Toate varietățile de texte pot fi clasificate din diferite motive și atribute. Astfel, textele scrise - cea mai frecventă, în activitatea de document - comun de procesul de organizare sintactică de exprimare prin referire la semnele de punctuație și de design-spațiu grafic.
Conform metodei de prezentare, este obișnuit să se distingă trei tipuri de texte ale documentelor oficiale:
1) poveste (povestit despre evenimentele cronologic secvență cal - în autobiografia sa, în unele tipuri de protocoale și rapoarte, în rapoarte de știri și articole, etc.); ...
2) descriere (caracteristică a unui fenomen, subiect, eveniment, persoană prin listarea caracteristicilor, caracteristicilor, caracteristicilor sale). Descrierea de obicei include caracteristicile generale ale fenomenului. Descrierea are loc practic în orice document oficial - un raport, un act, o ordine, o rezoluție etc.
3) argumentul (număr logic secvențiale definite-tiile, judecata și raționamentul, dezvăluind fenomene interne conexiune nyuyu și poziția în general Noe definit dovedindu) 1.
În documentele oficiale, precum și în cercetarea științifică, deseori naratiunea, descrierea și raționamentul se completează reciproc, adică sunt texte ale unor specii mixte.
Textul unui document oficial include, de regulă, mai multe elemente, dintre care cel mai important este cel care conține informațiile de bază. La rândul său, elementul principal al textului poate fi compus din una, două sau trei părți:
- o relatare a cifrelor, faptelor și argumentelor;
1 Rakhmanin L.V. Ukyu. Op. Pp. 5-7, 177-179.
- o concluzie care conține esența problemei, și anume o propunere, o ordonanță sau o cerere.
Primele două părți sau unul dintre ele pot fi absente, însă concluzia este o parte obligatorie a oricărui text al documentului oficial. Spre deosebire de textele științifice, textul documentului de serviciu în cazul cazurilor poate consta doar dintr-o parte.
În plus, elementele de text includ și anteturile și aplicațiile.
Titlul textului este cea mai scurtă indicație a conținutului său.
În afaceri, au apărut documente de conducere, titluri, începând cu secolul al XVIII-lea. Ele sunt mult mai ușor de documentul OZNA-komlenie și accelera prelucrarea acestuia, de ex., Căutarea efectivă E. SPO-priv, fără înregistrare cu citire preliminară a întregului document. Nu este nici un accident faptul că titlul a apărut în GOSTS din perioada sovietică ca o recuzită obligatorie.
În documentele oficiale, lungimea unei linii de antet nu trebuie să depășească 28 de caractere. Punctul de la sfârșitul titlului nu este setat. Titlul trebuie gramatical în concordanță cu denumirea tipului de document, răspunzând la întrebarea „ce (cine)?“ Sau „ce (cine)?“. De exemplu, ordinul - privind crearea unei comisii la testare, procesul-verbal al adunării acționarilor și așa mai departe.
Multe documente de birou au aplicații care completează clarificarea sau detalierea anumitor întrebări ale textului. Din secolul al XIX-lea, aplicațiile la documente au fost formalizate independent. Prezența aplicațiilor demonstrează în mod clar principiul "ansamblului" de a construi o parte semnificativă din documentația oficială și de afaceri.
Articole similare
-
Titlul și aplicarea ca elemente ale părții esențiale a documentului de serviciu, scopul acestora și
-
Elaborarea și executarea documentelor oficiale - executarea documentelor oficiale
Trimiteți-le prietenilor: