Acest document este adesea solicitat de inspectorii de muncă și de organizațiile fiscale. Din aceasta, ei văd dacă au existat încălcări față de angajați, de exemplu, dacă acele ore suplimentare nu sunt procesate. Dacă testul detectează orice inexactitate sau faptul de exploatare a forței de muncă, directorul poate primi o penalizare în valoare de 1.000 la 5.000 de ruble, iar companiile mari - până la 50 de mii de ruble (st.52.7 Codul administrativ).
Cum se creează o foaie de timp
Pentru astfel de documente, legea specifică două forme uniforme. Valabilitatea acestora este confirmată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din data de 01.05.04, sub numărul respectiv.
- Formularul T-12 este folosit pentru a completa manual documentele de personal, precum și o foaie de lucru.
- Formularul T-13 a fost creat pentru organizațiile care utilizează prelucrarea automată a datelor. După ce este umplut, trebuie să fie tipărite și să se pună semnături "în direct" ale persoanelor responsabile.
Cu toate acestea, o astfel de carte de raport pentru înregistrarea orelor de lucru poate fi scrisă și în formă liberă (conform scrisorii lui Rostrud din 14.02.13 nr. PG / 1487-6 1). Nu este necesar să se utilizeze formularele standard menționate mai sus. Puteți să le luați ca bază și să faceți unele ajustări ale documentului: simplificați și finalizați pentru dvs.
Principiile de bază ale umplerii
- Umplutura trebuie să specifice câte zile și ore petrecute de angajat la locul de muncă. Aici, de asemenea, sunt indicate motivele pentru timp liber și treceri, dacă există. Fiecare astfel de motiv are propriul cod, care este înregistrat sub formă de T-12. Aceleași coduri sunt utilizate și în forma electronică a formularului T-13.
- Foaia de timp poate fi ocupată doar de o persoană autorizată, după care șeful unității structurale și angajatul care răspunde de evidența personalului trebuie să semneze formularul. Documentul este finalizat în fiecare lună. După semn foaie, acesta ar trebui să fie transferat la departamentul de contabilitate (în conformitate cu alin. 2 din 2 instrucțiuni, aprobate. Statistica Comitetului de Stat al Rusiei Ordonanța din 05.01.04 №1).
- În cazul în care compania stabilește zile libere suplimentare, acestea trebuie înregistrate și în tabel conform normelor speciale. Iar zilele lucrătoare sunt sărbătorite în sărbători cu coduri special inventate.
Descărcați formulare și formular cu exemplul de completare
Codul de contabilitate pentru zile libere din document poate fi diferit. Depinde de modul în care organizația plătește pentru aceste zile și pe ce bază sunt în general furnizate.
1 opțiune. Angajații primesc o zi liberă suplimentară. iar compania își reduce timpul de lucru pe lună. Dacă se alege un standard redus, angajații primesc un salariu integral și aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, codul B.
2 opțiune. Angajații pleacă în ziua liberă, iar compania plătește pentru aceste zile în medie. Se pare că pentru zilele lucrate lucrătorii primesc un salariu, iar pentru un weekend suplimentar plătit - salariul mediu. În acest caz, codul OB este furnizat în cartea de raport.
Lucrați în vacanță
În cazul în care o persoană iese și îndeplinește vacanța, este pus peste salariu dublu sau co-plată pentru rata obișnuită de peste un salariu și o zi de odihnă (conf. Art. 153 din Codul muncii). În cartea de raport, aceste zile ar trebui marcate cu codul PB. Și acest cod este potrivit atât pentru plată dublă, cât și pentru plată unică.
Când un angajat alege o zi suplimentară pentru ceea ce a lucrat în vacanță, ar trebui să fie remarcat cu codul HB.
Zile de lucru
În cazul în care a fost emis decretul, și de timp legate de călători, în cartea sa de raport, de regulă, notați codul de litera „K“ sau digital „06“. Odată ce un angajat merge la locul de muncă, aveți nevoie pentru a pune în jos pe formularul codul de litera „I“ sau „01“ digital.
Cât de mult este foaia de timp
Impozitul pe profit
Pe baza acestui document, compania acumulează un salariu angajaților săi. În timpul auditurilor fiscale, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile lucrate și orele fiecărui angajat, pentru a confirma corectitudinea plăților.
În cazul în care se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în rapoarte va fi incorect și aceasta implică deja impunerea de sancțiuni.
Atunci când există o retenție a impozitului pe venitul personal pe veniturile angajatului, organizația trebuie să afle dacă această persoană este un rezident fiscal al Federației Ruse de a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Termenul de înregistrare poate confirma locația reală a unui angajat pe teritoriul țării.
Mai ales ar trebui să ia în considerare această caracteristică acei angajatori care își trimit angajații în călătorii de afaceri în România, pentru că atunci când trecerea frontierei, în pașaportul cetățeanului nu face nici o mărci.
Dacă există o situație controversată cu autoritățile fiscale, societatea va putea dovedi că a aplicat rata corectă, a reținut și a acumulat în întregime impozitul pe venitul personal.
Beneficiile FSS
Dacă pontaje va umplut incorect, grupul de decontare Fondul Social Security nu va fi în măsură să deducă costul concediului medical al companiei, pentru că nu poate fi în mod oficial confirma numărul de zile lucrate, care sunt extrem de importante în calcularea acestor sume.
Ați observat o greșeală pe site? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: