Elemente ale textului documentului

2.4.2.1 Titlul textului (recuzita 17)

Dar în documente, cum ar fi protocoale, instrucțiuni, acte, reguli, titlul răspunde la întrebarea despre cine. De exemplu: descrierea postului - secretar-referent; minute - ședințe de consiliu; sală de recepție; reguli - regulile muncii etc.







Titlul este întocmit de persoana care a pregătit documentul. Acesta este situat în colțul din stânga sus al documentului sub principalele cerințe ale formularului și facilitează foarte mult procesarea documentului, deoarece nu citiți întregul text, puteți obține o idee despre conținut și puteți transmite documentul spre executare. Titlul facilitează înregistrarea documentului, căutarea lui, organizarea controlului. Titlul ajută la includerea corectă a documentului în fișier și facilitează găsirea documentului potrivit în fișier. Compilarea obligatorie a titlului este cea mai importantă cerință pentru designul cultural al documentului. Fără titlu, pot fi compilate numai documente scurte făcute pe formatul A5 (148x210): notificări, telegrame. Într-o linie a titlului nu trebuie să fie mai mult de 28 de caractere. Titlul este tipărit fără citate și nu este subliniat.

2.4.2.2 O notă privind disponibilitatea aplicației (recuzita 20)

Ordinea de înregistrare a cererilor este descrisă în GOST R 6.30-97. Dacă cererile sunt menționate în textul documentului, atunci o notă privind disponibilitatea acestora se face în formularul:

cerere; pentru 2 litri. în 3 exemplare.

Cuvântul "Aplicație" este scris cu majusculă direct din câmp întotdeauna în câmpul unic, după ce este introdus un colon și este indicat numărul de coli și copii.

Dacă aplicațiile din text nu sunt numite, numele lor este dat în marca aplicației cu numărul de foi și copii din fiecare aplicație. În prezența mai multor aplicații, acestea sunt numerotate. De exemplu;

Anexă: 1 Instrucțiuni privind păstrarea înregistrărilor

pe 12 litri. în 3 exemplare.

2 Răspuns la proiectul de instrucțiune pentru 2 litri.

Între numele aplicațiilor, este făcută o întrerupere de 1,5-2 linii și dacă numele aplicației ocupă mai multe linii, aceasta este tipărită printr-un singur rând.

În cazul în care documentul este atașat unui alt document, care are și atașamente, atunci o notă privind disponibilitatea aplicației se face sub forma:







Anexă: scrisoarea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 13.11.97 nr. 01-17 / 785 și anexa la acesta, doar 12 litri.

Dacă aplicația este cusută, atunci numărul de coli nu este indicat, de exemplu: Anexă: Instrucțiuni tipice de păstrare a evidenței în ministerele și departamentele Federației Ruse în 3 exemplare.

Documentele în sine - atașamentele la documentele administrative au o notă în colțul din dreapta sus al primei foi care indică documentul la care sunt atașate.

2.4.3 Aprobarea, semnarea și aprobarea documentului

4.2.1 Titlul textului (recuzita 17)

Dar în documente, cum ar fi protocoale, instrucțiuni, acte, reguli, titlul răspunde la întrebarea despre cine. De exemplu: descrierea postului - secretar-referent; minute - ședințe de consiliu; sală de recepție; reguli - regulile muncii etc.

Titlul este întocmit de persoana care a pregătit documentul. Acesta este situat în colțul din stânga sus al documentului sub principalele cerințe ale formularului și facilitează foarte mult procesarea documentului, deoarece nu citiți întregul text, puteți obține o idee despre conținut și puteți transmite documentul spre executare. Titlul facilitează înregistrarea documentului, căutarea lui, organizarea controlului. Titlul ajută la includerea corectă a documentului în fișier și facilitează găsirea documentului potrivit în fișier. Compilarea obligatorie a titlului este cea mai importantă cerință pentru designul cultural al documentului. Fără titlu, pot fi compilate numai documente scurte făcute pe formatul A5 (148x210): notificări, telegrame. Într-o linie a titlului nu trebuie să fie mai mult de 28 de caractere. Titlul este tipărit fără citate și nu este subliniat.

2.4.2.2 O notă privind disponibilitatea aplicației (recuzita 20)

Ordinea de înregistrare a cererilor este descrisă în GOST R 6.30-97. Dacă cererile sunt menționate în textul documentului, atunci o notă privind disponibilitatea acestora se face în formularul:

cerere; pentru 2 litri. în 3 exemplare.

Cuvântul "Aplicație" este scris cu majusculă direct din câmp întotdeauna în câmpul unic, după ce este introdus un colon și este indicat numărul de coli și copii.

Dacă aplicațiile din text nu sunt numite, numele lor este dat în marca aplicației cu numărul de foi și copii din fiecare aplicație. În prezența mai multor aplicații, acestea sunt numerotate. De exemplu;

Anexă: 1 Instrucțiuni privind păstrarea înregistrărilor

pe 12 litri. în 3 exemplare.

2 Răspuns la proiectul de instrucțiune pentru 2 litri.

Între numele aplicațiilor, este făcută o întrerupere de 1,5-2 linii și dacă numele aplicației ocupă mai multe linii, aceasta este tipărită printr-un singur rând.

În cazul în care documentul este atașat unui alt document, care are și atașamente, atunci o notă privind disponibilitatea aplicației se face sub forma:

Anexă: scrisoarea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 13.11.97 nr. 01-17 / 785 și anexa la acesta, doar 12 litri.

Dacă aplicația este cusută, atunci numărul de coli nu este specificat, de exemplu: Anexă: Instrucțiuni tipice pentru lucrul în birouri în

ministerele și departamentele Federației Ruse în 3 exemplare.

Documentele înseși - atașamentele la documentele administrative au o notă în colțul din dreapta sus al primei pagini, indicând documentul la care sunt atașate.

2.4.3 Aprobarea, semnarea și aprobarea documentului







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: