de muncă, cardul personal, cererea de admitere, concedierea, personal), mi-ar fi lăsat în arhiva organizației.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Natalie
[email protected]
Federația Rusă, Petrozavodsk
Dacă este posibil - vă rugăm, după ce ați primit un răspuns, trimiteți-l pe forum. Întrebarea cu caracteristică a mea foarte îngrijorări - se dovedește că nu avem dreptul să le oferim? Suntem adesea contactați de diverse ATS, foștii angajați sunt fie aranjați, fie
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Alexandra (invitat)
[email protected]
Sibling, dacă au apărut astfel de dezacorduri - să scrie o cerere oficială către Inspectoratul de Muncă pentru a clarifica perioada în care datele personale ar trebui păstrate. Poziția inspectoratului muncii nu este baza instanței, deoarece scrisorile din Rostrud nu constituie surse de drept material. Mă refer la reglementări specifice și aderă la poziția conform căreia dacă un angajat nu acceptă păstrarea datelor sale cu caracter personal după terminarea raportului de muncă, acestea trebuie să fie distruse, deoarece nu sunt necesare în mod obiectiv pentru angajator. În ceea ce privește impozitul, fondul de pensii și alte organe executive federale care supraveghează activitățile persoanelor juridice, angajatorul, cel puțin o dată pe trimestru și cel mult o dată pe an, prezintă acestor organisme documente de raportare.
În ceea ce privește angajatul - este dreptul său de a dispune de datele sale personale și, prin urmare, să permită sau să interzică prelucrarea acestora. În același timp, el este în mod firesc responsabil pentru consecințele deciziilor sale asupra datelor sale personale.
Dacă poți - te rog, dupa ce a primit o cotă de răspuns în forum. Întrebare cu caracteristică foarte mult ma excita - se pare că nu le putem oferi? Suntem adesea abordate diverse ATS, deoarece foști angajați sau pentru a obține aranjate sau să cadă atunci când te - este totul clar, atunci consimțământul nu este necesară deoarece Legea cu privire la datele cu caracter personal prevede că acordul subiectului datelor cu caracter personal la prelucrarea datelor sale nu este necesară în următoarele cazuri:
6) prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în legătură cu punerea în aplicare a justiției;
7) prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu legislația Federației Ruse privind securitatea, activitatea de căutare operativă și, de asemenea, în conformitate cu legislația penală-executivă a Federației Ruse.
3. Prelucrarea datelor cu caracter personal privind condamnările pot fi efectuate de către organele de stat sau de municipalități în cadrul competențelor care le sunt acordate în conformitate cu legislația Federației Ruse, precum și alte persoane în cazurile și în modul stabilit în conformitate cu legile federale.
În orice caz, ar trebui să veniți la cererea oficială, cu o listă specifică de date care trebuie prezentate și în cazul în care fostul dvs. angajat este angajat de către autorități, este de asemenea confirmat acordul subiectului de date cu caracter personal pentru a furniza caracteristicile. În caz contrar - aveți toate dreptul de a refuza prezentarea caracteristicilor.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Curtea Concluzie: Având în vedere că datele personale ale salariatului angajatorului sunt necesare în legătură cu executarea contractului de muncă, după încetarea contractului de muncă, angajatorul nu are dreptul să se ocupe de datele personale ale salariatului, inclusiv exercitarea stocării acestora.
Art. 392 TC RF prevede limite de timp în care părțile contractului de muncă are dreptul de a merge în instanță pentru a rezolva individual de muncă angajat disputa litigiu are dreptul de a solicita în instanță pentru soluționarea litigiilor individuale de muncă în termen de trei luni de la ziua în care a știut sau ar fi trebuit să știe despre încălcarea a dreptului său și a litigiilor privind concedierea - în termen de o lună de la data înmânării unei copii a ordinului de concediere sau de la data eliberării cărții de lucru. Angajatorul are dreptul să solicite instanței litigiile privind despăgubirea salariatului pentru daunele cauzate angajatorului în termen de un an de la data depistării prejudiciului cauzat.
Astfel, obiectivele îndeplinirii contractului de muncă sunt atinse de către părți, ținând seama de condițiile procedurale de depunere a cererii în instanță în termen de cel mult un an de la data concedierii angajatului.
În conformitate cu partea 1 din articolul 17 1 din Legea federală N 129-FZ „Cu privire la contabilitate“ Companiile sunt obligate să păstreze documentele primare contabile, registrele și situațiile financiare în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Subiect foarte interesant, dar traduceți toate acestea într-o limbă normală, non-juridică, puteți personal
Ie se pare că, după demiterea unui angajat, nu pot păstra copii ale documentelor sale aflate în angajatul LD. Întrebarea principală aici este: De ce? În ce scop? Dacă nu puteți formula un răspuns clar la această întrebare, atunci în general nu există. De fapt, puteți stoca orice, cel mai important - nu încălcați legile și drepturile protejate legal ale angajatului. Dacă atât de mult doriți să păstrați coșul de gunoi - vă rugăm să obțină consimțământul angajatului la stocarea documentelor și copii după încetarea raporturilor de muncă cu lista, obiectivele și termenul de valabilitate. Puteți stoca documentele care conțin date personale ale angajatului pe propriul risc, sperând că angajatul nu știe despre drepturile sale și nu va cere angajatorului să se angajeze în răspundere civilă, administrativă sau penală. Documentația personalului care conține datele personale ale unui angajat obișnuit trebuie să fie păstrată timp de 1 an, contabilă în legătură cu cerințele legii - 5 ani.
Ei bine, odată cu distribuirea caracteristicilor muncitorului la dreapta și la stânga, sunt de acord cu asta
În orice caz, ar trebui să vină la o cerere oficială dintr-o anumită listă de date care trebuie să fie prezentate și confirmate de acordul scris al subiectului datelor cu caracter personal la furnizarea de performanță. În caz contrar - aveți toate dreptul de a refuza prezentarea caracteristicilor.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Întrebarea principală aici este: De ce? În ce scop? Dacă nu puteți formula un răspuns clar la această întrebare. înainte, dar până în prezent compania LD ținut respins de angajați în care există un al doilea exemplu de TD, o cerere de eliberare, copii ale documentelor (pașaport, pensii, etc.) etc.
Cred că LD aparține documentelor privind drogurile și ar trebui păstrat timp de 75 de ani.
Ie se pare că, după demiterea unui angajat, nu pot păstra copii ale documentelor sale aflate în angajatul LD. De fapt, nu. Dar cum rămâne cu LC a lucrătorului, acesta conține și datele pașaportului.
Ei bine, odată cu distribuirea caracteristicilor muncitorului la dreapta și la stânga, sunt de acord cu asta
În orice caz, ar trebui să vină la o cerere oficială dintr-o anumită listă de date care trebuie să fie prezentate și confirmate de acordul scris al subiectului datelor cu caracter personal la furnizarea de performanță. În caz contrar - aveți toate dreptul de a refuza prezentarea caracteristicilor. Dă de referință pzhl privind caietul de sarcini, pe baza cărora va fi posibil să refuze cererea în cazul în care există consimțământul subiectului.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Pentru a răspunde la acest subiect trebuie să te înregistrezi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: