Ce este o licitație în două etape?
O licitație în două etape poate fi efectuată în mai multe cazuri:
• În cazul în care clientul intenționează să negocieze cu furnizorii pentru a afla cum să execute contractul.
• Dacă nu este posibil să se elaboreze specificații tehnice detaliate suficient de bunuri sau opere, precum și să se determine caracteristicile serviciilor pentru care este necesar să se cerceteze în prealabil ofertele deja existente pe piață.
• Dacă există o achiziție de echipamente care se schimbă rapid datorită progresului tehnic, iar clientul nu poate ști totul despre actualizare.
• Dacă există o achiziție de bunuri, servicii sau lucrări complexe.
Astfel, prima etapă a unei licitații în două etape are loc astfel încât furnizorii să nu indice prețurile, ci să reprezinte doar specificul tehnic al propunerilor.
Clientul are dreptul de a negocia cu orice furnizor și la sfârșitul fazei adaugă și / sau modifică documentația de licitație. După aceasta, furnizorii care nu îndeplinesc cerințele de calificare pot fi respinși.
A doua etapă a unei licitații în două etape impune furnizorilor să prezinte o propunere tehnică finală, care ar trebui să fie elaborată ținând cont de modificările aduse documentelor de licitație, precum și o propunere de preț.
Toate ofertele primite sunt evaluate în același mod ca și în procedura de licitație deschisă.
Trebuie menționat faptul că, uneori, ofertele în două etape includ licitații cu o selecție preliminară prin clasificare, considerând că aceasta este prima etapă, dar acest lucru este greșit. În realitate, aceasta este doar o variantă a unei licitații într-o singură etapă.
Procedura unei licitații în două etape
Procedura pentru o licitație în două etape începe cu aplicarea ofertelor competitive: clientul trimite invitații către furnizori furnizorilor, după care furnizorii solicită documentația de licitație și îl primesc de la clienți.
Furnizorii pregătesc ofertele inițiale în mod corespunzător și le trimit clientului, în timp ce clienții răspund la toate întrebările care apar în această procedură, iar furnizorii corectează sumele licitate în funcție de schimbările care au avut loc.
După primirea cererilor de participare la licitație, clientul le înregistrează și emite chitanțe. Dacă este necesar, clientul efectuează negocieri cu furnizorii. Apoi, clientul evaluează toate solicitările și conduce negocierile și aduce modificări cerințelor tehnice stabilite inițial, notificând furnizorii în legătură cu aceasta.
Acum, furnizorii trebuie să depună cereri finale de participare la o licitație în două etape sau să refuze să participe.
Atunci când un client face cererea finală de participare la licitație, el dă din nou o confirmare de primire, și își petrece acum procedura de deschidere a plicurilor în prezența furnizorilor (în cazul în care furnizorii sunt prezenți în proces, aceștia primesc informații cu privire la rezultatele). Clientul analizează cât de corect și complet a completat cererea și corectă erorile semnificative, în timp ce furnizorii fie sunt de acord cu corecția, fie nu.
După aceea, clientul evaluează calificările furnizorilor și competențele acestora în ceea ce privește această activitate, partea comercială și tehnică a ofertelor finale și alege cele mai preferate aplicații.
Astfel, furnizorul primește o invitație de a încheia un contract. După semnarea contractului de către furnizor și client, acesta din urmă notifică ofertanților rămași că contractul a fost semnat.
Trimiteți-le prietenilor: