Fiecare întreprindere care angajează angajați trebuie să țină cont de numărul de ore lucrate.
În acest scop, se utilizează un card de raport special, în care se indică întreaga cantitate de timp lucrat.
Această documentație poate fi completată manual sau automat.
Ar trebui să conțină câteva coloane care sunt stabilite și confirmate de documentele emise prin lege.
Cardul înregistrează toate datele necesare pentru angajați, precum și timpul petrecut de aceștia.
Numărul de ore sau de zile este introdus în cardul de raport numai în funcție de timpul deja lucrat.
Volumul orelor reciclate poate fi ușor calculat folosind acest document.
De asemenea, pe baza acestui card de raportare, se efectuează calculul salariilor, efectuat de contabili.
Este rapid și gratuit!
Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise și trimise la organisme speciale pentru control.
A fost menționat deja mai devreme că există două opțiuni pentru prelucrarea foii de lucru: automat și manual.
Acest model este atașat ca anexa nr. 1.
În timpul procesării automate a calendarului, se utilizează șablonul T-13, aprobat de aceeași rezoluție.
Există posibilitatea de a vă dezvolta forma, dar numai dacă specifică toate detaliile necesare pe care le puteți afla prin citirea Legii nr. 402-FZ.
După compilarea acestui document trebuie atașat ca anexă la ordinul întocmit și semnat cu această ocazie.
Utilizarea modelului T-13 este posibilă în organizațiile în care se stabilește sistemul de treceri electronice.
Prelucrarea corectă a documentației în care este înregistrat timpul
Completarea acestui document este efectuată de persoana care acționează, care este numită în baza ordinului.
Ar trebui să existe o singură copie a cardului de raport.
Acesta include următoarele date:
- Ieșirea la locul de muncă după fapt.
- Nu participă la locul de muncă.
- Reducerea zilei de lucru.
Dacă este necesar, puteți adăuga coloane suplimentare.
O astfel de deviere de la șablon ar trebui indicată și în ordine.
Acest document poate fi publicat folosind tehnologii moderne în domeniul tipăriturilor.
În acest sens, unele elemente pot fi imprimate în prealabil.
Aceste date pot include:
- numele departamentului întreprinderii;
- numele, prenumele și patronimicul salariatului în conformitate cu pașaportul;
- numele complet al profesiei și specialitatea angajatului convenit cu documentele relevante;
- numărul persoanei respective.
Aceste valori sunt constante și foarte rar supuse schimbării.
În conformitate cu această documentație aprobată, se plătesc salarii, se efectuează controlul procesului de muncă și se fac rapoarte statistice.
În plus față de toate cele de mai sus, acest card de raport este componenta principală în auditul serviciilor de protecție a muncii.
Pe baza acestei documentații, aceste structuri pot verifica compania cu privire la utilizarea rațională a forței de muncă și punerea în aplicare a tuturor elementelor legislației.
Dacă foaia de timp este umplută incorect, se pot emite amenzi în funcție de semnificația greșelii făcute.
Pe acest document trebuie să existe o semnătură a persoanei responsabile cu personalul contabil, precum și a șefului unității relevante.
Timpul elaborat într-o sumă care depășește valoarea normală este indicată în cartea de raport folosind coduri speciale.
Pentru orele de lucru în concediu, angajații au dreptul la dubla plată și la o zi liberă suplimentară.
Exemplu de procesare a foilor de lucru care ia în considerare orele de lucru
Când procesați un document contabil, trebuie să indicați mai întâi numele complet al întreprinderii.
Dacă există mai multe departamente în întreprindere, este indicat numele unui anumit departament.
În coloana "Număr document" este indicat numărul de ordine al firmei, în conformitate cu circulația documentelor.
Coloana „Data preparare“ și „Perioada de raportare“ este completată în conformitate cu momentul elaborării foii de timp.
Pentru a completa punctele principale, este utilizată a doua pagină a cardului de raport.
Pe această pagină, pentru fiecare angajat este selectată o linie personală, în care datele sunt completate în conformitate cu punctele:
- număr ordinal;
- datele de bază de pe cardul personal al angajatului;
- indicatori de bază ai timpului petrecut pe munca;
- timpul de lucru specificat în ambele ore și zile.
Indicatorii rămași, care trebuie menționați în cardul de raport, trebuie să fie completate la sfârșitul perioadei contabile.
Aici este rezumat.
Secvența de completare a acestor elemente:
- Numărul total de zile lucrate.
- Numărul total de zile lucrătoare.
Sunt indicate și orele suplimentare, numărul de ieșiri în zilele de odihnă și timpul de lucru pe timp de noapte. - Numărul de absențe și de muncă și o explicație a motivelor acestora.
- Numărul de zile libere.
Celelalte foi ale cardului de raport sunt completate de angajații departamentului contabil atunci când se calculează salariul.
Un exemplu de completare a acestui document este prezentat în anexa nr. 3.
Este necesar ca IP să înregistreze un sigiliu pentru a afla aici.
Legenda folosită în această documentație
Unele convenții sunt utilizate în procesarea acestui document:
- I - numărul de zile și ore în timpul zilei principale de lucru;
- H este numărul de ore lucrate în timpul nopții;
- RP - numărul de ore lucrate la sfârșit de săptămână și zile calendaristice roșii;
- C este numărul de ore lucrate în timpul programului de lucru;
- VM - numărul de zile și de ore lucrate de ceas;
- К - timpul calatoriei de serviciu oficiale;
- PC - formare avansată, cu o separare corespunzătoare de la locul de muncă;
- PM - formare în alte domenii cu o separare corespunzătoare de muncă;
- RT - numărul de zile și de ore din concediul anual plătit anual;
- OA - perioada de concediu suplimentar, care este plătită;
- Y - timpul de concediu suplimentar, care este asociat cu formarea. În același timp, salariile rămân;
- HC - reducerea orelor de lucru în legătură cu trecerea antrenamentului;
- LE este numărul de zile de concediu suplimentar acordat în legătură cu formarea;
- P - timp de concediu pentru sarcină și naștere;
- OZH - timpul de concediu acordat pentru examinarea unui copil până la vârsta de trei ani;
- DO - concediu fără plată, care se acordă angajatului cu permisiunea personalului comandant;
- OZ - să plece fără plată datorită condițiilor descrise în documentele legislative;
- DB - concediu anual de natură suplimentară, în care salariul nu este păstrat;
- B - lipsa temporară de eficiență, în baza căreia se acordă un anumit beneficiu, care se stabilește în conformitate cu documentele legislative;
- Т - absența temporară a capacității de muncă, în care alocația nu este alocată;
- OL - nici o apariție la lucru fără un motiv bun;
- B - sfârșit de săptămână și zile calendaristice roșii;
- OB - zile libere suplimentare, care trebuie plătite;
- HB - zile libere suplimentare, care nu sunt plătite.
Baza normativă
Articolele 81, 91 și 120 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.04 № 1 "Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară privind contabilitatea muncii și plata acesteia"
concluzie
Calitatea muncii multor departamente depinde de corectitudinea foii de parcurs.
Pentru a facilita activitatea mai multor organisme, legislația a aprobat mai multe șabloane, pe baza cărora se desfășoară prelucrarea acestei documentații.
Cartea de raport este completă folosind simbolurile desemnate.
Merită foarte atent să completați documentul, deoarece orice eroare poate duce la consecințe nedorite.
Apendicele nr. 1
Apendicele nr. 2
Apendicele nr. 3
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Audit de securitate comportamentală - ce este și cum să îl conduceți? Toate acestea funcționează foarte bine pe hârtie și când vine cecul, de regulă, toată lumea ține totul. Dar când este în producție este necesar să se facă un plan. Apoi.
Outsourcing - ce este și cum să reduceți costurile cu acesta? În ceea ce mă privește pe de o parte este foarte convenabil, dar mulți antreprenori. outsideri nu doresc cu adevărat să vadă în "coșurile" lor))
Consultanță juridică gratuită
Moscova și regiunea
Sankt-Petersburg și regiunea
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: