Mai mult de trei bare de potrivire sunt aranjate în două rânduri verticale.
În absența spațiului pe document, se elaborează o fișă de consimțământ în conformitate cu modelul, în conformitate cu apendicele 4 la Instrucțiune. Pe documentul de pe site, prevăzut pentru plasarea barei de aprobare, se face următoarea: Fișa de aprobare este atașată
Acum, în manualul de asemenea, a constatat că documentele electronice cu semnătură digitală electronică (EDS) a persoanei, documentele convenite, data aprobării documentelor înscrise în partea specială. În partea generală, se indică numele postului persoanei care a convenit documentul, inițialele și prenumele sale în ordinea stabilită în părțile 2-5 ale prezentului alineat. În acest caz, trebuie să corespundă postului, propriului nume, patronimic (dacă există) și numele proprietarului semnăturii digitale situate într-o parte specială.
Această recuzită se întâmplă destul de des pe documentele organizațiilor de diferite forme de proprietate și forme organizatorice și juridice. Punctul 61 din Instrucțiune stabilește că o coordonare internă este formalizată prin vizionarea proiectului de document de către un funcționar. "Visa" cerută include titlul poziției persoanei care văd proiectul de document, semnătura proprie scrisă, decriptarea semnăturii și data.
În absența spațiului liber, vizele sunt desenate pe spatele ultimei foi a documentului sau pe o foaie separată și nu sunt reproduse atunci când documentul este reprodus. În prezența unei foi de reconciliere, se face o marcă în locul prevăzut pentru plasarea vizei, care este întocmit în conformitate cu regulile stabilite în nr. 60 din Instrucțiunea (Grantul de aprobare).
Lista autorităților de coordonare este determinată de autorul documentului, pe baza conținutului acestuia și a cerințelor actelor legislative de reglementare.
De asemenea, se stabilește că pentru documentele electronice valorile EDS ale persoanelor care documentează documentul, data de observare sunt plasate într-o parte specială.
De asemenea, regulile de înregistrare a acestor elemente de recuzită trebuie uneori să îi înveți pe unii manageri sau alte persoane responsabile pentru stocarea și utilizarea sigiliului. Punctul 62 al instrucțiunii stabilește că recuzele "tipărite" sunt plasate pe documente care necesită autentificarea specială a autenticității lor.
Se stabilesc trei tipuri de sigilii: sigiliul organizației, sigiliul subdiviziunii structurale a organizației, sigiliul care indică scopul propus (pentru documente, etc.). La rândul lor, sigiliile organizațiilor sunt împărțite în ștampilate (sigilii cu imaginea emblemei de stat a Republicii Belarus) și simple.
Ordinea de utilizare și responsabilitatea pentru depozitarea sigiliilor sunt stabilite în actele normative locale ale organizației, elaborate în conformitate cu legislația Republicii Belarus.
Lista documentelor pe care se aplică un sigiliu este stabilită de organizație în baza legislației Republicii Belarus. Ștampila trebuie să fie în documentele și copiile originale, inclusiv prin fax, care să ateste drepturile, libertățile și (sau) a intereselor legitime ale cetățenilor, drepturile și obligațiile persoanelor juridice, care autorizează cheltuielile fondurilor și a bunurilor.
Explicați-i șefului că amprenta sigiliului trebuie să captureze o parte din titlul persoanei care a semnat (aprobat) documentul și semnătura sa.
Korneyev 200 59 79
Notă despre artist poate fi suplimentată cu un indice de diviziune structurală, care a pregătit un document (pe prima linie), primele litere ale propriului său nume și prenume tipărit proiect de document, data la care documentul a fost creat, numele fișierului (pe al doilea rând), precum și alte date de căutare.
3 Makovetsky 220 95 01
Atunci când așezați documentul pe „marca artistului“ recuzita de calculator realizat de font Times New Roman (Times New Roman Cyr) dimensiunea normală - 9 puncte, interliniaj - doar 9 puncte.
Nota despre interpret trebuie să fie întocmită pe documentele expediate.
Pentru a proiecta aceste recuzită, de asemenea, ar trebui să acorde o atenție specială, pentru că, în practică, care pur și simplu nu trebuie să îndeplinească.
Punctul 64 al instrucțiunii stabilește că o copie a documentului trebuie să reproducă toate cerințele acestui document, inclusiv cerințele formularului. Pentru a da o copie a documentului forța juridică, trebuie să fie certificată (certificată) de către un funcționar autorizat al organizației.
Dar o copie a documentului care reproduce o parte din detaliile sale, certificate în ordinea stabilită, este un extras din document. Extrasele din documente se eliberează pe un formular comun. În extrasele din documente cuvântul "EXTRACT" este inclus în numele tipului de document.
EXTRACT DE LA ORDINARE
Mark copii certificate emise în urma recuzita „Signature“ și include cuvântul „adevărat“, numele persoanei care a certificat copia semnăturii olografe, numele și data de asigurări.
Inspectorul Departamentului Personal Signature AG Leonov
Copii ale documentelor furnizate cetățenilor, inclusiv întreprinzători și persoane juridice sau reprezentanții acestora, în cazul în care aceste copii sunt necesare pentru a aborda problemele legate de drepturile și (sau) interesele legitime ale persoanelor care au aplicat și extrase din acestea sunt făcute în modul descris mai sus. Dacă trimiteți copii ale documentelor, inclusiv copii ale documentelor necesare pentru a aborda problemele legate de drepturile și (sau) interesele legitime ale persoanelor care au aplicat, și extrase din acestea către alte organizații sau să le extrădeze mâinile marca a copiilor conforme certificate de sigiliul organizației.
Pe copii ale documentelor de ieșire rămase în organizație, detalii privind forma nu poate fi redat, indicarea datei semnării documentului, înregistrarea și marca de index pe copii certificate, ceea ce a permis să nu precizeze data certificării și persoana care să ateste copia.
Sa constatat că copia documentului obținut prin duplicarea mijloacele originale de tipar offset care conține semnătura facsimil și destinate distribuirii sau de uz intern, nu necesită o certificare suplimentară, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Belarus. copii propagate ale documentelor destinate distribuirii sau utilizării interne și nu reproduce semnătura facsimil a script-ul este permis să certifice sigiliul stampilat pe spațiul prevăzut pentru o semnătură olografă.
O notă privind executarea documentului și direcția acestuia în cauză
Potrivit alin. 65 markerul Manual privind executarea documentului si transmiterea cauzei este pus pe documentul după executarea acesteia și este o dovadă a finalizării acestuia. Marca privind executarea documentului si transmiterea de afaceri este situat pe marginea de jos a primei pagini a unui document din partea stângă și este format din cuvintele „în caz“, numărul de caz privind intervalul de cazuri în care pentru a stoca documentul, data și indicele de documente, care atestă performanța, artist semnătură sau șef al departamentului de executiv și data documentului în cauză.
În absența unui document care atestă performanța, pe marcaj trebuie să fie indicate informații succinte despre performanță.
Conform instrucțiunilor pentru documentele din marca format electronic, privind executarea documentului și trimiterea acesteia la activitatea efectuată prin intermediul AC DOW (înscrise în documentul RAC sau într-o serie de date de înregistrare și de contabilitate, de contabilitate și sunt gestionate de un sistem automatizat), inclusiv prin stabilirea unei conexiuni inițiativă documentul de răspuns.
Props "Marcaj de intrare"
Aceasta este ultima cerință a tuturor celor enumerate în Instrucțiune. Marcajul de intrare (ștampila de înregistrare a documentelor primite) este plasat în câmpul inferior al primei coli a documentului din dreapta și este alcătuit din numele complet sau abreviat al organizației de primire, data și numărul de înregistrare (numărul) de la primirea documentului. Punctul 66 al instrucțiunii stabilește că documentele care necesită executarea urgentă, împreună cu data, permit să se indice ora sosirii (ore, minute).
Este stabilit că documentul marchează electronic la primirea documentului se realizează prin intermediul AC DOW (introduse în documentul RAC sau într-o serie de date de înregistrare și de contabilitate, de contabilitate și sunt gestionate de un sistem automatizat) și poate, dacă este necesar, să fie făcută, în textul documentului. Pentru documente electronice marca ștanțat pe chitanța în partea specială.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: