Despre sistemul SharePoint
Sistem integrat de automatizare a controlului. Sistemul se caracterizează printr-o distincție clară între sarcinile operaționale și manageriale și contabile, cu integrarea deplină a acestora la nivelul unei singure baze de date și respectarea principiului intrării unice a informațiilor inițiale. Acest sistem nu este o versiune obișnuită, chiar mult îmbunătățită a produselor software anterioare sau combinația de produse similare sau migrarea soluțiilor vechi către o nouă platformă (un nou sistem de operare și un nou sistem de gestionare a bazelor de date). SharePoint - acesta este un produs software fundamental nou, care încorporează toată experiența acumulată anterior și analizată cu atenție.
Implementarea sistemului SharePoint
Sistemul SharePoint este un nou produs IT dezvoltat pe baza Microsoft SharePoint. Serviciul electronic a fost creat pentru introducerea în întreprinderile din Moscova, Ufa, Samara, Kazan și alte orașe mari. Oferă automatizarea completă a fluxului de lucru și optimizează capacitățile de gestionare.
Sharepoint este un portal corporativ cu o gamă largă de funcții
SharePoint - o soluție universală pentru dezvoltarea de portaluri corporative cu acces la baze de date, resurse Internet și orice aplicații externe.
Caracteristicile sistemului SharePoint
Sistemul vă permite să automatizați activitatea de birou și alte procese de afaceri ale întreprinderii, creând un spațiu comun de informații pentru toate departamentele și structurile.
Există posibilitatea coordonării la distanță a contractelor, a conturilor, a documentelor tehnice și a aplicațiilor. Sistemul vă permite să vă pregătiți de la distanță, în timp real, documentele și proiectele lor, să le examinați, să le certificați, să le aprobați în formă electronică. Routerul flexibil de documente elimină legăturile inutile din lanț.
Înregistrarea oricăror documente și deplasarea acestora este cât mai simplă posibil. Fiecărui document i se atribuie o cartelă electronică, care simplifică căutarea de date în viitor. Abilitatea de a restricționa drepturile de acces oferă companiei securitate de informare.
Sistemul are un modul care permite asigurarea unui control eficient asupra executării ordinelor scrise și verbale, rezoluțiilor, paragrafelor din documentele individuale. SharePoint deschide oportunități largi pentru monitorizarea progresului activității.
O caracteristică a sistemului este abilitatea de a primi, procesa și stoca o cantitate nelimitată de date. În același timp, sistemul este ușor de ajustat pentru a menține nomenclatorul cazurilor adoptate la întreprindere, controlează intervalul de timp pentru scrierea de documente în arhivă, acceptă lucrul cu fișiere cu mai multe volume.
Software-ul de bază conține trei tipuri de rapoarte: proiecte de decizii, documente aprobate și executarea deciziilor cu detalierea fiecărui element. Abilitatea sistemului de a crea noi rapoarte este nelimitată. Atunci când creați formulare suplimentare de raportare, prețul sistemului și al instalării va fi diferit.
Acest sistem scalabil cu performanțe ridicate poate fi implementat cu succes într-o companie mică, cu o duzină de angajați și o întreprindere mare cu o rețea extinsă de sucursale și diviziuni.
Să examinăm mai atent problemele pe care fluxul de lucru electronic al SharePoint rezolvă
Cerințe de orientare:
- Munca efectivă a angajaților;
- Disponibilitatea unui singur punct de acces la informații;
- Minimizarea timpului pierdut la lucrul cu informații;
- Creșterea nivelului de automatizare a proceselor de lucru de rutină;
- Creșterea nivelului de automatizare a muncii cu documente;
- Suportul informațional pentru inițiativele de management;
- Minimizarea costurilor asociate călătoriilor de afaceri.
Nevoile angajaților:
- Acces rapid la informațiile corecte;
- Acces rapid de la resursele potrivite;
- Procedură simplă pentru plasarea comenzilor;
- O procedură simplă pentru negocierea documentelor;
- Informații rapide despre sarcini;
- Informații de management rapide;
- Minimizarea călătoriilor de afaceri necesare.
Lucrul cu informațiile din organizație
Creșterea constantă a volumului de informații utilizate în organizație
Creșterea constantă a numărului de documente (necesitatea verificării / aprobării / aprobării)
Creșterea constantă a numărului de resurse în care aceste informații sunt stocate și procesate
Comunicarea în cadrul organizației
Distribuția teritorială a organizației complică comunicarea
Realizarea de întâlniri, instruiri, discutarea problemelor actuale cu birourile de la distanță necesită călătorii frecvente
Ce rezultate pot fi obținute din introducerea fluxului electronic de lucru pe platforma SharePoint
Un spațiu informațional unic
Automatizarea proceselor de lucru
Articole similare
-
De ce nu pot să iau doar puncte de schimb și să-mi automatizez fluxul de lucru?
-
Gestiune documente pe sharepoint, articole, revista "Directorul de secretar și director de birou"
-
Sisteme de gestionare a documentelor electronice bazate pe puncte de referință
Trimiteți-le prietenilor: