Între timp, regulile etichetei de afaceri atunci când le schimbăm sunt încă pentru multe terra incognita. Să încercăm să înțelegem convențiile.
Ca regulă, cărțile de vizită sunt schimbate în persoană, respectând principiul reciprocității. Persoana care a efectuat vizita de afaceri trebuie să-și părăsească cartea de vizită. Sunt valabile regulile de livrare simple, dar obligatorii: se presupune că sunt transmise partenerului, astfel încât acesta să poată citi imediat textul, adică cu capul în jos pentru el însuși. Înmânând cardul, trebuie să-ți spui numele și prenumele cu voce tare. Conform etichetei, proprietarii ar trebui să fie primii care să le predea cardurile de vizită.
O reglementare deosebit de strictă a utilizării cărților de vizită se referă la negocierea cu parteneri din alte țări. A apărui la o întâlnire cu un partener străin fără o carte de vizită este înălțimea improprii. În cazul în care întâlnirea este colectivă, trebuie reamintit faptul că schimbul de cărți de vizită începe cu cei mai înalți membri ai delegației și se limitează strict la subordonare. În același timp, atît receptoarele, cît și recipienții de lumină schimbă lumina. În mod deosebit această regulă este respectată de japonezi și coreeni, pentru care ruperea ierarhiei este echivalentă cu insultarea. Americanii și europenii sunt mai democrați în această chestiune. În țările asiatice, cărțile de vizită ar trebui să fie înmânate cu ambele mâini, se recomandă să se accepte cărți de vizită fie cu ambele mâini, fie cu mâna dreaptă.
După ce ați acceptat o carte de vizită, trebuie să citiți cu voce tare numele proprietarului său în prezența unui partener și să-i înțelegeți poziția și poziția. În timpul negocierilor, cartea primită trebuie plasată în fața dvs., în acest caz va fi nepoliticos să-l ascundeți. Nu scrie niciodată pe cartea de vizită a altcuiva, nu face nici o notă despre asta. Nu poți să spargi cartea de vizită a altcuiva, să o transformi cu grijă în fața proprietarului - acest lucru este perceput ca lipsă de respect. Este mai bine să nu puneți buzunarele proprii sau ale altora în buzunare, pentru că există cărți de vizită speciale, foldere și carnete cu colțuri speciale.
Cardurile de vizită sunt acceptate nu numai pentru a face schimb de cunoștințe, ci și pentru a fi folosite pentru prezentarea în lipsă a cuiva. Ei sunt obișnuiți să-și exprime recunoștința sau condoleanța, li se trimite flori și cadouri. În unele cazuri, cărțile de vizită pot fi trimise prin poștă sau prin curier. Trimiterea cărților de vizită (se crede că aceasta înlocuiește o vizită personală), în colțul din stânga jos, în funcție de ocazie, următoarele inscripții abreviate:
R.P. (pour remercier) - când exprimă recunoștință;
P.F. (pour la feliciter) - când felicit cu ocazia sărbătorii;
p.f.c. (pour faire connaissance) - când exprimă satisfacția cu cunoștința;
p.f.N.a. (pentru noul an) - când felicit cu ocazia Anului Nou;
p.p.c. (pour prendre conge) - la despărțire, când vizita de adio nu a fost aplicată;
P.C. (pour condoler) - când exprimă condoleanțe;
P.P. (pour prezenter) - când prezintă sau recomandă unei alte persoane la sosire, prin corespondență.
La cunoștința corespondenței se transmite cardul vizitei persoanei reprezentate împreună cu cartea recomandatorului, pe care se face înscrierea "p.p.". Poți să faci o altă inscripție, dar ar trebui să fie scrisă de la o terță parte, de exemplu: "Mulțumesc pentru recepție", "Felicităm în vacanță", etc.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: