Fiecare angajat al organizației primește, pentru munca sa, de două ori pe lună o recompensă monetară <1>. Dar, din păcate, nu toată lumea știe din ce părți se află câștigurile sale, deși Art. 136 din Codul muncii obligă angajatorul să notifice fiecare angajat în scris despre componentele salariilor datorate acestuia pentru perioada relevantă, sumele și motivele deducerilor efectuate, precum și suma totală de bani datorate. Subiectul articolului de astăzi este o foaie de decontare.
<1> Partea 6 din art. 136 din LC RF.
Fișa de decontare este un extras din salarizare. Declarația se emite angajatului la fiecare plată a câștigurilor. Acest document este necesar pentru ca angajatul să cunoască valoarea salariilor datorate lui și componentelor sale, precum și mărimea și temeiurile deducerilor efectuate.
Forma uniformă a fișei de decontare nu este prezentă, prin urmare, este aprobată de către șef, ținând seama de avizul organismului reprezentativ al lucrătorilor <2> în apendicele la politica contabilă.
<2> Partea 2 din art. 136 din LC RF.
În cazul în care există un organism reprezentativ, angajatorul trimite proiectul actului normativ local la forma potențială a fișei de decontare pentru examinare. Organismul reprezentativ trimite, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii documentului, angajatorului un aviz motivat cu privire la proiect, în scris.
Angajatorul este de acord cu observațiile și propunerile organismului reprezentativ sau este de acord sau, în termen de trei zile de la primirea avizului motivat, să efectueze consultații suplimentare cu organul ales pentru a ajunge la o soluție acceptabilă pentru ambele părți (articolul 372 din LC RF).
În cazul în care nu există un organism reprezentativ în cadrul organizației, angajatorul, la aprobarea formularului în cauză, face următoarea mențiune: "La momentul aprobării formularului standard al foii de decontare, organismul reprezentativ al angajaților organizației nu a fost stabilit".
După ce a fost de acord cu organismul reprezentativ pentru organizație, se emite un ordin pentru aprobarea formularului fișei de decontare.
Exemplu de comandă pentru aprobarea foii de decontare
MCDEU "Grădinița N 35"
Cu privire la aprobarea formei de plată
În conformitate cu cerințele din partea 2 a art. 136 din LC RF
2. Casierul E.A. Odată cu plata salariilor de către Volga, oferiți fiecărui angajat o listă de verificare pentru semnare în registrul de eliberare a foilor de plată.
3. Controlul asupra executării ordinului este încredințat contabilului-șef A.V. Lodygin.
Șef al MBDOU N 35 G.F. Morozova / Morozova /
Cu ordinea familiarizată:
AV Lodygina / Lodygina /
EA Volgin / Volgin /
Componentele formularului de plată
Fișa de decontare conține informații despre taxele și deducerile efectuate de angajator în ceea ce privește salariatul. Prin urmare, foaia de decontare ar trebui să reflecte:
- numele, prenumele, patronimul angajatului;
- perioada pentru care se percep taxe;
- zile lucrate (ore);
- componente ale salariilor;
- motivele și mărimile deducerilor efectuate;
- suma totală de plată.
Vă atragem atenția asupra faptului că toate tipurile de plăți și deduceri din fișa de plată trebuie diferențiate. Acest lucru este indicat de partea 1 a art. 136 din LC RF. Norma acestui articol obligă angajatorul să notifice fiecărui angajat componentele salariilor datorate pentru perioada respectivă.
Potrivit art. 135 din Codul muncii al RF, sistemul de remunerare a muncii în organizație include următoarele dimensiuni:
- tarifele, salariile (salariile oficiale);
- plăți suplimentare și indemnizații compensatorii, inclusiv pentru muncă în condiții care se abat de la cele normale;
- plăți suplimentare și bonusuri de stimulare, bonusuri.
De asemenea, în organizație pot fi efectuate plăți în natură, care trebuie, de asemenea, incluse în buletinul de plată.
Pentru informații. Potrivit art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu un contract colectiv sau de muncă pe baza unei cereri scrise a unui angajat, forța de muncă poate fi plătită și în alte forme care nu contravin legislației RF și tratatelor internaționale ale Federației Ruse. Ponderea salariilor plătite într-o formă nemonetară (inclusiv în natură) nu poate depăși 20% din salariul lunar acumulat.
Astfel, în foaia de decontare, plata în salariu, suprataxa (de exemplu, pentru lucrul la sfârșit de săptămână sau pentru orele suplimentare), bonusurile (fiecare tip de bonus separat), plățile în natură etc. trebuie reflectate în foaia de decontare.
Adică, atunci când aprobăm formularul fișei de decontare, este necesar să se prevadă posibilitatea tuturor plăților disponibile în cadrul organizației.
Toate tipurile de deduceri trebuie, de asemenea, să fie semnate separat, de exemplu: impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, sumele neefectuate de raportare, reținerea pentru zilele de vacanță neutilizate, primele suplimentare de pensionare etc. Astfel, forma foii de decontare trebuie să includă toate tipurile de deduceri.
Amintiți-vă că suma totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariilor nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50% din salariul angajatului (articolul 138 din LC RF).
Chiar dacă angajații companiei au salarii fixe și nu există plăți suplimentare, departamentul contabil este încă obligat să emită carduri de plată, CC RF nu prevede nicio excepție în această privință.
Exemplu de completare a unei adrese de decontare
Numele complet Voronina A.N.
Eliberarea cardurilor de plată
Prin urmare, pentru a facilita activitatea departamentului contabil, în momentul aprobării unui act normativ local cu privire la aprobarea formei foii de decontare, ar trebui să fie prescris și periodicitatea cu care angajații organizației vor primi fișe de decontare. De exemplu, o dată pe lună când se emite a doua parte a salariului.
Ați primit "calculul"?
Atunci când salariul este emis prin casierie, este ușor să confirmați emiterea foii de decontare: este suficient să aveți un jurnal de eliberare a foilor de decontare pentru înregistrarea foilor primite de către angajați contra semnăturii. Ordinea de lucru cu foile de plată este determinată de ordinea circulației documentelor, care trebuie dezvoltată în fiecare organizație.
Dar multe organizații transferă acum pe cardul bancar suma care trebuie plătită la cererea angajatului. În acest caz, eliberarea cardurilor de plată către angajator, care are un număr mic de angajați, poate fi atribuită unui contabil. Dacă în organizație există unități organizaționale, este posibil să fie emise pliante către supraveghetorii lor.
În orice caz, persoanele care primesc date cu caracter personal ale angajatului trebuie să respecte regimul secretului (confidențialitatea) <3>. Prin urmare, în fiecare organizație este necesar să se adopte o dispoziție privind confidențialitatea datelor cu caracter personal. Necesitatea introducerii acestui document rezultă din conținutul lui Ch. 14 din RF RF.
Prin urmare, atunci când sunt instruiți să emită foi de decontare către șefii departamentelor, aceștia trebuie să fie atenționați (împotriva semnării) de necesitatea de a menține regimul secretului (confidențialitatea).
De asemenea, puteți utiliza tehnologia modernă, care trimite informații angajatului prin intermediul cardurilor de plată, de exemplu prin e-mail sau prin comunicații mobile.
- sporirea confidențialității informațiilor salariale ale angajaților;
- reducerea costurilor pentru livrarea foilor cu plată;
- stocarea și accesul la arhiva foilor cu plată;
- tipărirea cardurilor de plată de către angajații companiilor online;
- disponibilitatea serviciilor pentru angajați 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână;
- suport pentru serverul de stocare și arhivarea electronică a foilor de plată.
Responsabilitate în fața legii
Mulți angajați nu au nevoie de foi de plată. Prin urmare, în contabilitate ele nu sunt adesea emise tuturor angajaților, ci numai la o cerere individuală, care constituie o încălcare a legilor muncii, pentru care sunt pedepsiți cu strictețe.
Astfel, pentru faptul că angajații nu primesc carduri de plată, organizația angajatoare poate fi adusă la răspundere administrativă cu amendă de la 30.000 până la 50.000 de ruble. pentru șeful organizației există o amendă în mărime de 1000 până la 5000 de ruble.
În locul unei amenzi, organizațiile pot face obiectul unor măsuri precum suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile (Partea 1, articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse).
Dacă nu ați găsit informațiile de care aveți nevoie pe această pagină, încercați să utilizați căutarea de site:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: