Stolyarova NM
Str. P. Glebki, 15, Apt. 26
223120, n / a Logo
Cartierul Logoisk
Regiunea Minsk
Punctul 52 al Instrucțiunii stabilește că aprobarea este una dintre modalitățile de a certifica documentul după ce a fost semnat. Documentul, supus aprobării, dobândește forță juridică numai din momentul aprobării sale.
Documentul poate fi aprobat în două moduri: publicarea de documente suplimentare administrative (de exemplu, ordine) sau un ofițer, prin aplicarea de semnături și sigilii în recuzita „aprobare Grif“. Se subliniază că ambele metode au aceeași forță juridică.
La aprobarea oficială aprobarea documentului a gâtului constă în cuvântul „APROBAT“, numele persoanei care a aprobat documentul, inclusiv numele speciei, semnătura lui, decriptarea semnătura și data aprobării.
Poate că toată lumea știe că ștampila de aprobare este plasată în colțul din dreapta sus al documentului. Atunci când documentul este aprobat de mai mulți funcționari, subvențiile de aprobare sunt la același nivel.
Cuvintele "APPROVED" și "APPROVED" sunt tipărite cu litere mari fără citate și spații. Nu este permisă utilizarea formularelor de documente cu locația longitudinală a detaliilor pentru procesarea documentelor care urmează să fie aprobate. Lista documentelor organizației care face obiectul aprobării este stabilită în conformitate cu legislația Republicii Belarus și este stabilită în fișa de raportare și (sau) instrucțiunile privind ținerea evidenței organizației, alte acte normative locale. O listă indicativă a documentelor care urmează să fie aprobate este determinată în conformitate cu apendicele 3 din Instrucțiune.
Ordinea de proiectare a recuzelor următoare trebuie să-i explicați șefului tău, desigur, dacă nu știe această ordine și când face rezoluția face ceva în neregulă. Nu este necesar să fii timid și dacă șeful este inteligent, el vă va mulțumi.
În ceea ce privește localizarea rezoluției, aceasta se află în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului, în fața textului. Dacă este necesar, proiectarea unui complex cu privire la conținutul rezoluției, precum și mai multe rezoluții și imposibilitatea plasării lor în rezoluția de locație desemnată a permis scrierea de rezoluții cu privire la orice zonă liberă de pe partea frontală a primei coli a documentului, fără a afecta textul (dar nu și în marjele). Dacă nu există nici un spațiu liber pe partea din față a primei foi este permisă executarea pe o rezoluție pe aceasta foaie separată care indică înregistrarea indicelui și data documentului la care rezoluția. Fișa rezoluției este atașată documentului și, după executarea acestuia, este atașată împreună cu ea. O notă privind disponibilitatea unei astfel de foi este plasată pe document. Atunci când se elaborează o foaie de rezoluție, sunt utilizate foi standard de hârtie A6, A5, A4, cu următoarele dimensiuni ale câmpurilor:
- pentru formatul A6: superior și inferior - nu mai puțin de 10 mm, stânga - nu mai puțin de 12 mm, drept - nu mai puțin de 8 mm;
- pentru formatul A5: superior - nu mai puțin de 15 mm, fund - nu mai puțin de 10 mm, stânga - 20 mm, drept - nu mai puțin de 8 mm;
- pentru format A4: superior și inferior - nu mai puțin de 20 mm, stânga - 30 mm, dreapta - nu mai puțin de 8 mm.
Punctul 54 din Instrucțiune stabilește că documentele emise pe foi de antet sau foi standard de hârtie A4 trebuie să aibă un titlu. Se permite ca titlul textului să nu fie specificat pe documente, redactate pe foi de antet sau pe coli standard ale hârtiei A5.
Titlul este formulat de inițiatorul documentului. Ar trebui să fie scurt și amplu, să transmită cu precizie semnificația textului și să fie conformă în mod gramatic cu titlul documentului.
- (despre ce?) "Cu privire la îmbunătățirea structurii aparatului administrativ";
- poziție (despre ce?) "Despre cancelarie";
- protocolul (a ceea ce?) al "adunării acționarilor";
- reguli (ce?) "reglementări interne privind munca";
- Descrierea postului (pentru cine?) "secretary-referent";
- act (despre ce?) "Cu privire la alocarea pentru distrugerea documentelor și a cazurilor care nu sunt supuse stocării";
- un act (ce?) de "verificare";
- scrisoare (despre ce?) "Cu privire la modificarea termenilor contractului".
Titlul nu este inclus în ghilimele și nu este evidențiat. Punctul de la sfârșitul titlului nu este setat.
Potrivit alin. 55 al mărcii de control regulamentele este situat pe marginea din stânga a documentului la nivel de antet la text, și este notată cu litera „K“ sau cuvântul „control“. Marca este făcută manual sau prin intermediul unei ștampile. Marca poate fi completată cu data controlului.
Disponibilitatea mărcii pentru aplicații
Marcajul de apreciere necesar este situat sub textul documentului din fața recuzitelor "Signature". Cuvântul "Aplicație" este tipărit cu o literă de la poziția zero a tabelului de la marginea marginii din stânga, după ce este pus un colon. Dacă documentul are o aplicație numită în text, apoi în marca de disponibilitate a aplicației, este specificat doar numărul de coli și copii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: