Aprobarea documentului este formalizată prin viza de aprobare (cerința 24) a documentului (denumită în continuare - viză), care include semnătura și poziția documentului, transcrierea semnăturii (inițiale, numele de familie) și data semnării.
Șeful departamentului juridic
Semnătura personală a lui A.S. Orlov
Dacă există comentarii cu privire la document, viza se emite după cum urmează:
Șeful departamentului juridic
Semnătura personală a lui A.S. Orlov
Notele sunt prezentate pe o foaie separată, semnate și atașate documentului.
Pentru un document al cărui original rămâne în organizație, vizele sunt plasate în partea de jos a versiunii anterioare a foii ulterioare a documentului original. Pentru un document, al cărui original este trimis de organizație, vizele plasează o copie a documentului în partea de jos a părții frontale. Este posibilă eliberarea documentelor de viză pe o foaie separată de acord. Foaia de corespondență poate avea o formă diferită. Este permis, la discreția organizației, să se uite la document și la atașamentele sale. Cercul persoanelor care documentează documentul și secvența de observare sunt stabilite prin actele normative ale organizației și depind de tipul documentului și de conținutul său. În cazul în care se fac modificări semnificative ale proiectului de document în timpul vizitei, acesta trebuie re-vizualizat. Re-observarea nu este necesară dacă sunt făcute îmbunătățiri la proiectul de document care nu își schimbă esența.
OOO "Transaziya Logistic"
Numărul de document CI -___-_____
Data implementării "___" ____ 200____. Nr. ____
Supervizor al departamentului de vânzări al produselor alimentare.
1. Dispoziții generale
1.2. Supraveghetorul raportează direct Managerului de vânzări și îi raportează cu privire la problemele curente.
1.3. Supraveghetorul este recrutat și eliberat din funcție prin ordinul directorului filialei Transasiya Logistics LLC, la propunerea directorului departamentului de vânzări sau a directorului de vânzări.
1.4. În activitatea sa zilnică, supraveghetorul este condus de:
-reglementările interne ale muncii;
-ordinele și ordinele conducerii societății;
-Regulamente privind departamentul de vânzări;
-descrierea postului actuală și instrucțiunile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale;
-Regulamentul privind controlul creditelor;
-documente legislative și de reglementare, precum și materiale metodologice privind organizarea vânzărilor.
1.5. În perioada de absență a supraveghetorului, îndatoririle sale sunt îndeplinite de un manager de stat pentru a lucra cu clienți-cheie ai departamentului de vânzări, un agent de vânzări al unei echipe exclusive sau un manager de vânzări.
1.6. Cerințe pentru calificare: învățământul secundar obligatoriu sau învățământul superior, fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă, disponibilitatea unei mașini personale.
1.7. Trebuie să știe:
-instrucțiunile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor;
-cerințele privind calitatea muncii efectuate;
-acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind organizarea vânzărilor;
-metode de studiere a cererii de bunuri care alcătuiesc sortimentul de produse vândute;
-reguli pentru pregătirea documentației care însoțește vânzarea;
-regulile drumului;
-legislația privind protecția muncii și a muncii din Federația Rusă;
-normele și normele de protecție a muncii, ingineria siguranței, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubrizarea industrială.
1.8. Supervizorul este o persoană responsabilă din punct de vedere material.
1.9. Ziua de lucru nu este standardizată.
2. Funcții și responsabilități
2.1. Vânzarea de bunuri către Companie.
2.1.1. Efectuați un plan de vânzări și vizite pentru fiecare client.
2.1.2. Să viziteze săptămânal clienții pe teritoriul încredințat și să le servească într-o zi și o oră preconordată, în funcție de traseu.
2.1.3. Să facă o comandă pentru livrarea întregului sortiment de bunuri în numerar, fără plată în numerar, conform standardului stabilit.
2.1.5. Transmite în timp util toate acțiunile clienților din teritoriul încredințat lui.
2.1.6. Oferiți consultanță clienților cu privire la produsele Companiei atunci când pregătiți o comandă.
2.1.7. Realizați o prezentare a mărfurilor care respectă recepția PSF.
2.1.8. Utilizați algoritmul pentru a depăși obiecțiile și pentru a putea determina obiecția adevărată și falsă, depășiți obiecțiile momentan.
2.1.9. Să poată transforma proprietățile bunurilor în beneficii și să le folosească în practică.
2.1.10. Controlați termenele plăților de la clienți.
2.2. Extinderea rețelei de vânzări.
2.2.1. Pentru a căuta noi clienți pe teritoriul încredințat, extindeți rețeaua de vânzări.
2.2.2. Strângeți informații despre situația de pe piață și transferați-o administratorului dvs.
2.2.3. Monitorizați, în funcție de sarcini.
2.3. Efectuarea documentației.
2.3.2. Mențineți în timp util și în mod corespunzător documentația utilizată în muncă (contracte, facturi, procuri).
2.3.3. Zilnic pentru a pregăti și livra în timp util rapoartele de vânzări necesare.
2.3.4. Informații zilnice privind conturile de încasat pentru clienții lor, în funcție de listele de vânzări și de opriri.
2.3.5. În timp util, colectați bani de la clienți și le transferați către casierul Companiei.
2.4. Stabilirea și menținerea parteneriatelor cu clienții pe termen lung.
2.4.2. Creați o atmosferă de lucru favorabilă atunci când interacționați cu clienții.
2.4.3. Rezolva constructiv conflictele emergente.
2.4.5. Colectați reclamațiile și sugestiile de la clienți și le transmiteți managerului dvs.
2.4.6. Vânzătorii de trenuri ai Clienților să lucreze cu produsele Companiei.
2.5. Respectarea disciplinei de producție, a reglementărilor interne privind munca și a altor reguli și reglementări.
2.5.1. Respectați pe deplin regimul de lucru al zilei.
2.5.2. Realizați întreținerea echipamentului care îi este atribuit.
2.5.3. Participarea la întâlnirile săptămânale ale departamentului de vânzări.
2.5.4. Pentru a îndeplini cerințele stabilite de companie pentru apariția angajatului departamentului de vânzări.
2.5.5. Rapoarte zilnice către managerul de vânzări cu privire la lucrările efectuate cu furnizarea documentației necesare.
2.5.6. Pentru a îndeplini standardele de lucru ale agentului de vânzări al companiei.
2.5.7. În timp util, furnizați informații despre modificările din baza de date despre clienți.
Supraveghetorul are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizie ale conducerii companiei cu privire la activitățile sale.
3.2. Să prezinte pentru examinarea propunerilor de management privind îmbunătățirea activității legate de îndatoririle prevăzute în prezenta instrucțiune.
3.3. Continuați cu sugestii și comentarii cu privire la îmbunătățirea organizării activității departamentului de vânzări și a companiei în ansamblu.
3.4. Obțineți informații și documente de la conducătorii și specialiștii altor divizii structurale cu privire la aspectele care țin de competența sa.
3.5. Solicitați conducerii societății să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
3.6. În cadrul convenit și în scopuri de lucru, utilizați evoluțiile metodice, echipamentele informatice și alte valori ale proprietății și ale companiei.
Supraveghetorul este responsabil:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta descriere a postului.
4.2. Pentru încălcarea termenilor contractului de muncă.
4.3. Pentru săvârșirea, în cadrul activităților lor, a infracțiunilor - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii, administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
4.4. Pentru a provoca daune materiale și morale - în limitele stabilite de legislația civilă și de dreptul civil a Federației Ruse.
Am citit instrucțiunile:
(Numele complet) (semnătura) (data)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: